會展主辦方和承辦方合同合同編號：[具體編號]甲方（主辦方）：公司名稱：[主辦方公司名稱]地址：[主辦方公司地址]聯系方式：[主辦方聯系電話]郵箱：[主辦方聯系郵箱]乙方（承辦方）：公司名稱：[承辦方公司名稱]地址：[承辦方公司地址]聯系方式：[承辦方聯系電話]郵箱：[承辦方聯系郵箱]二、合同目的與范圍2.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在舉辦特定會展活動中的權利和義務，保證會展活動的順利進行，達到雙方預期的目標，包括提升品牌知名度、促進商業交流等。2.2合同范圍本合同涵蓋從會展的策劃、籌備、執行到結束后的相關事宜，具體包括會展的名稱、時間、地點、內容、規模、宣傳推廣、費用支付、籌備執行安排、應急處理以及知識產權和保密等方面。三、會展相關事項3.1會展名稱、時間與地點會展名稱：[具體會展名稱]會展時間：[開始時間][結束時間]會展地點：[詳細地點]3.2會展內容與規模會展內容：包括[詳細的會展內容，如展覽展示、會議研討、商務洽談等]會展規模：預計參展人數為[具體人數]，展覽面積為[具體面積]。3.3會展宣傳與推廣甲方負責制定整體的宣傳推廣方案，包括線上線下的宣傳渠道選擇和推廣活動策劃。乙方應積極配合甲方的宣傳工作，提供必要的支持和協助，如提供會展相關資料、協助組織宣傳活動等。雙方共同努力，保證會展的知名度和影響力得到有效提升。四、雙方權利與義務4.1主辦方權利與義務甲方權利：有權對會展的策劃、籌備和執行進行監督和指導，保證符合合同要求和相關規定。有權對會展的內容和形式進行調整和修改，以適應市場需求和變化。甲方義務：按照合同約定支付乙方相應的費用。為乙方提供必要的協助和支持，如場地布置、設備租賃等。承擔會展活動中的部分風險和責任，如不可抗力因素導致的損失等。4.2承辦方權利與義務乙方權利：有權按照合同約定收取相應的費用。有權在合同范圍內自主安排會展的籌備和執行工作。乙方義務：嚴格按照合同約定和甲方要求，精心策劃、籌備和執行會展活動，保證會展的質量和效果。負責會展現場的組織、管理和服務工作，保障參展商和觀眾的權益。對會展活動中的保密信息予以保密，不得泄露給第三方。五、費用與支付5.1費用構成會展費用包括策劃費、場地租賃費、宣傳推廣費、設備租賃費、人員服務費等，具體費用構成根據實際情況確定。5.2支付方式與時間支付方式：[具體支付方式，如銀行轉賬、支票等]支付時間：在合同簽訂后的[具體時間]內，甲方支付會展費用的[具體比例]；在會展開始前[具體時間]內，支付剩余的會展費用。5.3費用調整與變更如因不可抗力因素或其他不可預見的情況導致會展費用發生變化，雙方應協商一致后進行調整。調整后的費用應在合同中明確約定。六、會展籌備與執行6.1籌備工作安排甲方應在合同簽訂后[具體時間]內，向乙方提供會展的相關資料和要求，包括會展主題、內容、規模等。乙方應根據甲方的要求，制定詳細的籌備工作方案，包括場地布置方案、設備租賃方案、人員安排方案等，并報甲方審核批準。籌備工作應在會展開始前[具體時間]內完成。6.2現場執行與管理在會展現場，乙方應負責會展的現場組織、管理和服務工作，包括參展商接待、觀眾引導、展覽展示、會議研討、商務洽談等。乙方應配備足夠的工作人員，保證會展現場的秩序和安全。甲方應派專人協助乙方進行現場管理工作。6.3應急處理與保障雙方應制定應急預案，應對會展活動中可能出現的突發事件，如火災、地震、停電等。在應急事件發生時，雙方應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，保障參展商和觀眾的人身安全和財產安全。七、知識產權與保密7.1知識產權歸屬會展活動中產生的知識產權，如展覽展示的設計、宣傳資料的內容等，歸甲方所有。乙方在未經甲方書面同意的情況下，不得擅自使用或轉讓這些知識產權。7.2保密條款雙方應對在合同履行過程中知悉的對方的商業秘密、技術秘密等保密信息予以保密，不得向第三方泄露。保密期限為合同履行完畢后[具體期限]。八、違約責任8.1雙方違約情形及責任如甲方未按照合同約定支付費用，每逾期一天，應按照未支付費用的[具體比例]向乙方支付違約金；如逾期超過[具體天數]，乙方有權解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。如乙方未按照合同約定履行籌備和執行義務，導致會展活動延期或質量下降，應承擔相應的違約責任，如向甲方支付違約金、賠償甲方的損失等。8.2違約金與損害賠償雙方應在合同中明確約定違約金的數額或計算方法，如違約金不足以彌補對方的損失，還應承擔賠償責任。九、合同變更與解除9.1合同變更程序如雙方需要變更合同內容，應經雙方協商一致，并簽訂書面的變更協議。變更協議應作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。9.2合同解除條件與程序如一方違反合同約定，另一方有權解除合同。解除合同應書面通知對方，并說明解除的理由和依據。在合同解除后，雙方應按照合同約定進行清算和交接工作。十、爭議解決10.1爭議解決方式如雙方在合同履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。10.2仲裁機構與地點如雙方約定通過仲裁解決爭議，應明確約定仲裁機構和仲裁地點。仲裁裁決是終局的，對雙方均具有約束力。十一、其他條款11.1合同生效與終止本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期至會展活動結束后[具體期限]。如雙方協商一致，可以提前終止合同。11.2通知與送達雙方在合同履行過程中相互發出的通知、文件等，應按照合同中約定的聯系方式進行送達。如一方變更聯系方式，應及時通知對方。11.3法律適用與管轄本合同的簽訂、履行、變更和解除等事項，適用中華人民共和國法律。如雙方在合同履行過程中發生爭議，由有管轄權的人民法院管轄。11.4合同附件本合同的附件包括但不限于會展的宣傳資料、籌備工作方案、現場管理方案等，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________