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會計實操文庫1/3文書模板-代收費用申請書尊敬的[受理申請部門/領導姓名]：您好！我代表[申請部門名稱]，特向公司提交代收費用申請書。一、申請代收背景與原因近期，公司組織了一系列針對員工專業技能提升的培訓活動，委托[培訓機構名稱]開展培訓課程。根據與培訓機構簽訂的協議，每位參與培訓的員工需繳納培訓費用[X]元。由于參與培訓的員工人數較多（共計[X]人），且培訓機構要求統一收款以便于財務管理與開具發票，若由員工自行繳納，可能會出現繳費時間不一致、信息核對繁瑣等問題，影響培訓后續安排。為提高繳費效率，確保培訓工作順利推進，經與培訓機構溝通并征求員工意見，申請由公司代收此次培訓費用。二、代收費用詳情代收對象：參與此次培訓活動的[具體部門或全體涉及員工范圍]員工，共[X]人。代收金額：每人代收培訓費用[X]元，代收總金額為[X]人×[X]元=[X]元。費用用途：此代收費用將全額用于支付給[培訓機構名稱]，作為員工參加培訓課程的費用，包括培訓師資費用、培訓場地租賃費用、培訓資料印刷費用等。三、代收工作安排費用收取方式：計劃通過公司內部辦公系統發布繳費通知，告知員工繳費金額、截止時間以及繳費方式（如工資扣除或自行轉賬至公司指定賬戶）。對于選擇工資扣除的員工，將在[具體月份]工資中直接扣除相應費用；對于自行轉賬的員工，需在截止日期前將費用轉至公司指定的銀行賬戶，并在轉賬備注中注明姓名、部門及培訓費用字樣。信息核對與記錄：設立專門的費用代收工作小組，負責收集、整理員工繳費信息。在收到員工繳費后，及時進行核對，確保繳費金額、人員信息準確無誤，并做好詳細記錄。對于未按時繳費的員工，及時溝通聯系，了解情況并督促繳費。費用交付：在完成所有員工費用代收工作，并經仔細核對確認無誤后，在[預計交付日期]前將代收的全部費用[X]元一次性轉賬至[培訓機構名稱]指定的銀行賬戶。同時，向培訓機構索要正規發票，并及時將發票分發給員工。四、責任承諾我部門承諾，將嚴格按照上述代收工作安排執行，確保代收費用的準確性、及時性與安全性。在代收過程中，妥善保管員工繳費信息，如因我部門工作失誤導致費用代收出現問題，愿意承擔相應責任。同時，積極配合公司財務部門及相關監督部門的檢查與審核工作。希望公司能夠批準此次代收費用申請，若領導對申請內容有任何疑問或建議，請隨時與我聯

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