生態保護主題研討會協議編號：__________

本協議由以下雙方簽訂：

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方詳細地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方詳細地址]

鑒于甲方和乙方在生態保護領域擁有共同的興趣和目標，為了共同探討生態保護主題，加強合作與交流，特訂立本協議。

一、合同目的：通過舉辦生態保護主題研討會，促進雙方在生態保護領域的知識分享、技術交流與合作，共同推動我國生態保護事業的發展。

二、合同背景：甲方和乙方均關注生態保護事業，具備一定的專業知識和實踐經驗。為充分發揮各自優勢，提高生態保護工作水平，經雙方友好協商，達成共識，簽訂本協議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責研討會的前期籌備工作，包括但不限于確定研討會主題、制定議程、邀請專家學者、安排場地和設備等。

2.提供研討會所需的宣傳和推廣支持，確保研討會信息的廣泛傳播。

3.負責研討會期間的現場管理，確保研討會順利進行。

4.對研討會過程中的安全問題負責，確保參會人員的人身安全。

5.對研討會的成果進行整理和總結，形成書面報告，并與乙方共同分享。

6.遵守國家相關法律法規，確保研討會的合法合規性。

乙方責任和義務：

1.負責研討會的內容策劃和專家邀請，確保研討會的專業性和針對性。

2.參與研討會的籌備工作，提供必要的支持和協助。

3.在研討會上發表專業觀點，分享實踐經驗，為研討會提供高質量的內容。

4.對研討會的成果給予評價和反饋，提出改進意見。

5.遵守國家相關法律法規，確保自身在研討會上的言論和行為合法合規。

6.在研討會結束后，根據甲方的要求，提供相關資料和后續合作的建議。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方在研討會上提供專業、高質量的發言和分享。

2.乙方有權要求甲方提供必要的支持和協助，以確保研討會順利進行。

3.雙方均有權對研討會的組織和管理提出合理化建議。

雙方義務：

1.雙方應按照本協議的約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持良好的溝通，及時解決研討會籌備和舉辦過程中出現的問題。

3.雙方應共同維護研討會的形象和聲譽，不得做出有損對方利益的行為。

4.雙方應尊重知識產權，不得在研討會上侵犯他人的合法權益。

5.雙方應遵守研討會紀律，不得干擾研討會秩序。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本次生態保護主題研討會的總金額為人民幣[金額]元整，具體包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、專家邀請費、宣傳推廣費、資料印刷費、餐飲費、住宿費等。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在研討會開始前[預付款比例]%的時間內，向乙方支付人民幣[預付款金額]元作為預付款。預付款的支付將視為乙方履行合同義務的一部分。

2.支付進度：研討會結束后，甲方應按照以下進度支付剩余款項：

a.[進度1]研討會結束后[時間]，甲方應支付剩余款項的[進度1比例]%，即人民幣[金額1]元；

b.[進度2]自[進度1]支付后[時間]，甲方應支付剩余款項的[進度2比例]%，即人民幣[金額2]元；

c.[進度3]自[進度2]支付后[時間]，甲方應支付剩余款項的[進度3比例]%，即人民幣[金額3]元。

3.結算：研討會結束后，雙方應進行財務結算，乙方應向甲方提供詳細的費用清單和發票。

4.額外費用：若在研討會舉辦過程中產生超出合同金額的額外費用，雙方應根據實際情況協商解決，并按照實際發生費用進行支付。

5.付款條件：甲方應在收到乙方開具的正規發票后[時間]內支付相應款項。

6.逾期支付：若甲方未能按時支付款項，應向乙方支付[逾期利率]%的逾期利息，并承擔由此產生的所有法律責任。

三、財務報告與審計

1.乙方應在研討會結束后[時間]內，向甲方提供詳細的財務報告，包括但不限于費用支出明細、收入來源等。

2.甲方有權要求乙方提供相關財務審計報告，以驗證財務報告的真實性和準確性。

四、爭議解決

若雙方在合同金額或支付方式上發生爭議，應友好協商解決；協商不成時，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.若甲方未能按時支付合同約定的款項，除應支付逾期利息外，還應向乙方支付相當于逾期款項[比例]%的違約金。

b.若甲方未能履行研討會籌備義務，導致研討會無法按期舉行或質量不達預期，甲方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于重新組織研討會或退還部分款項。

2.乙方違約：

a.若乙方未能按照合同約定提供研討會所需的服務或產品，應向甲方支付相當于違約部分金額[比例]%的違約金。

b.若乙方在研討會上提供虛假信息或違反法律法規，導致研討會被迫終止或甲方遭受損失，乙方應承擔全部賠償責任。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。若協商不成，任何一方均有權選擇以下爭議解決方式之一：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或爭議發生地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至[仲裁委員會名稱]進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本協議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：若選擇訴訟解決爭議，雙方同意將爭議提交至[法院名稱]有管轄權的人民法院審理。

4.保密義務：在爭議解決過程中，雙方應遵守保密義務，不得泄露與爭議相關的任何信息。

三、不可抗力

1.若因不可抗力（如自然災害、戰爭、政府行為等）導致本協議無法履行或履行受阻，受影響方應及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續超過[時間]天，雙方均有權解除本協議，并互不承擔違約責任。

四、協議變更與解除

1.本協議的任何變更或解除，必須經雙方書面同意，并簽署書面文件。

2.協議解除后，雙方應按照協議約定或法律規定處理未履行完畢的義務和責任。

附則：

一、生效條件

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但須滿足以下條件：

1.甲方和乙方均已合法成立并具有完全民事行為能力；

2.雙方已就本協議內容達成一致，且協議內容符合國家法律法規；

3.雙方已完成協議規定的生效手續。

二、有效期

本協議的有效期為自生效之日起至研討會結束之日止。在協議有效期內，雙方應嚴格按照協議約定履行各自的權利和義務。

三、變更與終止條款

1.變更：本協議的任何變更必須以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）后生效。未經雙方同意，任何一方不得單方面變更協議內容。

2.終止：在以下情況下，本協議可終止：

a.協議約定的有效期滿；

b.雙方協商一致，簽訂終止協議；

c.一方違約，經另一方通知后，違約方未在[時間]內糾正違約行為；

d.由于不可抗力導致協議無法履行；

e.法律法規規定或雙方約定的其他終止情形。

3.終止后的處理：協議終止后，雙方應按照以下原則處理未履行完畢的義務和責任：

a.乙方應向甲方退還已收取的預付款；

b.雙方應各自承擔協議終止前的責任和損失；

c.雙方應共同處理協議終止后的遺留問題。

四、通知

1.雙方之間的通知應以書面形式發送，并通過以下方式送達：

a.送達至對方的注冊地址或協議約定的其他地址；

b.以快遞或掛號信方式發送，并要求回執。

2.通知自送達對方之日起視為送達成功。

五、爭議解決

若雙方對本協議的履行或解釋產生爭議，應首先通過友好協商解決。若協商不成，任何一方均有權按照本協議約定的爭議解決機制處理。

六、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議的簽訂、履行、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.本協議的任何條款如與國家法律法規相沖突，應以國家法律法規為準，其余條款依然有效。

附件：

1.需求文檔：詳細列出生態保護主題研討會的需求，包括但不限于研討會主題、議程安排、參會人員、場地要求、設備需求等。

2.設計方案：包括研討會場地布置圖、宣傳物料設計圖、會議資料設計圖等，以展示研討會的整體形象和風格。

3.技術規格：列出研討會所需的設備和技術支持的技術參數，如音響設備、投影儀、網絡設備等。

4.甲方資質證明：甲方營業執照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證副本等復印件。

5.乙方資質證明：乙方營業執照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證副本等復印件。

6.專家邀請函：列出邀請的專家學者名單及其相關信息，包括姓名、職稱、研究領域等。

7.研討會日程安排表：詳細列出研討會的日程安排，包括時間、地點、議程、參會人員等。

8.費用預算表：列出研討會的各項費用預算，包括場地租賃費、設備租賃費、專家邀請費、宣傳推廣費、餐飲費、住宿費等。

9.付款憑證：包括預付款、進度款和尾款的付款憑證