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文檔簡介
慈善活動合作協議范本編號:__________
甲方:XX慈善基金會
地址:XX省XX市XX區XX路XX號
乙方:XX企業
地址:XX省XX市XX區XX路XX號
鑒于甲方是一家致力于社會公益慈善事業的非營利性組織,乙方是一家具有社會責任感的企業,雙方本著互惠互利、共同發展的原則,經友好協商,就甲方舉辦慈善活動事宜達成如下合作協議:
一、合同目的
本協議旨在明確甲乙雙方在慈善活動中的權利、義務和責任,確保慈善活動的順利進行,共同為社會公益事業做出貢獻。
二、合同背景
近年來,我國社會公益事業得到了廣泛關注,為弘揚慈善精神,傳播正能量,甲方決定舉辦一場大型慈善活動。為支持此次活動,乙方愿意提供贊助,雙方經協商一致,達成本協議。
三、合作內容
1.甲方負責策劃、組織、實施慈善活動;
2.乙方負責提供贊助資金及物資支持;
3.雙方共同宣傳、推廣慈善活動,擴大活動影響力。
四、權利義務
1.甲方權利:
(1)享有乙方的贊助資金及物資支持;
(2)在活動宣傳中標注乙方名稱及LOGO;
(3)根據實際情況調整活動內容。
2.甲方義務:
(1)保證活動合法、合規;
(2)按照約定時間完成活動策劃、組織、實施;
(3)向乙方提供活動相關資料。
3.乙方權利:
(1)享有活動贊助權益,包括在活動宣傳中標注企業名稱及LOGO;
(2)有權對活動提出合理化建議。
4.乙方義務:
(1)按照約定時間、金額提供贊助資金及物資;
(2)對甲方提供活動支持。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應確保慈善活動的合法性,遵守國家相關法律法規,不得違反國家政策和社會公序良俗。
2.甲方負責制定詳細的活動計劃,包括活動主題、時間、地點、流程、預算等,并及時通知乙方。
3.甲方應負責活動前期的籌備工作,包括場地租賃、物資采購、志愿者招募、宣傳推廣等。
4.甲方應對參與活動的志愿者進行培訓,確保其具備必要的志愿服務知識和技能。
5.甲方應負責活動當天的現場管理,包括安全保障、秩序維護、活動流程控制等。
6.甲方應負責收集、整理活動資料,包括照片、視頻、活動總結等,并在活動結束后及時向乙方提供。
7.甲方應確保活動的透明度和公正性,對于贊助資金的用途和使用情況進行公開。
乙方責任和義務:
1.乙方應在協議簽訂后按約定時間向甲方支付贊助資金,并按照協議約定提供物資支持。
2.乙方應積極配合甲方進行活動的宣傳推廣工作,包括在自身媒體平臺發布活動信息、參與活動現場的宣傳等。
3.乙方有權在活動宣傳材料中展示其品牌形象,但應遵守甲方規定的格式和標準。
4.乙方應對其提供的物資質量負責,確保物資符合活動需求,并在活動前將物資交付給甲方。
5.乙方有權要求甲方在活動結束后提供活動效果的評估報告,包括參與人數、媒體報道、社會影響力等。
6.乙方在活動過程中如發現甲方的活動不符合約定或存在違法違規行為,有權要求甲方立即整改。
7.乙方在履行合同過程中,如因自身原因導致贊助資金或物資無法按時到位,應承擔相應的違約責任。
雙方的權利:
1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供贊助資金和物資。
2.甲方有權在活動宣傳材料中標注乙方的名稱和LOGO。
3.甲方有權根據活動需要調整活動計劃,但應及時通知乙方。
4.乙方有權在活動宣傳中展示其品牌形象。
5.乙方有權要求甲方在活動結束后提供活動效果的評估報告。
雙方義務:
1.雙方應遵守本協議的約定,履行各自的權利和義務。
2.雙方應保持溝通,及時解決在履行合同過程中出現的任何問題。
3.雙方應保守對方的商業秘密,不得泄露或使用對方的商業秘密。
4.雙方應承擔因其違約行為而導致的法律責任。
5.雙方應友好協商解決合同爭議,如協商不成,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。
合同金額與支付方式:
本合同的總金額為人民幣______元整(大寫:______元整),以下簡稱“合同金額”。
一、支付方式:
1.首付款:甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方支付合同金額的____%(即______元),作為活動籌備的啟動資金。
2.進度款:甲方應在活動籌備過程中,根據乙方的實際投入和進度,分階段支付進度款。具體支付節點和金額如下:
-活動場地租賃及布置費用:在簽訂場地租賃合同后____個工作日內,甲方支付合同金額的____%(即______元);
-物資采購費用:在物資采購完成后____個工作日內,甲方支付合同金額的____%(即______元);
-志愿者培訓及管理費用:在志愿者培訓結束后____個工作日內,甲方支付合同金額的____%(即______元);
-宣傳推廣費用:在宣傳推廣活動結束后____個工作日內,甲方支付合同金額的____%(即______元)。
3.尾款:活動結束后,甲方應在____個工作日內支付剩余的合同金額,即合同金額的____%(即______元),以結清全部款項。
二、支付條件:
1.甲方支付首付款和進度款時,應向乙方提供相應的付款憑證,包括但不限于銀行轉賬記錄、發票等。
2.乙方在收到甲方支付的款項后,應及時履行相應的義務,如提供物資、開展宣傳等。
3.如因甲方原因導致活動未能如期舉行,甲方應按比例退還乙方已支付的款項。
三、額外費用:
1.合同金額中未包含的額外費用,如因不可抗力導致的活動延期、臨時增加的物資采購等,雙方應根據實際情況另行協商確定費用。
2.任何額外費用應在發生后的____個工作日內由甲方支付給乙方。
四、違約責任:
1.若甲方未按約定支付款項,應向乙方支付____%的違約金。
2.若乙方未按約定提供物資或服務,應向甲方支付____%的違約金。
本合同金額及支付方式的約定,為雙方履行合同、實現協議目的提供了明確的財務保障。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.若甲方未能按約定支付款項,除應向乙方支付已支付款項的____%作為違約金外,還應承擔由此給乙方造成的損失。
2.若乙方未能按約定提供物資或服務,除應向甲方支付已收款項的____%作為違約金外,還應承擔由此給甲方造成的損失。
3.若因甲方原因導致活動未能如期舉行,甲方應退還乙方已支付的款項,并支付____%的違約金。
4.若因乙方原因導致活動未能如期舉行,乙方應退還甲方已支付的款項,并支付____%的違約金。
二、爭議解決
1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。
2.如雙方同意采用仲裁方式解決爭議,應選擇XX仲裁委員會作為仲裁機構,按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。
3.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,任何一方不得向法院或其他仲裁機構提起訴訟。
三、適用法律
本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院
因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,雙方應提交至XX省XX市XX區人民法院解決。
五、不可抗力
1.若因不可抗力事件導致本協議無法履行或部分條款無法履行,受影響的方應及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等,雙方應提供相關證明文件。
3.不可抗力事件發生后,雙方應根據實際情況協商解決本協議的履行問題。
附則:
一、生效條件
本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,自協議生效之日起至協議約定的活動結束之日止,為本協議的有效期限。
二、有效期
本協議的有效期為______年,自協議生效之日起計算。在協議有效期內,除非雙方另有約定,否則本協議的內容不得單方面變更或終止。
三、變更與終止條款
1.變更:本協議的任何變更,必須以書面形式進行,并由雙方簽署確認。未經雙方書面同意,任何口頭或書面變更均無效。
2.終止:本協議在以下情況下終止:
a.協議約定的活動已完成或已達到協議目的;
b.雙方協商一致,書面同意終止本協議;
c.因不可抗力導致本協議無法繼續履行;
d.一方嚴重違約,另一方書面通知違約方解除本協議。
3.在協議終止后,雙方應立即停止履行各自的義務,并按照協議約定處理剩余的財務和物資事宜。
四、通知
1.雙方應通過以下方式相互通知:
a.書面通知:通過掛號信或特快專遞發送至對方指定的地址;
b.電子郵件:發送至對方指定的電子郵箱。
2.通知送達的時間以實際收到通知為準。
五、其他
1.本協議未盡事宜,由雙方另行協商解決。
2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
3.本協議簽訂后,任何一方不得擅自復制、泄露協議內容。
4.本協議的標題僅為方便閱讀,不影響協議內容的解釋和執行。
六、協議份數
本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
附件:
1.活動策劃書:詳細描述慈善活動的主題、目標、時間、地點、流程、預算、預期效果等。
2.物資清單:包括活動所需物資的名稱、數量、規格、品牌等信息。
3.場地租賃合同:甲方與場地提供方簽訂的租賃合同復印件,明確場地使用時間、費用及雙方權利義務。
4.贊助協議:甲方與乙方簽訂的贊助協議復印件,明確贊助金額、物資支持、品牌展示等事項。
5.宣傳推廣方案:包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間表等。
6.志愿者招募方案:包括志愿者招募標準、培訓內容、服務安排等。
7.活動預算表:詳細列出活動各項費用預算,包括場地租賃、物資采購、宣傳推廣、志愿者管理等。
8.乙方營業執照復印件:證明乙方具有合法經營資格。
9.乙方稅務登記證復印件:證明乙方依法納稅。
10.乙方企業代碼證復印件:證明乙方在工商注冊登記。
11.乙方法定代表人身份證明復印件:證明乙方法定代表人的身份。
12.其他相關證件和證明材料:根據活
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