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文檔簡介
研討會線路安排合同編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________
甲方地址:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________
乙方地址:__________
鑒于甲方舉辦研討會,需要乙方提供線路安排服務,雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的
本合同旨在明確甲乙雙方在研討會線路安排方面的權利義務,確保研討會順利進行。
二、合同背景
甲方舉辦研討會,需乙方提供線路安排服務,包括但不限于交通、住宿、餐飲等。乙方同意按照甲方要求提供相關服務。
三、線路安排內容
乙方應根據甲方提供的研討會日程,制定詳細的線路安排方案,包括但不限于:
1.交通安排:提供研討會期間甲方人員的交通服務,確保按時到達指定地點。
2.住宿安排:為甲方人員提供符合要求的住宿環境。
3.餐飲安排:為甲方人員提供研討會期間的餐飲服務。
四、費用及支付方式
1.乙方根據實際提供的服務,向甲方收取相應費用。
2.甲方應在收到乙方提供的發票后,按照約定的支付方式進行支付。
五、違約責任
1.甲方未按時支付費用,應向乙方支付違約金。
2.乙方未按約定提供線路安排服務,應向甲方支付違約金。
六、爭議解決
甲乙雙方在履行本合同過程中發生爭議,應友好協商解決;協商不成的,可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
七、其他
本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應按時向乙方提供研討會的基本信息,包括但不限于研討會主題、參會人員名單、日程安排等,以確保乙方能夠準確、高效地完成線路安排工作。
2.甲方應確保提供的信息真實、準確,并對因信息錯誤導致的任何后果承擔責任。
3.甲方應按照約定的時間節點支付線路安排費用,如因甲方原因導致付款延遲,甲方應向乙方支付相應的違約金。
4.甲方應配合乙方在研討會期間進行現場協調和管理工作,確保線路安排的順利進行。
5.甲方應遵守國家相關法律法規,確保研討會內容的合法性。
乙方責任和義務:
1.乙方應根據甲方提供的信息,制定合理的線路安排方案,并確保方案符合甲方的需求和預期。
2.乙方應按照約定的時間節點完成線路安排工作,并向甲方提交詳細的線路安排方案。
3.乙方應確保提供的線路安排服務符合國家相關法律法規和行業標準,保證服務質量。
4.乙方應負責安排研討會期間甲方人員的交通、住宿、餐飲等,確保甲方人員的安全和舒適。
5.乙方應配合甲方在研討會期間進行現場協調和管理工作,及時解決線路安排過程中出現的問題。
6.乙方在提供線路安排服務過程中,如因乙方原因導致服務質量問題,乙方應承擔相應的責任,并采取補救措施。
7.乙方應在收到甲方支付的費用后,按照約定的時間節點向甲方提供相應的服務。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定提供線路安排服務,并對服務質量進行監督。
2.甲方有權要求乙方在合同履行過程中,及時解決線路安排過程中出現的問題。
3.甲方有權要求乙方提供相關服務證明材料,以核實乙方是否履行了合同義務。
雙方義務:
1.雙方應按照合同約定,履行各自的責任和義務。
2.雙方應保持溝通,及時解決合同履行過程中出現的問題。
3.雙方應遵守國家相關法律法規,不得從事違法活動。
4.雙方應保護對方的商業秘密,不得泄露給任何第三方。
5.雙方應友好協商解決合同履行過程中的爭議,避免爭議擴大化。
合同金額與支付方式:
1.合同總金額:本合同的總金額為人民幣__________元整(¥__________),包括但不限于交通、住宿、餐飲等各項服務費用。
2.支付方式:
a.預付款:甲方應在合同簽訂之日起__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________),作為預付款。
b.進度款:在乙方按照甲方要求完成線路安排工作的__________階段,甲方應向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元整(¥__________)。
c.尾款:研討會結束后__________個工作日內,甲方應向乙方支付合同總金額的剩余部分,即人民幣__________元整(¥__________),作為尾款。
3.支付條件:
a.乙方按照甲方要求,完成線路安排方案并提交甲方確認后,甲方應按照約定的進度支付進度款。
b.研討會結束后,乙方提交完整的服務報告和發票,甲方在確認無誤后支付尾款。
c.如甲方因自身原因導致研討會取消或延期,甲方應按照合同約定支付乙方相應的賠償。
4.付款方式:
a.甲方可通過銀行轉賬、支票或現金等方式向乙方支付款項。
b.乙方應在收到甲方支付的款項后,向甲方開具相應的發票或收據。
5.額外費用:
a.如線路安排過程中發生超出合同約定范圍的額外費用,乙方應提前向甲方報備,并經甲方同意后,由甲方承擔相應費用。
b.甲方應按照乙方提供的合法有效發票,支付上述額外費用。
6.違約責任:
a.如甲方未按時支付款項,應向乙方支付滯納金,滯納金按每日萬分之__________計算。
b.如乙方未按時提供服務,應向甲方支付違約金,違約金按未提供服務部分合同金額的__________%計算。
7.爭議解決:
a.如雙方因付款問題發生爭議,應友好協商解決;協商不成的,可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
1.違約責任:
a.甲方違約責任:
1.若甲方未按時支付款項,應向乙方支付滯納金,滯納金按每日萬分之__________計算。
2.若甲方未按時支付款項且經乙方催告后仍不支付,乙方有權暫停或終止履行合同,并要求甲方支付違約金,違約金按未支付款項總額的__________%計算。
3.若甲方未履行合同約定的其他義務,乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。
b.乙方違約責任:
1.若乙方未按時完成線路安排工作,應向甲方支付違約金,違約金按未完成部分合同金額的__________%計算。
2.若乙方未按約定提供符合要求的服務,乙方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于重新提供服務、賠償甲方損失等。
3.若乙方違反合同約定的保密義務,乙方應承擔相應的法律責任。
2.爭議解決:
a.爭議解決方式:雙方應友好協商解決合同履行過程中發生的爭議。協商不成的,可選擇以下任一爭議解決方式:
1.訴訟:任何一方均可向合同簽訂地或有管轄權的人民法院提起訴訟。
2.仲裁:雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
b.適用法律:本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
c.管轄法院:如雙方選擇訴訟解決爭議,合同簽訂地或有管轄權的人民法院為第一審法院。
3.違約金和賠償:
a.違約金和賠償金額應足以彌補守約方的損失,包括但不限于直接損失和間接損失。
b.如違約金或賠償金額不足以彌補損失,守約方有權要求違約方繼續支付差額。
4.爭議解決程序:
a.雙方應在爭議發生后__________個工作日內,將爭議事項通知對方。
b.雙方應盡力在收到爭議通知之日起__________個工作日內解決爭議。
c.如雙方在規定時間內未能解決爭議,可按照上述爭議解決方式繼續處理。
附則:
1.生效條件:
本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,自合同生效之日起至合同約定的線路安排服務完成之日止,本合同對雙方具有法律約束力。
2.有效期:
本合同的有效期為__________年,自合同生效之日起計算。合同期滿后,如雙方無異議,本合同自動續期__________年。
3.變更:
本合同的任何變更,必須以書面形式進行,并經甲乙雙方簽字蓋章后生效。未經雙方同意,任何一方不得擅自變更合同內容。
4.終止條款:
a.合同期滿或雙方約定的線路安排服務完成后,本合同自動終止。
b.如甲方或乙方違約,守約方有權通知違約方終止合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。
c.在合同履行過程中,如遇不可抗力因素(如自然災害、戰爭、政府行為等),導致合同無法履行,雙方應協商解決,如協商不成,可根據不可抗力的影響部分或全部免除責任。
5.合同解除:
a.如甲方或乙方單方面解除合同,應提前__________個工作日通知對方,并按照合同約定支付違約金。
b.合同解除后,雙方應按照約定處理未完成的線路安排工作,并結算已發生的費用。
6.合同份數:
本合同一式__________份,甲乙雙方各執__________份,具有同等法律效力。
7.附件:
本合同附件包括但不限于以下內容:
a.線路安排方案;
b.甲方提供的研討會相關信息;
c.雙方協商一致的其他文件。
8.通知:
本合同項下的通知,除法律另有規定外,應以書面形式進行,并按照合同中約定的地址送達。如一方地址變更,應及時通知對方。
9.法律適用和爭議解決:
本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發生爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,可提交有管轄權的人民法院訴訟或提交__________仲裁委員會仲裁。
10.其他:
本合同未盡事宜,雙方可另行協商,并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。
附件:
1.需求文檔:包含甲方的研討會線路安排具體需求,包括但不限于交通路線、住宿標準、餐飲要求、會議場地布置等詳細信息。
2.線路安排方案:乙方根據甲方需求制定的詳細線路安排方案,包括交通、住宿、餐飲的具體安排和日程表。
3.技術規格:如涉及特殊技術要求或設備使用,提供相應的技術規格說明,確保乙方提供的服務符合甲方要求。
4.合同簽署雙方的營業執照復印件:以證明甲乙雙方的合法經營身份。
5.相關資質證明:乙方提供的行業資質證書、專業許可等,以證明其具備提供線路安排服務的資格和能力。
6.保險單復印件:乙方提供的責任保險單,以證明其在服務過程中對甲方可能產生的損失承擔賠償責任。
7.甲方人員名單:包含參會人員的姓名、職務、聯系方式等,以便乙方進行線路安排和后續服務。
8.付款憑證:包括預付款、進度款和尾款的支付憑證,以證明甲方已按照合同約定支付相應款項。
9.服務
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