2024年公文寫作與處理練習題及參考答案解析一、單選題（共40題，每題1分，共40分）1.在寫作中運用語言的方法和手段稱之為________A、公文格式B、公文體式C、公文程式D、表達方式正確答案：D答案解析：表達方式是指在寫作中運用語言的方法和手段，常見的表達方式有記敘、描寫、議論、抒情、說明等。公文格式是指公文的外在表現形式，包括紙張規格、排版要求等；公文體式是指公文的體裁和格式；公文程式是指公文的辦理程序和規范。所以在寫作中運用語言的方法和手段稱之為表達方式。2.簡報的正下方應標印________A、期數B、主送機關C、發文字號D、簽發人正確答案：A3.建國后，將決定列為正式公文文種，是1981年國務院辦公廳發布的________A、《地方蘇維埃政府暫行組織條例》B、《公文處理暫行條例》C、《國家行政機關公文處理暫行辦法》D、《中國共產黨機關公文處理條例》正確答案：C答案解析：1981年國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將決定列為正式公文文種。4.全國人口普查后寫成的報告是________A、社會性調查報告B、新聞性調查報告C、政務性調查報告D、個案性調查報告正確答案：C答案解析：政務性調查報告是指為了滿足政府部門決策、管理等政務工作需要而撰寫的調查報告。全國人口普查是一項重大的國情國力調查，普查后寫成的報告是為政府決策提供依據等政務用途，屬于政務性調查報告。社會性調查報告側重于社會現象、社會問題等方面的調查；個案性調查報告主要針對個別案例；新聞性調查報告主要是為了新聞報道等目的。而人口普查報告更符合政務性調查報告的范疇。全國人口普查是政府組織開展的大規模調查活動，其報告目的是為政府提供全面、準確的人口信息，以用于制定政策、規劃發展等政務工作，所以是政務性調查報告。5.對于重要的群眾來信的親筆信封，一般________A、應予保存B、應由領導拆封C、沒必要保存D、連同封皮一并歸檔正確答案：A答案解析：對于重要的群眾來信的親筆信封，一般應予保存，因為其可能包含一些有價值的信息，比如寫信人的地址等，對于后續進一步了解情況或處理相關事宜可能有幫助。沒必要保存說法錯誤；連同封皮一并歸檔表述不準確，主要是保存信封；應由領導拆封與保存信封并無直接關聯。6.機關行使職權的憑證是________，它是公文有效性的重要標志，也是公文格式的組成部分。A、機關印章B、法律條文C、機關名稱D、機關章程正確答案：A答案解析：機關印章是機關行使職權的憑證，它具有確認公文效力的作用，是公文有效性的重要標志，同時也是公文格式的組成部分。法律條文與機關行使職權憑證無直接關聯；機關名稱不能單獨作為行使職權憑證；機關章程主要規定機關內部運行等規則，并非行使職權的直接憑證。7.下列各項哪種屬于選擇項目？A、發文字號B、公文標題C、成文日期D、簽發人正確答案：D8.民國時期，使用較多的文種是________A、通告B、公告C、布告D、公報正確答案：C答案解析：民國時期，布告是使用較多的文種。通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項；公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項；公報適用于公布重要決定或者重大事項；布告具有公開性和告知性，在民國時期常用于宣布政策、法令、事項等，使用較為頻繁。9.向下級機關的重要行文，應當同時抄送________A、下級機關的同級機關B、下級機關的上級機關C、其他相關的上級機關D、發文機關的直接上級機關正確答案：D答案解析：向下級機關的重要行文，應當同時抄送發文機關的直接上級機關。這樣做可以讓上級機關及時了解重要行文的內容和方向，便于進行宏觀指導和監督，同時也能加強溝通協調，保證工作的順利開展。10.檔案館指定各立檔單位的編號叫________A、歸檔號B、目錄號C、全宗號D、案卷號正確答案：C答案解析：全宗號是檔案館指定給各立檔單位的編號，用于區分不同的全宗。目錄號是對檔案目錄的編號；案卷號是對案卷的編號；歸檔號一般是指文件在歸檔過程中的編號標識等，均不符合題意。11.《憲法》第九十條規定的國務院各部、各委員會行使的職權有________A、改變或者撤銷地方各級國家行政機關的不適當的決定和命令B、決定省、自治區、直轄市的范圍內部分地區的戒嚴C、根據法律和國務院的行政法規、決定、命令，在本部門權限內發布命令、指示和規章D、根據憲法和法律，規定行政措施，制定行政法規，發布決定和命令正確答案：C答案解析：國務院各部、各委員會根據法律和國務院的行政法規、決定、命令，在本部門的權限內，發布命令、指示和規章。A選項是國務院的職權；B選項決定省、自治區、直轄市的范圍內部分地區的戒嚴，現在相關規定已調整；D選項是國務院的職權。國務院各部、各委員會主要負責在本部門權限內發布相關命令、指示和規章等具體行政管理工作。12.在以下收文登記項目中，屬文件材料自然特征的是________A、簽收人B、份數C、來文字號D、復文號正確答案：C答案解析：來文字號體現了文件的發文字號這一自然特征，它是文件的一個重要標識。簽收人主要記錄的是接收文件的人員信息；份數是文件的數量；復文號是針對答復文件等的編號，這幾項都不屬于文件材料的自然特征。13.報告的主要任務是________A、陳述工作情況B、匯報調查材料C、多提意見和建議D、進行自我評估正確答案：A答案解析：報告的主要任務是陳述工作情況，如向上級匯報工作進展、完成情況等。匯報調查材料是調查報告的任務之一；報告重點在于陳述情況，而非多提意見和建議；自我評估不是報告的主要任務。所以選A。報告通常是圍繞工作情況展開，向特定對象呈現工作的實際狀況，為相關決策等提供依據。14.辦公部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的________A、承辦B、擬辦C、批辦D、催辦正確答案：B答案解析：擬辦是指由辦公部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，是公文處理中的一個重要環節，為后續的承辦、批辦等流程提供基礎和參考。承辦是對公文具體執行辦理；批辦是機關領導人對送批的文件如何處理所作的批示；催辦是對公文辦理情況進行督促檢查。所以根據定義，此處應選擬辦。15.公文標注主題詞，可以大大提高文件檢索、查詢的速度，有利于提高整個機關的辦事效率，主要表現在三個方面，以下哪一項不屬于？A、快B、全C、準D、新正確答案：D答案解析：公文標注主題詞能提高文件檢索、查詢速度，有利于提高辦事效率，主要體現在快、準、全三個方面。快是能快速定位查找文件；準是能準確找到所需文件；全是能全面涵蓋相關文件。而新并非標注主題詞提高辦事效率的體現方面。16.《歸檔文件整理規則》只適用于________A、科技檔案B、經濟檔案C、文書檔案D、會計檔案正確答案：C答案解析：《歸檔文件整理規則》主要針對的是文書檔案的整理，對文書檔案的整理原則、方法等做出規定，不適用于會計檔案、科技檔案、經濟檔案等其他類型檔案的整理。17.記載文件的自然特征中不包括________A、密級B、文件標題C、承辦單位D、來文字號正確答案：C答案解析：記載文件的自然特征包括文件名稱、文號、作者、日期、密級等。承辦單位不屬于文件的自然特征，它反映的是文件辦理過程中的相關責任主體等信息，而不是文件本身固有的自然屬性。18.屬于“密級”的文件有________A、絕密文件、機密文件、秘密文件B、絕密文件、秘密文件、普通文件C、絕密文件、機密文件、普通文件D、秘密文件、普通文件、公布文件正確答案：A答案解析：文件的密級分為絕密、機密、秘密三種，所以屬于“密級”的文件有絕密文件、機密文件、秘密文件。19.指示事項與執行要求是指示的主要部分，在表述時一般________A、不能截然分開B、必須分開C、精練扼要D、不要太具體正確答案：A答案解析：指示事項是針對工作或問題提出的具體要求和任務，執行要求則是關于如何落實這些指示事項的具體規定和說明。二者緊密相關，不能截然分開。例如，在一份指示中，會在闡述指示事項的同時，明確執行的方法、步驟、時間節點等執行要求，它們共同構成了指示的核心內容，以指導相關人員準確有效地開展工作。20.中國共產黨成立后，被列為正式公文文種、基本上代替了“呈”的是________A、報告B、請示C、函D、批復正確答案：A答案解析：中國共產黨成立后，報告被列為正式公文文種，基本上代替了“呈”。報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問等。請示是向上級請求指示、批準；函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題等；批復是答復下級機關的請示事項。所以答案選A。21.公文中的規定，在黨的系統中________A、由領導機構發布B、要以“通知”的形式發布C、可以單獨行文D、不可以單獨行文正確答案：C22.發文機關同收文機關之間的公文往來關系是________A、公務關系B、行文關系C、平行關系D、組織關系正確答案：B答案解析：行文關系是指發文機關同收文機關之間的公文往來關系。組織關系側重于組織機構之間的隸屬等關系；公務關系范圍較寬泛，不如行文關系精準；平行關系只是行文關系中的一種，不能全面概括發文機關與收文機關之間的公文往來關系。23.關于文件的抄送，下列表述中正確的是________A、向上級機關的請示，可以同時抄送下級機關B、向下級機關的重要行文，不可以抄送上級機關C、在一般情況下，下級機關不得越級抄送文件D、因特殊情況越級抄送文件，就不要抄送被越過的上級機關正確答案：C答案解析：向上級機關的請示，不得同時抄送下級機關，A選項錯誤；向下級機關的重要行文，可以抄送直接上級機關，B選項錯誤；在一般情況下，下級機關不得越級抄送文件，C選項正確；因特殊情況越級抄送文件，應當抄送被越過的上級機關，D選項錯誤。24.在《國務院公文主題詞表》中，“冶金、水土保持、企業”之類屬于________A、類別詞B、縮略語C、類屬詞D、分類標題正確答案：C25.各級機關建立的四通八達的信息網絡，主要是通過公文的________A、行為規范作用B、傳遞信息作用C、公務聯系作用D、憑據記載作用正確答案：B答案解析：公文通過各級機關建立的信息網絡進行傳遞，從而實現了傳遞信息的作用，使信息能夠四通八達地傳播，所以這里主要體現的是公文的傳遞信息作用。26.函的文種性質是________A、命令性B、教育性C、交往性D、議論性正確答案：C答案解析：函是機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的公文，具有交往性的特點，用于機關之間的交流溝通，所以文種性質是交往性。27.外交公報的發布，必須遵循法定的________A、審批手續B、國際慣例C、登記程序D、外交辭令正確答案：A答案解析：外交公報的發布屬于外交活動中的重要事項，必須遵循法定的審批手續，以確保其內容和發布符合相關規定和程序要求。登記程序、國際慣例、外交辭令均不符合外交公報發布必須遵循的關鍵要點。28.同一系統的上下級機關之間，構成________A、業務指導與被指導關系B、領導與被領導關系C、平級關系D、平行關系正確答案：B答案解析：同一系統的上下級機關之間，上級機關對下級機關有指揮、領導的權力，下級機關必須服從上級機關的領導，所以構成領導與被領導關系。29.在將歸檔文件進行分類時，目前運用得最廣泛的一種分類方法是________A、問題分類法B、年度分類法C、保管期限分類法D、機構分類法正確答案：B答案解析：年度分類法是按照文件形成年度進行分類，這種方法能反映文件形成時間，便于按年度查找和利用文件，是目前運用最廣泛的分類方法之一。機構分類法是按文件形成或承辦機構分類；保管期限分類法是按文件保管期限分類；問題分類法是按文件內容所反映的問題分類，它們在應用廣泛性上不如年度分類法。30.上級領導機關的辦公廳（室）對其所屬的機關、單位的公文處理工作有責任進行________A、業務指導B、行政干預C、分配管理D、人事控制正確答案：A答案解析：《黨政機關公文處理工作條例》第七條規定，各級黨政機關辦公廳（室）主管本機關的公文處理工作，并對下級機關的公文處理工作進行業務指導和督促檢查。所以上級領導機關的辦公廳（室）對其所屬的機關、單位的公文處理工作有責任進行業務指導。31.對事物的性狀、特征、成因等作簡要的注釋的說明方法是________A、注釋說明B、分類說明C、定義說明D、比較說明正確答案：A答案解析：注釋說明是對事物的性狀、特征、成因等作簡要的注釋，以幫助讀者更好地理解。分類說明是將事物按照一定的標準分成不同類別進行說明。定義說明是用簡潔明確的語言對事物的本質特征進行概括。比較說明是將兩種或多種事物進行對比，突出它們的異同。所以對事物的性狀、特征、成因等作簡要注釋的說明方法是注釋說明，答案選A。32.歸檔文件整理（立卷）工作的組織主要有三個方面，這三個方面不包括________A、制定類目表B、建立和健全文書部門整理（立卷）制度C、公文整理（立卷）環節的選擇D、確定公文整理（立卷）的范圍正確答案：A33.毛澤東同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的________A、閉幕詞B、演講稿C、發言稿D、工作報告正確答案：A答案解析：《愚公移山》是毛澤東同志在中共七大閉幕會上的講話。文章中，毛澤東同志用愚公移山的故事作比喻，號召全黨全國人民下定決心，不怕犧牲，排除萬難，去爭取勝利。34.“意見”這一文種屬于________A、非法定公文B、行政機關法定公文C、企事業單位法定公文D、黨的機關法定公文正確答案：D35.經過批準在報刊上全文發布的公文，發文機關________A、可不再行文B、必須抄送下級機關C、不必存檔D、不必再印制文本正確答案：A答案解析：經過批準在報刊上全文發布的公文，發文機關可不再行文。因為報刊已面向社會廣泛傳播，起到了公文應有的傳達作用，再另行文會造成資源浪費和不必要的行政程序增加。B選項必須抄送下級機關沒有必要，已在報刊發布下級機關能看到；C選項不必存檔錯誤，公文需要存檔以備查考；D選項不必再印制文本錯誤，雖在報刊發布，但可能仍有需要印制文本的情況，如留存、內部使用等。36.下列不屬于整理（立卷）的文件材料是________A、領導講話B、定稿C、領導題詞D、重份文件正確答案：D答案解析：重份文件不需要整理（立卷），因為它不具備保存價值，會占用存儲空間且增加管理成本。而領導題詞、領導講話、定稿等文件材料對于反映工作情況、決策過程等具有重要意義，通常需要進行整理（立卷）歸檔保存。37.一般公文的成文時間以下列哪種時間為準？A、簽發時間B、發出時間C、打印時間D、通過時間正確答案：A答案解析：一般公文的成文時間以簽發時間為準。簽發是公文生效的標志，簽發日期即表明公文的實際生效日期。發出時間、通過時間、打印時間都不能作為公文成文時間的標準。38.提交議案的時限是________A、一般在預備會議之前B、一般在預備會議之后C、在大會規定的截止日期之前D、大會議程確定之后正確答案：C答案解析：提交議案的時限一般要求在大會規定的截止日期之前。在這個時間范圍內，代表等相關主體可以按照規定程序提交議案，以確保議案能夠進入相應的審議流程等。A選項預備會議之前不是通常提交議案的主要時限；B選項預備會議之后時間范圍不準確；D選項大會議程確定之后不是專門針對提交議案的特定時限。39.歡迎詞、歡送詞、答謝詞的開頭都應首先交代其________A、祝愿B、期望C、對象D、將要取得或已經取得的成績正確答案：C答案解析：歡迎詞、歡送詞、答謝詞開頭通常都要先明確交代對象，即對誰表示歡迎、歡送或答謝等，然后再展開后續內容。祝愿一般在結尾表達；將要取得或已經取得的成績不是開頭首先交代的內容；期望也不是開頭首先要交代的要點。40.下列公文屬于上行文的是________A、報告B、會議記錄C、決議D、通知正確答案：A答案解析：上行文是指下級機關或業務部門向所屬上級領導機關或業務主管部門的一種行文。報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問，屬于上行文。決議適用于會議討論通過的重大決策事項，是下行文。會議記錄不屬于法定公文文種。通知適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文，一般是下行文或平行文。二、多選題（共10題，每題1分，共10分）1.內收發的《發文登記簿》的登記項目應包括________A、密級B、發文號C、文件標題D、歸卷情況E、順序號正確答案：ABCDE答案解析：《發文登記簿》的登記項目通常應涵蓋順序號，用于記錄發文的先后順序；發文號，方便對文件進行編號管理；密級，明確文件的保密等級；文件標題，準確反映文件內容；歸卷情況，便于后續文件的整理歸檔等，所以以上選項均應包括。2.計劃類文書的寫作要求包括________A、分析情況要認真細致B、措施步驟要切實可行C、確定目標要實事求是D、語言要簡潔E、條目要分明正確答案：ABCDE答案解析：計劃類文書的寫作要求包括：分析情況要認真細致，只有全面深入分析才能制定出合理計劃；確定目標要實事求是，確保目標具有可實現性；措施步驟要切實可行，以便能有效執行；條目要分明，使計劃清晰易讀；語言要簡潔，準確傳達關鍵信息。3.不需要立卷歸檔的文件材料包括________A、重份文件B、未成文的草稿C、下級機關的文件材料D、無特殊保存價值的信封E、本機關負責人兼任外機關職務形成的文件材料正確答案：ABDE答案解析：重份文件、未成文的