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文檔簡介

外部董事聘任協議書?甲方(聘任方):法定代表人:地址:聯系方式:乙方(受聘方):姓名:身份證號碼:地址:聯系方式:鑒于甲方為依法設立并有效存續的[公司名稱](以下簡稱"公司"),為完善公司治理結構,提升公司決策水平,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲方決定聘任乙方擔任公司外部董事,乙方同意接受聘任。經雙方友好協商,達成如下協議:一、聘任事項1.甲方聘任乙方為公司外部董事,任期自本協議生效之日起[X]年。任期屆滿,經雙方協商一致,可以續聘。2.乙方擔任的外部董事職務為公司董事會成員,參與公司重大決策,對公司經營管理活動進行監督,并按照法律法規、公司章程及本協議的約定履行職責。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照法律法規、公司章程及本協議的約定履行職責。有權根據公司經營管理需要,向乙方提出工作要求和建議。有權對乙方的工作表現進行評價和考核。2.義務向乙方提供履行職責所需的公司相關資料和信息,確保乙方能夠全面了解公司情況。按照法律法規、公司章程及本協議的約定,向乙方支付報酬及相關費用。尊重乙方的獨立判斷,保障乙方依法履行職責的獨立性,不得干涉乙方的正常履職行為。(二)乙方權利與義務1.權利有權了解公司的經營管理情況,查閱公司相關文件和資料。有權在董事會會議上發表意見、參與決策,并行使表決權。按照法律法規、公司章程及本協議的約定,獲得相應的報酬及相關費用。2.義務遵守法律法規、公司章程及本協議的規定,忠實、勤勉地履行外部董事職責。定期參加公司董事會會議及其他相關會議,認真審議會議議案,充分發表意見,為公司發展提供專業建議和決策支持。保守公司商業秘密和其他機密信息,未經公司書面同意,不得向任何第三方披露。不得利用在公司擔任外部董事的職務便利,為自己或他人謀取不正當利益。不得自營或者為他人經營與公司同類的業務,不得從事損害公司利益的活動。三、報酬及費用1.甲方按照以下方式向乙方支付報酬:乙方每年的報酬為人民幣[X]元。報酬支付方式為:[具體支付時間和方式,如按月/季/半年支付,支付至乙方指定銀行賬戶等]。2.乙方因履行職責所需的差旅費、住宿費等合理費用,由公司按照相關規定予以報銷。報銷流程按照公司財務制度執行。四、董事會會議及決策1.公司董事會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每年召開[X]次,具體時間由董事會提前確定。臨時會議根據公司實際需要,由董事長或代表十分之一以上表決權的股東、三分之一以上董事或者監事會提議召開。2.董事會會議通知應提前[X]日以書面、電子郵件或其他有效方式送達全體董事。通知應載明會議的時間、地點、議程等事項。3.乙方應親自出席董事會會議,如因特殊原因不能出席,應書面委托其他董事代為出席,并在委托書中明確授權范圍。4.董事會決策應按照法律法規、公司章程的規定進行,經全體董事過半數通過。乙方應認真行使表決權,對所議事項發表明確意見。如乙方對董事會決議持有異議,應在會議記錄上注明,并可要求在董事會會議記錄中陳述自己的意見。五、信息披露1.甲方應按照法律法規及證券監管機構的要求,及時、準確地披露乙方的任職信息及履行職責情況。2.乙方應配合甲方做好信息披露工作,提供必要的資料和信息,并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、財務信息及其他機密信息予以保密。保密期限為本協議生效之日起[X]年。2.未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息,但法律法規另有規定或監管機構要求披露的除外。3.本條款的保密義務不因本協議的終止或解除而失效。七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付報酬或報銷相關費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已到期報酬及費用,并按照未支付金額的[X%]支付違約金。2.若乙方未按照法律法規、公司章程及本協議的約定履行職責,給公司造成損失的,乙方應承擔賠償責任。乙方違反保密義務的,應按照因此給對方造成的損失向對方支付賠償金。若損失難以確定的,應按照本協議報酬總額的[X%]向對方支付違約金。3.任何一方違反本協議的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協議履行過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):____

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