事業單位差旅費報銷流程演講人：日期:CATALOGUE目錄01制度依據與適用范圍02事前審批流程規范03費用標準與計算方式04報銷材料準備要求05審核與撥付流程06檔案管理與監督01制度依據與適用范圍差旅費管理政策文件為中央和國家機關工作人員出差提供明確的費用開支標準和管理要求。財政部頒發的《中央和國家機關差旅費管理辦法》根據地方實際情況，制定適用于本地區、本部門的差旅費管理制度。各級地方政府和事業單位制定的差旅費管理規定結合單位實際情況，對上級政策進行細化和補充，確保政策執行到位。單位內部制定的差旅費管理辦法適用人員范圍界定單位在職員工包括單位在編的正式職工，以及與之簽訂勞動合同的聘用人員。01如單位委托的外部專家、顧問等，在單位授權范圍內進行公務活動的人員。02單位臨時用工如臨時工、實習生等，在單位從事短期工作的人員。03單位委托的人員不適用情形說明私人旅行員工因私人原因進行的旅行，不屬于公差范圍，不得報銷差旅費。01超出標準的費用員工在出差過程中，超出規定標準的費用部分，需自行承擔，單位不予報銷。02未經批準的差旅員工未經單位批準，擅自出差或更改出差行程，所產生的費用不得報銷。0302事前審批流程規范出差申請前置條件編制出差計劃需詳細闡述出差目的、任務及預期成果，確保差旅費的必要性。核實出差標準明確出差事由包括出差時間、地點、人員、預算及行程安排，并報部門負責人審批。根據單位規定，確認出差人員應享受的差旅費標準，避免超支。由部門負責人對出差申請進行初步審核，再報分管領導審批。常規審批流程對于緊急或重大事項，需經單位領導集體討論決定。特殊情況審批明確各級審批人員的權限范圍，確保審批流程規范有序。審批權限清單審批權限劃分標準特殊情形處理機制臨時調整機制因特殊情況需臨時調整出差計劃時，應及時報部門負責人審批，并更新出差計劃。01若因不可抗力等因素導致差旅費超支，應提前向單位申請追加預算，并說明原因。02違規處理對于未經審批或超標準差旅費，單位將追究相關人員責任，并按規定進行處理。03超預算處理03費用標準與計算方式交通費分級限額乘坐交通工具等級按照級別和職務，規定不同級別人員可乘坐的交通工具等級，如高鐵、動車、飛機等。01交通工具費用標準根據交通工具類型、級別、距離等因素，制定相應的費用標準，超支部分需自行承擔。02交通費票據要求提供有效的交通費票據，如車票、機票、保險單等，確保費用真實發生。03住宿費地域標準住宿地點要求根據出差地經濟發展水平和物價水平，規定不同地區的住宿費限額。住宿費票據要求住宿費限額選擇符合規定的賓館、酒店等住宿場所，超出部分需自行承擔。提供住宿費發票，確保費用真實發生，并按照規定標準報銷。伙食補助計算方法根據出差地經濟發展水平和物價水平，規定不同地區的伙食補助標準。伙食補助標準根據實際出差天數，計算伙食補助天數，超出部分需自行承擔。伙食補助天數計算伙食補助可通過現金或銀行卡支付，確保費用真實發生。伙食補助支付方式04報銷材料準備要求原始票據有效性規范發票真偽提供的發票必須真實有效，不得使用假發票或者過期發票。票據內容完整票據合法性票據必須包含單位名稱、票據代碼、開票日期、項目、金額等基本信息，且必須清晰可辨。所提供的票據必須符合國家相關法規規定，如開具發票的單位必須是合法的納稅人，發票的開具和取得必須符合稅法規定等。123附件材料清單明細差旅費明細表詳細列出差旅費中的各項費用，如交通費用、住宿費用、餐飲費用等，并附上相應的票據和明細。01證明材料如有特殊情況需要說明，應提供相關的證明材料，如出差通知、會議邀請函、外出參加培訓的證明等。02審核審批材料提供報銷審批所需的材料，如報銷申請單、審批單等。03報銷單填寫示范報銷單填寫示范填寫基本信息填寫審批意見填寫報銷費用填寫備注如報銷人姓名、所屬部門、報銷時間等基本信息必須填寫完整。按照費用分類填寫相應的報銷金額，并附上相應的票據和明細。審批人應在報銷單上簽署審批意見，明確報銷金額和審批結果。如有特殊情況需要說明，可以在備注欄中填寫相關信息。05審核與撥付流程審查出差人員的差旅申請是否符合規定，包括出差事由、地點、時間、人數等。審查差旅申請核實出差人員的差旅費用是否按照規定的標準開支，包括住宿費、餐飲費、交通費等。核實差旅費用對出差人員提供的票據進行審核，確保票據真實、合法、有效。票據審核部門初審要點財務復核標準核對財務標準對部門初審的材料進行復核，確保初審意見的準確性和完整性。內部控制復核初審材料按照財務規定和標準對差旅費用進行復核，確保費用開支符合相關規定。加強內部控制，確保審核流程規范、合規。款項支付方式現金支付對于差旅費用較小的，可以采用現金支付的方式。01銀行轉賬對于差旅費用較大的，應通過銀行轉賬的方式支付，確保資金的安全和可追溯性。02公務卡支付鼓勵使用公務卡支付差旅費用，便于管理和監督。0306檔案管理與監督報銷憑證歸檔要求報銷憑證類別包括交通費用、住宿費、餐飲費、其他費用等類別。01根據不同的憑證類型和金額大小，規定不同的保管期限。02憑證裝訂規范憑證應按照時間順序裝訂成冊，并加蓋公章和經辦人章。03憑證保管期限定期自查機制每季度或每年進行一次全面的自查，確保報銷憑證的真實性和合規性。自查周期檢查報銷憑證的完整性、審批程序的合規性、費用支出的合理性等。自查內容對自查中發現的問題及時整改，追究相關責任人的責任。自查結果處理