公司公文寫作培訓核心要點演講人：日期:CATALOGUE目錄01公文基礎知識02格式要素規范03語言表達要求04行文流程管理05審核與修訂規范06實操能力提升01公文基礎知識法定公文定義指行政機關、企事業單位、社會團體等法定機構，依法制定并公開發布的文件。公文分類根據來源、功能、適用范圍等因素，公文可分為法規性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文等多個類別。公文特點具有法定效力、規范格式、正式行文等特點，是行政管理和公務活動中的重要工具。法定公文定義與分類公文需符合語言規范，語句通順，用詞準確，標點符號使用正確；同時，需遵循格式規范，包括標題、主送單位、正文、附件等部分的排版和字體要求。行文規范行文規范與效力層級公文效力具有法定性和權威性，根據其內容和發布層級，效力大小也有所不同。通常，法規性公文具有最高效力，指揮性公文次之，報請性公文和知照性公文則根據具體情況而定。效力層級包括上行文規則、下行文規則和平行文規則等，確保公文傳遞順暢、有效。行文規則常用文種使用場景辨析決議01適用于會議討論通過的重大決策事項，具有權威性和約束力。決定02用于對重要事項或重大行動作出安排或決策，具有決斷性和強制性。通知03用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，具有廣泛的告知性和執行性。通報04用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況，具有教育性和指導性。02格式要素規范發文機關標識應位于公文首頁的上方居中位置。發文機關標識的位置發文機關標識通常由單位的全稱或簡稱組成，必須準確反映單位的名稱。發文機關標識的組成發文機關標識應使用莊重的字體，字號應適中，不宜過大或過小。發文機關標識的字體、字號發文機關標識規則正文標題應簡明扼要地概括公文的主題，避免冗長或模糊不清。正文層級結構要求正文內容層級結構公文內容應按照邏輯順序劃分段落，每個段落應有一個明確的主題，層級之間要有明顯的過渡。字體字號正文應使用統一的字體字號，保持整齊美觀，易于閱讀。印章與落款標準特殊情況下的印章與落款對于特殊類型的公文，如合同、協議等，印章和落款的使用應遵循相應規定。03公文末尾應落款，包括單位名稱和成文日期，落款應位于正文右下方，與正文保持適當距離。02落款的格式印章的使用公文應加蓋單位印章，印章應清晰、端正，位于相應位置。0103語言表達要求公文專用語準確性遵循公文寫作的語言規范，使用官方用語，避免口語化表達。官方用語規范準確使用行業內通用的專業術語，確保表達內容的專業性和準確性。專業術語準確選詞用字需嚴謹，避免歧義，確保信息的準確傳達。詞匯表達精準句式結構與邏輯銜接句式多樣化結合長句、短句、復句等多種句式，使文章語言更具節奏感。按照邏輯關系組織句子，確保文章內容條理清晰，層次分明。邏輯清晰嚴謹通過過渡詞句或段落，使文章各部分之間銜接自然，避免突兀。段落過渡自然語氣把握與分寸控制保持客觀公正的立場，避免主觀偏見和情感色彩的表達。客觀中肯01對上級和下級都表現出尊重，同時保持謙虛謹慎的態度。尊重謙虛02根據場合和對象，恰當把握語氣的輕重緩急，避免過度或不足。分寸得當0304行文流程管理明確公文目的確定公文的主題、目的和預期效果，確保內容清晰明確。公文起草步驟分解01收集相關資料全面收集與公文相關的政策、法規、文件和資料，確保信息的準確性和可靠性。02擬定公文提綱根據公文目的和資料，梳理出公文的主要結構和內容要點。03撰寫初稿按照提綱進行公文的初稿撰寫，注意語言的準確性和格式的規范性。04協作修改各部門對公文初稿進行審核，提出修改意見和建議，確保公文內容更加完善。各部門負責人對修改后的公文進行簽字確認，表示對公文內容的認可。簽字確認各部門在會簽過程中需明確各自職責，確保公文內容符合各部門要求。明確會簽職責由主辦部門負責匯總各部門的修改意見，形成統一的公文修改稿。匯總意見部門協作會簽機制時效控制與追蹤標準根據公文的緊急程度和工作實際，合理設定公文的處理時間，確保公文能夠及時流轉。設定公文處理時間通過公文管理系統或其他工具，實時跟蹤公文的流轉情況，確保公文不被滯留或遺漏。跟蹤公文流轉情況對超過處理時間的公文進行催辦，并及時反饋公文處理結果，確保工作進度和效率。催辦與反饋公文處理完畢后，及時歸檔并總結經驗教訓，為今后的公文處理提供參考。歸檔與總結05審核與修訂規范確保公文有明確的寫作目的，內容緊扣主題，避免偏離核心。檢查公文中的信息、數據、事實等是否準確可靠，避免誤導讀者。內容自查要點清單寫作目的是否清晰明確格式是否符合規范檢查公文格式是否符合公司規定，包括標題、正文、落款等。內容是否準確無誤語言是否簡潔明了使用簡練、易懂的語言，避免冗長、復雜的句子和詞匯。核稿職責劃分標準對公文進行審核，提出修改意見和建議，確保公文符合公司規定。審核人職責負責公文初稿的撰寫，并保證內容的準確性和完整性。初稿撰寫人職責對公文進行最終審核，對內容和格式進行全面把關，確保公文質量。終審人職責終版確認流程規范提交終版公文公文撰寫完成后，需提交終版公文給相關部門或人員。收集各方反饋意見，對公文進行必要的修改和完善。反饋意見處理經過終審確認后，由領導簽發并歸檔，確保公文的正式性和可追溯性。簽發與歸檔06實操能力提升常見行文錯誤分析標題與正文內容不符，或標題不夠準確、精煉。標題錯誤公文格式不規范，如缺少落款、日期、稱謂等。格式錯誤內容邏輯混亂，層次不清，或與實際需求不符。內容錯誤存在歧義、用詞不當、錯別字等問題。語言表達問題模板工具高效運用根據公文類型、場合和需求選擇合適的模板。公文模板的選擇在模板基礎上進行必要的修改和調整，以符合實際情況。模板的修改建立模板庫，進行分類管理和定期更新。模板的保存和管理010203ABCD閱讀優秀公文學習優秀公文的