外包員工托管協議書?甲方（托管方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于乙方有將其部分員工外包給甲方進行托管的需求，甲方具備提供相關托管服務的能力和資質。雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就外包員工托管事宜達成如下協議：一、協議背景與目的乙方基于自身業務發展及管理需求，希望將特定部分員工的管理事務外包給甲方，由甲方提供全面的托管服務，以實現人力資源的優化配置，提高管理效率，降低運營成本；甲方愿意承接乙方外包員工的托管服務，在合法合規的前提下，為乙方提供專業、高效的托管服務，雙方共同促進業務的順利開展。二、外包員工范圍及服務內容（一）外包員工范圍乙方本次外包給甲方托管的員工為乙方[具體部門名稱]的員工，共計[X]人，具體員工名單見本協議附件一《外包員工名單》。（二）服務內容1.員工檔案管理甲方負責建立并維護外包員工的個人檔案，包括但不限于員工基本信息、勞動合同、考勤記錄、培訓記錄、績效考核記錄等，確保檔案資料的完整性、準確性和保密性。2.薪酬核算與發放甲方根據乙方提供的薪酬標準和考勤數據，按照國家法律法規及相關政策規定，每月按時、準確地核算外包員工的工資、獎金、津貼、補貼等薪酬項目。在扣除應由員工個人承擔的費用（如社保、公積金、個人所得稅等）后，于約定的工資發放日將薪酬足額發放至員工個人銀行賬戶，并向乙方提供詳細的薪酬發放清單。3.社會保險與住房公積金辦理甲方按照國家及地方相關法律法規的要求，為外包員工辦理社會保險（包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險）和住房公積金的參保登記、申報繳費等手續。負責與社保、公積金管理部門進行溝通協調，確保外包員工社會保險和住房公積金的正常繳納，及時處理相關變更、補繳、理賠等事宜。4.考勤管理甲方負責制定并執行外包員工的考勤管理制度，采用合適的考勤方式（如打卡、指紋識別、人臉識別等）記錄員工的出勤情況。每月定期統計員工考勤數據，并將考勤結果及時反饋給乙方。對于遲到、早退、曠工等異常考勤情況，按照乙方制定的規定進行處理，并及時與乙方溝通。5.員工培訓與發展根據乙方業務需求和員工崗位要求，甲方協助乙方制定并實施外包員工的培訓計劃，提供內部培訓課程、外部培訓資源或組織線上學習活動等。跟蹤員工培訓效果，收集員工反饋，為乙方提供培訓效果評估報告，以便乙方調整和優化培訓方案，促進員工職業發展。6.績效考核甲方依據乙方制定的績效考核標準和流程，協助乙方對外包員工進行績效考核。組織考核實施，收集考核數據，進行初步審核和匯總。將績效考核結果及時反饋給乙方，配合乙方完成績效面談、績效改進計劃制定等后續工作，激勵員工提升工作績效。7.勞動人事事務處理負責解答外包員工關于勞動法律法規、勞動合同、薪酬福利等方面的咨詢，提供專業的法律意見和建議。處理外包員工的入職、離職、崗位調動、續簽勞動合同等勞動人事事務，按照法律法規和乙方要求辦理相關手續，并及時向乙方通報進展情況。協助乙方處理與外包員工之間可能出現的勞動糾紛，提供法律支持和解決方案，維護雙方合法權益。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取托管服務費用。有權根據乙方提供的信息和要求，制定具體的托管服務操作流程和規范，但需符合法律法規及本協議約定。在托管服務過程中，對于乙方不合理或違反法律法規的要求，有權提出異議并要求乙方糾正。對乙方提供的涉及外包員工的各類信息享有保密權，但法律法規另有規定或因履行法定職責需要披露的除外。2.義務按照國家法律法規及本協議約定，全面、妥善地履行托管服務職責，為外包員工提供優質、高效的服務，維護乙方和外包員工的合法權益。配備專業的管理人員和工作人員，負責處理托管服務相關事務，并確保其具備相應的專業知識和技能，能夠勝任工作。建立健全內部管理制度，規范服務流程，加強質量控制，確保托管服務的準確性、及時性和規范性。定期向乙方匯報托管服務工作進展情況，及時反饋外包員工的動態信息和存在的問題，接受乙方的監督和檢查，并根據乙方意見及時改進服務。對托管服務過程中知悉的乙方商業秘密、技術秘密及外包員工個人隱私等信息予以嚴格保密，未經乙方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。因甲方原因導致外包員工權益受損或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方權利與義務1.權利有權對外包員工的工作任務、工作目標、工作標準等提出明確要求，并監督甲方按照要求實施托管服務。有權查閱甲方提供的與外包員工托管服務相關的各類報告、記錄和資料，如薪酬發放清單、考勤報表、績效考核結果等。對甲方的托管服務質量不滿意時，有權要求甲方進行整改；如甲方未按照要求整改或整改后仍不符合要求，乙方有權解除本協議。對甲方在托管服務過程中違反法律法規或本協議約定的行為，有權追究甲方的法律責任。享有對本協議履行情況的知情權和建議權，可根據業務發展需要，與甲方協商調整托管服務內容和方式。2.義務按照本協議約定向甲方支付托管服務費用。向甲方提供準確、完整的外包員工信息及相關業務資料，包括但不限于員工基本信息表、薪酬標準、績效考核制度、工作任務安排等，并確保所提供信息的真實性和合法性。協助甲方開展托管服務工作，為甲方提供必要的工作條件和支持，如辦公場地、設備設施等。在涉及外包員工的重大事項決策（如大規模裁員、業務調整等）前，及時通知甲方，并與甲方共同協商制定妥善的解決方案，避免對員工權益造成不利影響。尊重甲方的服務成果，不得擅自干涉甲方的正常管理工作，但有權對托管服務提出合理的意見和建議。因乙方原因導致甲方無法正常履行托管服務職責或給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。四、服務費用及支付方式（一）服務費用標準乙方應向甲方支付的托管服務費用為每月人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用涵蓋了本協議約定的各項托管服務內容，包括但不限于員工檔案管理、薪酬核算與發放、社保公積金辦理、考勤管理、培訓與發展、績效考核、勞動人事事務處理等。（二）支付方式1.乙方應在每月[具體支付日期]前，將當月托管服務費用支付至甲方指定的銀行賬戶。2.甲方應在收到乙方支付的服務費用后[X]個工作日內，向乙方提供合法有效的發票。（三）費用調整1.在本協議履行期間，如因國家法律法規、政策調整或市場行情變化等原因導致甲方提供托管服務的成本顯著增加，甲方有權書面通知乙方調整服務費用標準。乙方應在收到通知后的[X]個工作日內進行審核，并與甲方協商確定新的服務費用標準。經雙方協商一致后，簽訂補充協議對服務費用進行調整。2.若乙方對甲方提出的費用調整有異議，應在收到通知后的[X]個工作日內提出書面意見，雙方應進一步協商解決。協商不成的，可按照本協議約定的爭議解決方式處理。五、保密條款（一）保密信息范圍1.雙方在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、業務信息、財務信息等，包括但不限于客戶名單、產品設計、營銷策略、技術方案、財務數據、員工信息等。2.外包員工的個人隱私信息，如身份證號碼、家庭住址、聯系方式、健康狀況等。（二）保密義務1.雙方應對保密信息予以嚴格保密，采取合理的保密措施，防止保密信息泄露給任何第三方。未經對方書面同意，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。2.本協議終止或解除后，雙方仍應繼續履行保密義務，保密期限為自本協議終止或解除之日起[X]年。（三）保密信息的使用限制1.雙方僅可在本協議約定的目的范圍內使用保密信息，不得將保密信息用于任何其他目的或向任何與本協議無關的第三方提供保密信息。2.未經對方書面授權，任何一方不得對保密信息進行復制、改編、翻譯、傳播或其他形式的處理，但為履行本協議約定的義務而進行的必要處理除外。（四）保密信息的披露例外1.法律法規要求披露保密信息的，應在法律法規規定的范圍內進行披露，并及時通知對方。2.根據司法程序或行政程序要求必須披露保密信息的，應在相關程序規定的范圍內進行披露，并及時通知對方。在可能的情況下，應采取合理措施協助對方減少保密信息的披露范圍和影響。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定履行托管服務職責，導致外包員工權益受損或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經濟損失、乙方為處理相關問題而支付的合理費用（如律師費、訴訟費等）。2.甲方違反保密義務，泄露乙方或外包員工保密信息的，應立即采取措施防止損失擴大，并向乙方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如因甲方泄密行為給乙方或外包員工造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。3.甲方未按照本協議約定的時間和要求向乙方提供相關報告、記錄和資料，每逾期一日，應按照當月服務費用的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方返還已收取的部分服務費用，同時甲方應按照本協議約定承擔違約責任。4.若甲方擅自調整服務費用標準或違反本協議約定的其他條款，乙方有權要求甲方立即糾正，并按照當月服務費用的[X%]向乙方支付違約金。如甲方拒絕糾正或經糾正后仍不符合要求的，乙方有權解除本協議，并要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。（二）乙方違約責任1.乙方未按照本協議約定向甲方支付托管服務費用的，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權暫停托管服務，并要求乙方支付已產生的服務費用及違約金。2.乙方違反保密義務，泄露甲方保密信息的，應立即采取措施防止損失擴大，并向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.乙方未按照本協議約定向甲方提供準確、完整的外包員工信息及相關業務資料，導致甲方無法正常履行托管服務職責或給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經濟損失、甲方為處理相關問題而支付的合理費用（如律師費、訴訟費等）。4.若乙方擅自干涉甲方的正常管理工作，影響托管服務質量或給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任，并按照當月服務費用的[X%]向甲方支付違約金。5.乙方因自身原因提前解除本協議的，應提前[X]日書面通知甲方，并按照本協議未履行期限對應的服務費用總額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方提前解除協議給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。七、協議變更與解除（一）協議變更1.本協議履行期間，經雙方協商一致，可以書面形式對本協議的條款進行變更。變更后的協議條款作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。2.因國家法律法規、政策調整或不可抗力等原因導致本協議部分條款無法履行或需要變更的，雙方應協商調整相關條款，以確保協議的繼續履行。如因上述原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行，雙方應按照法律法規的規定及公平合理的原則分擔責任。（二）協議解除1.經雙方協商一致，可以書面形式解除本協議。2.在履行本協議過程中，若一方出現違反本協議約定的行為，另一方有權提前解除本協議，并要求違約方承擔相應的違約責任。3.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行的，雙方可協商解除本協議，互不承擔違約責任。4.本協議期滿后，若雙方未續簽協議，則本協議自動終止。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款（一）協議生效本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協議期滿后，雙方如無異議，則本協議自動延續[X]年。（二）協議份數本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。（三）通知與送達1.雙方在本協議中填寫的地址、聯系方式為雙方相互通知及送達相關文件、資料的有效地址和方式。任何一方地址、聯系方式發生變更的，應及時書面通知對方。2.一方按照本協議約定向另一方發出的通知、函件等文件，以書面形式（包括但不限于快遞、掛號信、電子郵件等）發送至對方填寫的地址或電子郵箱后，即視為送達。如通過快遞方式送達的，以快遞簽收單顯示的日期為準；如通過電子郵件方式送達的，以郵件發送成功的回執顯示的日期為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂