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文檔簡介

外貿產品驗貨協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有外貿產品驗貨需求,乙方具備相關驗貨服務能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行外貿產品驗貨事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)驗貨產品1.產品名稱:______________________2.產品規格:______________________3.產品型號:______________________4.產品數量:______________________5.產品質量標準:按照甲方與國外客戶約定的質量標準執行,具體包括但不限于產品的外觀、性能、尺寸、材質等方面的要求(詳細質量標準見附件[質量標準附件名稱])。(二)驗貨服務內容1.乙方負責按照本協議及相關質量標準的要求,對甲方提供的上述外貿產品進行全面的檢驗和測試。2.檢驗項目包括但不限于:產品外觀檢查,確保無劃痕、破損、變形等缺陷;產品性能測試,依據質量標準對產品的各項功能進行實際操作測試,驗證其是否符合要求;尺寸測量,檢查產品的各項尺寸是否在規定的公差范圍內;材質檢驗,確認產品所使用的材質與質量標準一致;包裝檢查,包括包裝材料、包裝方式是否符合運輸及保護產品的要求。3.乙方在驗貨過程中,需對發現的問題進行詳細記錄,并拍攝相關照片或視頻作為證據。4.乙方應在完成驗貨后,向甲方出具詳細的驗貨報告,報告內容包括但不限于驗貨結果(合格或不合格)、發現的問題及整改建議等。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的標準和程序進行驗貨。有權對乙方的驗貨工作進行監督和檢查。有權獲取乙方出具的驗貨報告。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的產品信息及相關資料,包括但不限于產品設計圖紙、質量標準、生產工藝文件等(詳細資料清單見附件[資料清單附件名稱])。協助乙方安排驗貨工作,包括提供必要的工作場地、設備、工具等條件。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付驗貨費用。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方提供完成驗貨工作所需的相關信息和資料。有權按照本協議約定收取驗貨費用。2.義務組建專業的驗貨團隊,確保驗貨人員具備相應的專業知識和技能。嚴格按照本協議及相關質量標準的要求,公正、客觀、準確地進行驗貨工作。在驗貨過程中,如發現產品存在質量問題或不符合約定的情況,應及時通知甲方,并提供詳細的問題描述和整改建議。對甲方提供的產品信息及資料予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露。在完成驗貨工作后的[X]個工作日內,向甲方出具正式的驗貨報告。三、驗貨流程(一)預約驗貨1.甲方應提前[X]個工作日向乙方提交驗貨申請,明確驗貨產品的名稱、規格、數量、驗貨時間、地點等信息。2.乙方在收到甲方的驗貨申請后,應在[X]個工作日內與甲方確認驗貨的具體安排。(二)準備工作1.乙方在驗貨前,應仔細研究甲方提供的產品信息及相關資料,熟悉產品的質量標準和驗貨要求。2.甲方應在驗貨前確保產品已完成生產,并做好相應的準備工作,包括產品的整理、標識等,以便乙方進行驗貨。(三)現場驗貨1.乙方按照約定的時間和地點到達驗貨現場,對產品進行逐批檢驗和測試。2.驗貨過程中,乙方應嚴格按照本協議及相關質量標準的要求進行操作,確保驗貨結果的準確性和公正性。3.對于發現的問題,乙方應及時與甲方溝通,共同確定問題的性質和嚴重程度,并記錄相關情況。(四)出具報告1.乙方在完成驗貨工作后,應在[X]個工作日內編制并向甲方出具驗貨報告。2.驗貨報告應包括驗貨的基本情況、檢驗項目、檢驗結果、發現的問題及整改建議等內容,并由乙方加蓋公章確認。(五)整改跟蹤1.如驗貨結果為不合格,甲方應根據乙方提出的整改建議及時對產品進行整改。2.乙方應對甲方的整改情況進行跟蹤和驗證,確保整改后的產品符合質量標準的要求。3.整改完成后,甲方應再次向乙方申請驗貨,乙方應按照本協議的約定進行復查。四、費用及支付方式(一)驗貨費用1.本次驗貨服務的費用為人民幣[X]元(大寫:______________________)。2.上述費用為固定總價,包含乙方進行驗貨工作所需的全部費用,除本協議約定的情況外,不因任何因素調整。(二)支付方式1.甲方在簽訂本協議后的[X]個工作日內,向乙方支付驗貨費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:______________________)。2.乙方在向甲方出具驗貨報告后的[X]個工作日內,甲方如對驗貨結果無異議,應向乙方支付剩余的驗貨費用,即人民幣[X]元(大寫:______________________)。3.乙方應在收到甲方支付的款項后的[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方提供產品信息及相關資料,導致乙方無法正常開展驗貨工作,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付驗貨費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權暫停驗貨工作,并要求甲方支付已完成工作部分對應的費用及違約金,同時甲方應承擔因此給乙方造成的其他損失。3.若甲方對乙方出具的驗貨報告提出異議,但經乙方核實后,報告內容真實、準確,甲方仍拒絕支付剩余驗貨費用的,除應支付剩余費用外,還應按照剩余費用的[X]%向乙方支付違約金,并承擔乙方為追討費用而產生的全部合理費用(包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等)。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的標準和程序進行驗貨,導致驗貨結果不準確或出現漏驗等情況,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定的時間向甲方出具驗貨報告,每逾期一日,應按照驗貨費用的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照驗貨費用的[X]%向甲方支付違約金,并承擔甲方因此遭受的其他損失。3.若乙方泄露甲方提供的產品信息及相關資料,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:______________________)。若乙方的違約行為給甲方造成重大損失或導致甲方商業秘密泄露的,甲方有權追究乙方的法律責任。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若出現不可抗力等不可預見、不可避免的因素導致本協議無法繼續履行或部分無法履行的,雙方應及時協商解決,并根據不可抗力的影響程度部分或全部免除責任,但法律另有規定的除外。3.若一方嚴重違反本協議約定,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔相應的違約責任。(二)協議生效與期限1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議有效期至本協議約定的驗貨工作全部完成且雙方的權利義務均履行完畢之日止。(三)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份

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