某某單位程序文件文件編號：YKWF/CX005標題：樣品的處置程序版號：第B版，頁碼PAGE4/41.目的為保證檢驗樣品的代表性、有效性和完整性以及檢驗結果的準確性，必須對樣品的接收、識別、傳遞、流轉、存放、處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制，根據(jù)客戶要求做好樣品的保密和安全工作。2.適用范圍本程序適用于本站檢驗業(yè)務中檢驗樣品的接收、標識、傳遞、存放、處理等管理。3.職責3.1樣品受理室負責樣品的接收、標識、傳遞、留樣、留樣處理及樣品庫的管理。3.2檢驗科負責檢驗過程中的樣品管理。4.程序內(nèi)容4.1樣品的接收4.1.1樣品受理室在接收客戶送檢樣品時，應根據(jù)客戶的檢驗需求，查看樣品狀態(tài)(包裝、外觀、數(shù)量、型號、規(guī)格、等級等)并清點樣品，認真檢查樣品及其資料的完整性，檢查樣品的性質和狀態(tài)是否適宜于進行所需求的檢驗，按要求填寫《檢測申請暨受理單》。有些樣品還應檢查所采用的包裝或容器是否可能造成樣品特性變異，并在《檢測申請暨受理單》上登記說明。如有疑問，或樣品與提供的說明不符，應要求客戶進一步說明。4.1.2委托檢驗單位寄運來本站的樣品，由樣品受理室負責領回，并辦理登記手續(xù)，驗收樣品時應檢查樣品在運輸過程中有無損壞或檢查封條的符合性、完整性、有效性。4.1.3樣品受理室在辦理樣品登記手續(xù)后，將樣品編號及狀態(tài)標識貼于所檢樣品顯要處。手續(xù)辦理完畢，樣品管理員應及時把待檢樣品及填好的任務單遞交給檢驗科的收樣人，檢驗科收樣人在核對無誤后在任務單上簽字。4.2樣品的識別4.2.1樣品編號由年代號、樣品批次順序號組成（軟件系統(tǒng)自動生成）。4.2.2樣品所處的檢驗狀態(tài)，用“樣品檢驗狀態(tài)”標簽加以識別(在相應狀態(tài)欄中畫勾)。4.2.3樣品在不同的檢驗狀態(tài)，或在樣品的接收、制備、傳遞、存放、處置等階段，應根據(jù)樣品的不同特點和不同要求，如樣品的物理狀態(tài)(固態(tài)、液態(tài)或氣態(tài))、樣品的備樣要求，復檢樣要求、樣品形態(tài)的大小、樣品制備、加工及分解要求、樣品的包裝狀態(tài)(如裸狀樣品、器皿盛裝樣品)和其他有特殊要求的樣品以及檢驗活動的具體情況，做好標識的轉移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證檢驗科內(nèi)樣品編號方式的唯一性，必要時可追溯。4.2.4檢驗科應根據(jù)專業(yè)要求，必要時以文件形式對樣品標識轉移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性做出規(guī)定。4.2.5備查樣品的標識，需寫上樣品唯一的編號和“存樣”標識，并貼在備查樣品的包裝或載體上。4.2.6若需從備查樣品中取得樣品進行二次檢驗或復檢時，應將所提取的樣品按4.2.2規(guī)定執(zhí)行，同時在標簽上標明相對應的狀態(tài)。4.2.7非產(chǎn)品樣品的標簽號由年代號＋日期＋科室識別號＋三位順序號組成。4.3樣品傳遞4.3.1樣品按檢驗工作流程傳遞，在樣品登記本上交接簽署時，應核查樣品狀況。4.3.2樣品受理室對接收的所有樣品應在樣品或其包裝上貼上樣品的編號，留存樣品室的樣品在“存樣”欄內(nèi)畫勾，送檢樣品在“待檢”欄內(nèi)畫勾，在1個工作日內(nèi)將任務單和待檢樣品送至檢驗科，樣品傳遞到檢驗科后，“待檢”樣品應分類放置整齊。4.3.3進入檢驗的樣品，主檢人員應在“在檢”欄內(nèi)畫勾。4.3.4樣品在傳遞過程中，樣品識別號不得改變。4.3.5樣品在制備、檢驗、傳遞過程中應加以保護，應嚴格遵守有關樣品的使用說明，避免受到非檢驗性損壞，并防止丟失。樣品如遇意外損壞或丟失，應在原始記錄中說明，并向本站質量負責人報告，必要時由樣品受理室與客戶聯(lián)系。4.3.6檢驗完畢，主檢人員在“已檢”欄內(nèi)畫勾，自行處理檢畢的樣品（不得污染環(huán)境），并做好記錄。4.3.7非產(chǎn)品樣品由監(jiān)督科室直接送至檢驗科，并做好交接登記。4.4樣品的保管4.4.1樣品保管要做到不損壞、不丟失、不混淆、不變質、不沾污、不滲漏。4.4.2留樣：按檢測技術要求，應從樣品中取出1份保留，留樣數(shù)量應不少于供兩次檢測使用的樣品包裝量，留樣數(shù)量不足的不予以復檢。留樣加貼檢品檢測狀態(tài)標識后放在樣品保管柜中保管。4.4.3樣品受理室設立樣品庫，專人管理樣品。留樣要按留樣登記表欄目要求逐項登記，樣品應分類存放，標簽清楚，做到帳物一致。存放環(huán)境應安全，無腐蝕，清潔干燥且通風良好。樣品庫要加鎖，價值昂貴的樣品要有防盜裝置和措施，防止丟失樣品。4.4.4樣品庫按照產(chǎn)品標準的要求，正確貯存樣品。留樣需要在規(guī)定(或特殊的)環(huán)境條件下存放時，應配備必要的環(huán)境條件和設施，如低溫冷凍、恒溫恒濕、防光照等，并進行維護、監(jiān)控和記錄，保證樣品在貯存期間不發(fā)生非正常的損壞和變質。易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放，按《危險化學品安全管理條例》（國務院令第344號）的有關規(guī)定執(zhí)行。4.4.5易腐敗變質樣品、揮發(fā)性樣品、易氧化還原分解的樣品、生物組織樣品等無法進行重復性實驗的樣品均不入庫保存。4.4.6復檢樣品的領取檢驗科對檢驗結果有疑問或客戶抱怨需要領取樣品復檢時，由檢驗科提出申請，經(jīng)質量負責人核準后從樣品庫的留樣中取樣復檢。4.4.7檢驗科收到的檢驗樣品應分"待檢"、"在檢"、"檢畢"區(qū)域放置，或應有明確標識，防止不同檢測狀態(tài)的樣品混淆。有特殊存放要求的樣品，應按規(guī)定要求存放。4.5樣品的處理4.5.1檢驗科檢畢樣品保存期不少于報告發(fā)出后5天，一般不超過15天，特殊情況另行議定。4.5.2樣品庫留樣一般保存60天，不合格樣品保存3個月，超過規(guī)定的保存期限時，由樣品受理室提出處理意見，報技術負責人批準后執(zhí)行。4.5.3檢驗完畢的留存樣品，分為以下幾種處理方式：a.客戶要求領回的樣品，在留樣期滿后，本站樣品管理員應通知客戶及時領回。客戶領回樣品時，領樣人員必須帶單位介紹信或委托檢驗單，(未交檢驗費的暫不退還樣品)，由樣品管理人員辦理退樣手續(xù)。客戶或供樣單位需提前(留樣期內(nèi))領回樣品時，應標明“對本檢驗結果無異議”之后，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)。b.留樣期已過的客戶不要求領回的有利用價值的樣品(包括部分報廢、報損樣品)，本站樣品管理員應填寫《樣品處理清單》說明處理方法，報技術負責人批準后方可進行處理。樣品受理室應保存所有樣品處理記錄，保存期一般為兩年。c.客戶暫不領回的已過留樣期的樣品，應與客戶協(xié)商，限期領回或拿出處理意見。d.報廢、報損的樣品，由樣品受理室提出處理意見，報技術負責人批準后執(zhí)行。4.5.4樣品處理必須符合三廢排放標準，不得污染環(huán)境。易燃、易爆、劇毒等危險品處理按《實驗室安全和內(nèi)務管理程序》（YKWF/CX029）和《檢測廢棄物處理程序》（YKWF/CX028）執(zhí)行。4.5分包和本站外檢驗樣品的管理4.5.1對提供給分包實驗室的樣品，在交付前應檢查樣品的完好性，檢驗科應根據(jù)專業(yè)要求做好樣品的管理工作。4.5.2對于根據(jù)檢驗工作需要在本站外檢驗的樣品，檢驗室應有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標識，根據(jù)專業(yè)要求做好本站外檢驗樣品的管理工作。4.6.樣品的保密與安全4.6.1嚴格按與客戶簽訂的協(xié)議或有關規(guī)定進行樣品檢驗、存放與處置，嚴格執(zhí)行YKWF/CX0l3《保密和保護所有權程序》，對客戶的樣品、附件及有關信息負保密責任。留樣期內(nèi)的樣品不得以任何理由挪作他用。4.6.2對要求擔保的樣品，應根據(jù)客戶的特殊要求作出相應安排，包括樣品接收、傳遞、存放、處理及資料的管理，采取安全防護措施，保護樣品的完好性和機密性。5．支持性文件5.1國務院令第344號《危險化學品安全管理條例》5.2YKWF/CX0l3《保密和保護所有權的程序》5.3YKWF/CX028《檢測廢棄物處理程序》5.4YKWF/CX029《實驗室安全和內(nèi)務管理程序》6.記錄表格6.1