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文檔簡介
展會攤位安全協議書?甲方(出租方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系方式:__________________乙方(承租方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系方式:__________________鑒于甲方擁有展會攤位的租賃權,乙方有意租賃該攤位用于參加相關展會,為明確雙方在展會攤位租賃期間的權利義務,保障展會攤位的安全使用,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.展會攤位位置:甲方將位于[展會名稱]展會的[具體樓層][具體展位號]的攤位出租給乙方使用。該攤位面積為[X]平方米,攤位布局為[詳細布局描述]。2.攤位設施:甲方應確保攤位具備以下基本設施并保證其正常使用:展位搭建所需的基本框架結構,包括但不限于立柱、橫梁等,結構應牢固安全,能夠承受正常展覽期間的人員、展品及相關設備的重量。展位的地面鋪設,應平整、防滑,無明顯破損或裂縫。照明設備,包括吊燈、射燈等,保證照明充足且能正常開啟關閉。電力供應接口,提供穩定的電力輸出,滿足乙方在展覽期間的用電需求,如照明、電器設備等,電力容量應不低于[X]千瓦,并配備相應的漏電保護裝置。展位的墻壁應平整,無剝落、滲水等情況,必要時提供可用于張貼宣傳資料的墻面空間。提供展位門鎖及鑰匙,確保乙方能夠正常進出并妥善保管展位。3.展會相關服務:甲方應協助乙方辦理展會期間的相關手續,包括但不限于展位搭建申請、展品運輸車輛通行許可等。同時,甲方應在展會現場安排必要的安保人員進行巡邏,保障展會現場的整體安全秩序,對乙方展位周圍的公共區域進行清潔維護,包括但不限于通道、衛生間等,但不包括乙方展位內部的清潔。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取乙方的租金及相關費用。對乙方在展位使用過程中的行為進行監督,如發現乙方有違反本協議或展會規定的行為,有權要求乙方立即改正。在展會期間,根據展會主辦方的要求或實際情況,有權對展位的布局、設施等進行必要的調整,但應提前通知乙方并盡量減少對乙方參展活動的影響。2.義務按照本協議約定的時間和條件將展位交付給乙方使用。確保展位符合國家及地方相關安全標準,不存在安全隱患,并向乙方提供展位的安全狀況說明。負責展位所在區域的公共安全設施的維護和管理,如消防設施、監控設備等,確保其正常運行。在展會期間,配合展會主辦方的統一管理,協助乙方解決與展位相關的問題,保障乙方能夠正常開展參展活動。對乙方提交的展位搭建方案進行審核,如發現方案存在安全風險,應及時通知乙方進行修改,確保搭建后的展位符合安全要求。(二)乙方權利義務1.權利按照本協議約定使用展位,在展位內展示、推廣自己的產品或服務。有權要求甲方按照本協議約定提供相應的展位設施及服務。在符合展會規定的前提下,自主安排展位的布置、展品展示及宣傳活動等。2.義務按照本協議約定的時間和金額向甲方支付租金及相關費用。在展位使用過程中,遵守國家法律法規、展會主辦方的規定以及本協議的約定,不得從事任何違法違規或損害展會聲譽及其他參展商利益的行為。負責展位內部的安全管理,采取必要的安全措施,確保展位內人員、展品及設備的安全。對展位內的設施進行合理使用和維護,如發現設施損壞應及時通知甲方并承擔相應的維修費用,但因甲方原因導致的設施損壞除外。按照展會主辦方的要求和規定,辦理展位搭建、展品運輸、人員出入等相關手續,并承擔相應費用。在展位內不得使用明火,如需進行電氣設備安裝、使用或進行其他可能存在安全風險的操作,應提前向甲方報備并經甲方同意,同時確保操作符合安全規范。不得擅自改變展位的結構和布局,如需進行必要的調整,應提前向甲方提交書面申請,經甲方審核同意后方可實施,且調整后的展位應符合安全要求。在展會結束后,按照甲方要求及時清理展位內的物品,恢復展位原狀,并協助甲方進行展位的驗收。三、租金及支付方式1.租金標準:乙方應向甲方支付的展位租金為人民幣[X]元整。2.支付方式:乙方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向甲方支付租金總額的[X]%作為定金,即人民幣[X]元整;在展會開展前[X]天,支付剩余租金,即人民幣[X]元整。3.其他費用:乙方還應承擔與展位使用相關的其他費用,包括但不限于展位搭建費、展品運輸費、人員參展費用、水電費等。水電費按照實際使用量及展會主辦方或當地相關部門規定的收費標準結算,乙方應在收到甲方繳費通知后的[X]個工作日內支付。四、安全責任1.甲方安全責任甲方應確保展位的整體結構安全,對展位的基礎框架、支撐結構等定期進行檢查和維護,發現安全隱患及時整改,保證在展會期間展位不會因結構問題導致安全事故。按照國家及地方相關規定,在展位內配備必要的消防設施,如滅火器、消火栓等,并確保其處于有效狀態。定期對消防設施進行檢查和維護,保證其正常使用性能。在展會現場設置明顯的安全警示標識,提醒參展人員注意安全事項。對展位所在區域的通道、樓梯等公共區域進行合理規劃和管理,確保疏散通道暢通無阻。如因甲方原因導致展位存在安全隱患或發生安全事故,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方安全責任乙方應加強對展位內人員的安全教育,確保參展人員了解并遵守展會的安全規定,提高安全意識,避免因人員疏忽導致安全事故。對展位內的展品、設備等進行合理擺放和固定,防止在展會期間因碰撞、晃動等原因造成物品墜落傷人。對于貴重物品或具有特殊安全要求的展品,應采取額外的安全防護措施。負責展位內的電氣設備安全管理,確保電氣線路安裝規范,無亂拉亂接現象,電器設備使用符合安全要求,不得過載運行。定期對電氣設備進行檢查和維護,及時發現并排除安全隱患。在展位內配備必要的安全防護用品,如急救箱、防滑墊等,并確保其處于有效狀態。對展位內可能存在的危險區域設置明顯的警示標識,防止人員誤入。如因乙方原因導致展位內發生安全事故,給甲方、其他參展商或第三方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。同時,乙方應積極配合甲方及相關部門進行事故處理,承擔因事故處理產生的一切費用。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和條件將展位交付給乙方使用,每逾期一天,應按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過[X]天的,乙方有權解除本協議,甲方應雙倍返還乙方已支付的定金,并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方提供的展位不符合安全標準或存在安全隱患,導致乙方無法正常使用展位或發生安全事故,甲方應承擔乙方的全部損失,包括但不限于展位租金損失、展品損失、人員傷亡賠償等,并按照本協議租金總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方未履行本協議約定的其他義務,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任,并按照損失金額的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間和金額支付租金及相關費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]天的,甲方有權解除本協議,沒收乙方已支付的定金,并要求乙方支付拖欠的租金及費用,同時乙方應按照本協議租金總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反本協議約定,擅自改變展位結構、布局或從事違法違規行為,甲方有權要求乙方立即改正,并按照本協議租金總額的[X]%向甲方支付違約金;如因乙方行為給甲方或展會造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照本協議約定的時間和要求清理展位、恢復原狀,每逾期一天,應按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]天的,甲方有權自行清理展位,所產生的費用由乙方承擔,同時乙方應按照本協議租金總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未履行本協議約定的其他義務,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任,并按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結束之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可
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