員工活動外包協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有意將員工活動外包給乙方，乙方具備提供相關服務的專業(yè)能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦員工活動事宜達成如下協議：一、協議標的乙方為甲方提供員工活動外包服務，具體活動內容及要求如下：1.活動主題：[具體活動主題]2.活動時間：[開始日期]至[結束日期]，具體活動日程安排見附件一。3.活動地點：[詳細活動地點]4.參與人員：甲方全體員工，預計人數為[X]人。5.活動內容活動策劃與組織：乙方應根據甲方需求和活動主題，策劃并組織一系列豐富多彩的員工活動，包括但不限于團隊拓展、趣味競賽、文藝表演、聚餐等環(huán)節(jié)，確保活動具有吸引力和互動性，能夠有效提升員工的參與度和團隊凝聚力。場地布置：根據活動主題和風格，乙方負責活動場地的整體布置，包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光效果設計、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等，營造出符合活動氛圍的場地環(huán)境。餐飲服務：活動期間，乙方提供午餐、晚餐及茶歇服務。餐飲標準為每人每餐[X]元，菜品應保證營養(yǎng)均衡、口味多樣，符合衛(wèi)生標準，并根據甲方需求提供特殊餐飲安排（如素食、清真餐等）。活動道具與獎品提供：乙方負責提供活動所需的道具，如游戲道具、表演道具等，并根據活動環(huán)節(jié)設置準備相應的獎品，獎品應具有一定的實用性和紀念意義。攝影攝像服務：安排專業(yè)的攝影攝像人員，對活動全程進行拍攝記錄，活動結束后為甲方提供活動照片和視頻資料，以便甲方留存紀念和進行宣傳推廣。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方按照甲方要求和本協議約定提供服務。有權在活動開始前審核乙方提交的活動策劃方案、場地布置方案、餐飲菜單等相關方案，如發(fā)現不符合要求或存在不合理之處，有權要求乙方進行修改。在活動過程中，如發(fā)現乙方存在違約行為或服務質量問題，有權要求乙方立即采取措施予以糾正，并根據實際情況追究乙方的違約責任。2.義務向乙方提供開展活動所需的相關信息，包括但不限于參與人員名單、員工喜好、特殊需求等，協助乙方做好活動策劃和準備工作。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。負責協調內部資源，確保參與活動的員工按時、有序地參加活動，并遵守活動現場的相關規(guī)定和秩序。在活動舉辦前，協助乙方辦理與活動場地相關的手續(xù)（如場地使用許可等），確保活動能夠順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定及時提供相關信息和協助，以便乙方順利開展服務工作。根據本協議約定及活動實際情況，自主安排活動策劃、組織、實施等具體工作，但應確保活動內容和形式符合甲方的要求和法律法規(guī)的規(guī)定。按照本協議約定收取服務費用。2.義務按照國家法律法規(guī)及本協議約定，為甲方提供優(yōu)質、專業(yè)、安全的員工活動外包服務。在活動策劃階段，充分與甲方溝通，根據甲方需求和反饋意見，制定詳細、合理、可行的活動策劃方案，并提交甲方審核。在獲得甲方書面認可后，嚴格按照策劃方案組織實施活動。確保活動所使用的場地、設備、道具、餐飲等符合國家相關安全、衛(wèi)生標準，保障參與活動人員的人身安全和健康。如因乙方原因導致活動現場發(fā)生安全事故或食品安全問題，乙方應承擔全部法律責任和賠償責任。活動期間，安排專業(yè)的工作人員負責現場組織、協調和服務工作，確保活動的順利進行。工作人員應統(tǒng)一著裝，佩戴明顯標識，具備良好的服務態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)。嚴格遵守甲方的保密規(guī)定，對在活動策劃、組織過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、員工個人信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。在活動結束后，及時向甲方提供活動總結報告，包括活動效果評估、員工反饋意見等，并根據甲方要求對活動進行后續(xù)的優(yōu)化和改進。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本協議項下的服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為履行本協議約定的各項服務所產生的全部費用，除本協議另有約定外，甲方無需另行向乙方支付其他費用。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在活動結束后，乙方應在[X]個工作日內向甲方提交活動費用結算清單及相關發(fā)票。甲方在收到結算清單和發(fā)票后的[X]個工作日內進行審核，如無異議，應將剩余服務費用一次性支付給乙方。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。如因甲方逾期支付導致乙方遭受其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供相關信息或協助，導致乙方無法正常開展服務工作，由此給乙方造成損失的，甲方應承擔賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和要求提供服務，應承擔違約責任。乙方應采取措施及時彌補服務缺陷，如仍無法達到甲方要求，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方違反本協議約定的保密義務，向第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密、員工個人信息等，乙方應立即停止違約行為，并向甲方支付違約金人民幣[X]元。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。情節(jié)嚴重的，甲方有權追究乙方的法律責任。3.若乙方在活動過程中因自身原因導致發(fā)生安全事故或食品安全問題，乙方應承擔全部法律責任和賠償責任，包括但不限于對受傷人員的醫(yī)療救治費用、賠償費用，以及給甲方造成的其他經濟損失。同時，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、經營信息、員工信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、協議的變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中，若一方提出解除協議，需提前[X]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔賠償責任。3.若因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本協議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政府行為等原因導致的問題，盡量減少損失。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協議約定的員工活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日附件一：員工活動日程安排|日期|時間|活動內容|地點|||||||[具體日期1]|[上午時間區(qū)間1]|[活動內容1]|[活動地點1]||[具體日期1]|[上午時間區(qū)間2]|[活動內容2]|[活動地點2]||......|......|......|......|附件二：活動策劃方案一、活動主題闡述[詳細說明活動主題的含義和目的，以及如何通過活動內容體現該主題]二、活動目標1.提升員工團隊凝聚力2.增強員工之間的溝通與協作3.緩解員工工作壓力，提高工作積極性三、活動內容及流程1.開場致辭時間：[開場致辭具體時間]內容：甲方領導發(fā)表開場講話，歡迎員工參與活動，并介紹活動目的和大致流程。2.團隊拓展環(huán)節(jié)時間：[團隊拓展活動時間區(qū)間]活動項目：[詳細列舉團隊拓展活動項目，如拔河比賽、接力賽跑等]目的：通過團隊合作項目，培養(yǎng)員工的團隊意識和協作能力。3.趣味競賽環(huán)節(jié)時間：[趣味競賽活動時間區(qū)間]競賽項目：[說明趣味競賽項目，如知識問答競賽、創(chuàng)意拼圖比賽等]規(guī)則：[闡述各競賽項目的具體規(guī)則]獎勵設置：[明確各競賽項目的獎項設置，如一等獎、二等獎、三等獎及優(yōu)秀獎等]4.文藝表演環(huán)節(jié)時間：[文藝表演活動時間區(qū)間]表演形式：[列舉文藝表演形式，如歌曲演唱、舞蹈表演、小品等]參演人員：[說明參演人員，是甲方員工自愿報名還是乙方組織安排等情況]5.聚餐環(huán)節(jié)時間：[聚餐活動時間區(qū)間]餐飲安排：[詳細說明餐飲的菜品、酒水等情況]互動環(huán)節(jié)：[可設置一些在聚餐過程中的互動游戲或環(huán)節(jié)，如抽獎等]6.結束致辭時間：[結束致辭具體時間]內容：甲方領導對活動進行總結，感謝乙方的組織和員工的參與，宣布活動圓滿結束。四、場地布置方案1.舞臺區(qū)域搭建[X]米×[X]米的舞臺，配備專業(yè)音響設備、燈光系統(tǒng)，確保舞臺效果良好。舞臺背景板設計為[具體設計內容，體現活動主題]，兩側設置音響設備。2.觀眾區(qū)域擺放整齊的桌椅，按照活動流程劃分不同的功能區(qū)域，如競賽區(qū)域、表演區(qū)域等。在觀眾區(qū)域周邊設置裝飾，營造活動氛圍。3.其他區(qū)域設置簽到區(qū)，擺放簽到臺和簽到簿，配備鮮花等裝飾。在活動現場設置休息區(qū)，提供茶水、點心等。五、餐飲服務方案1.菜品選擇根據甲方員工口味偏好和營養(yǎng)需求，選擇豐富多樣的菜品，包括[列舉部分菜品名稱]。確保菜品新鮮、衛(wèi)生，符合食品安全標準。2.餐飲服務流程提前與餐廳溝通協調，確保按時上菜。在聚餐過程中，安排專人負責餐飲服務，及時清理桌面、添加茶水等。六、攝影攝像服務方案1.安排[X]名專業(yè)攝影師和[X]名攝像師，對活動全程進行拍攝。2.拍攝重點包括活動現場的精彩瞬間、員工的參與情況、表演節(jié)目等。3.活動結束后，在[X]個工作日內整理并交付甲方活動照片[X]張以上，視頻資料[X]分鐘以上，視頻格式為[具體格式要求]。附件三：餐飲菜單|菜品分類