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文檔簡介
展館活動服務協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦相關活動,需要乙方提供展館活動服務,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供展館活動服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)服務具體內容1.展館場地布置乙方負責根據甲方活動主題及要求,對指定展館進行全面布置。包括但不限于設計并搭建活動舞臺、背景板、展示區域、燈光音響設備的安裝調試等,確保場地布置符合活動整體風格及視覺效果要求,營造出良好的活動氛圍。2.活動設備提供與維護乙方提供活動所需的各類設備,如投影儀、電子顯示屏、桌椅、麥克風等,并在活動前進行設備調試,確保設備正常運行?;顒悠陂g,安排專業技術人員隨時對設備進行維護,及時處理設備故障,保障活動的順利進行。3.活動現場服務乙方派遣專業的服務團隊,包括禮儀人員、安保人員、技術支持人員等,在活動現場提供全方位服務。禮儀人員負責引導嘉賓簽到、入場就座、協助活動流程進行等;安保人員負責維護活動現場秩序,確保人員和財產安全;技術支持人員隨時應對設備突發狀況,保障活動的技術環節順暢。4.活動宣傳推廣協助乙方協助甲方進行活動宣傳推廣工作,根據甲方提供的活動信息,設計并制作宣傳海報、宣傳單頁等宣傳資料,協助甲方進行線上線下宣傳渠道的推廣工作,提升活動的知曉度和參與度。(二)服務要求1.乙方提供的所有服務必須符合國家相關法律法規及行業標準,確?;顒拥暮戏ㄐ?、安全性和專業性。2.乙方應按照甲方確定的活動方案和時間節點,按時、高質量地完成各項服務工作。如因乙方原因導致服務延誤或出現質量問題,乙方應承擔相應責任。3.乙方在服務過程中應保持與甲方的密切溝通,及時了解甲方需求變化,并根據甲方要求進行相應調整和優化服務內容。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監督和檢查,提出意見和建議,要求乙方按照協議約定及甲方要求改進服務。有權根據活動實際情況,對活動方案及服務內容進行調整和變更,但應提前通知乙方,并承擔因調整變更給乙方造成的合理損失。2.義務向乙方提供與活動相關的詳細信息和資料,包括但不限于活動主題、時間、地點、參與人員、活動流程、宣傳資料等,確保乙方能夠準確理解甲方需求,為活動提供符合要求的服務。按照協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理與活動相關的審批手續(如需),提供必要的協助和支持。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照協議約定支付服務費用。根據甲方提供的信息和要求,自主安排服務工作,但應確保服務內容和質量符合協議約定及行業標準。2.義務按照本協議約定的服務內容、要求和時間節點,為甲方提供優質、高效的展館活動服務。負責服務過程中所需的各類資源的準備和調配,包括人力、物力、財力等,確保服務工作的順利開展。對服務過程中涉及的甲方商業秘密、活動信息等予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。在服務過程中如發現安全隱患或其他可能影響活動正常進行的問題,應及時通知甲方,并采取有效措施進行處理。活動結束后,按照甲方要求提供活動總結報告,包括服務內容執行情況、活動效果評估、存在問題及改進建議等。三、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方經協商確定,本次展館活動服務費用總計為人民幣______元(大寫______元整)。此費用為含稅價,包含乙方提供本協議約定的各項服務所需的全部費用,除因甲方原因導致的服務內容增加或變更外,不再收取其他額外費用。(二)支付方式1.合同簽訂后______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫______元整)。2.乙方完成全部服務工作,并經甲方驗收合格后______個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫______元整)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、服務期限及地點(一)服務期限本協議服務期限自______年______月______日起至______年______月______日止。乙方應在服務期限內完成本協議約定的各項服務工作。(二)服務地點本次展館活動服務地點為____________________(詳細地址)。五、驗收標準及方式(一)驗收標準1.乙方提供的服務應符合本協議約定的服務內容、要求及行業標準,達到甲方預期的活動效果。2.場地布置應符合設計方案要求,結構牢固、美觀大方,色彩搭配協調,燈光音響效果良好。3.活動設備應正常運行,無故障隱患,各項性能指標符合相關標準。4.現場服務人員應具備專業素養,服務態度熱情、周到,能夠有效保障活動的順利進行。(二)驗收方式1.活動結束后,甲方應在______個工作日內對乙方提供的服務進行驗收。甲方可通過現場檢查、查看相關資料、聽取匯報等方式進行驗收。2.如甲方在驗收過程中發現乙方提供的服務存在不符合驗收標準的情況,應及時向乙方提出書面整改意見,乙方應在收到甲方整改意見后的______個工作日內完成整改,并再次提交甲方驗收,直至達到驗收標準為止。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金,同時甲方應承擔因逾期付款給乙方造成的全部損失。2.若因甲方原因導致服務內容增加或變更,甲方應承擔由此給乙方造成的額外費用和損失,并按照乙方實際支出費用的______%向乙方支付補償費用。3.若甲方違反本協議約定的保密義務,應向乙方支付違約金人民幣______元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、要求或時間節點提供服務,每逾期一日,應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金,承擔因乙方違約給甲方造成的全部損失。2.若乙方提供的服務不符合驗收標準,乙方應負責無償整改,直至達到驗收標準為止。若因乙方原因導致整改后仍無法達到驗收標準,或整改逾期超過______日的,甲方有權扣除相應服務費用,并要求乙方按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金,同時乙方應承擔因服務質量問題給甲方造成的全部損失。3.若乙方違反本協議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣______元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方在服務過程中因自身原因導致安全事故或其他糾紛,應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、活動信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。八、不可抗力條款1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議約定的義務,應在不可抗力事件發生后的______個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商決定是否繼續履行本協議或變更協議內容。3.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應盡最大努力減少不可抗力事件對協議履行的影響。九、爭議解決條款本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。
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