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文檔簡介
文書公證委托協議書?甲方(委托人):姓名:__________________性別:__________________身份證號:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________乙方(受托人):名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方有辦理文書公證委托的需求,乙方具備相關專業資質和能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定,就甲方委托乙方辦理文書公證事宜達成如下協議:一、委托事項及標的物或服務具體描述(一)委托事項甲方委托乙方辦理[具體文書名稱]的公證事宜,包括但不限于向公證機構提交申請材料、協助公證機構進行調查核實、接收公證書等相關工作。(二)標的物或服務具體描述1.需公證的文書內容:詳細描述需公證的文書的具體內容,例如:若為合同,應明確合同名稱、合同雙方主體信息、合同主要條款(如標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等)。若為遺囑,應清晰闡述遺囑人姓名、遺囑處分的財產范圍、對財產的具體分配方式、遺囑的訂立時間和地點等。若為授權委托書,需寫明委托人姓名、受托人姓名、委托事項(如代為辦理房產買賣、代為收取租金、代為參加訴訟等)、委托權限(如一般授權或特別授權)、委托期限等。2.公證要求:明確甲方對公證的具體要求,如公證的類型(民事公證、商事公證等)、公證語言、公證用途等。例如,要求公證機構出具中英雙語公證書,用于境外投資項目;或要求辦理賦予強制執行效力的債權文書公證,以便在債務人不履行債務時能夠直接申請強制執行。3.公證機構選擇:雙方約定由乙方負責選擇具備合法資質且信譽良好的公證機構辦理本次公證事宜。乙方應向甲方提供擬選擇公證機構的相關信息,包括公證機構名稱、地址、聯系方式、執業范圍等,經甲方書面同意后確定最終辦理公證的機構。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利:有權了解乙方辦理委托事項的進展情況,乙方應及時向甲方通報相關信息。對乙方辦理委托事項的行為進行監督,如發現乙方存在不當行為,有權要求乙方改正。在公證過程中,有權根據實際情況對委托事項進行合理變更或撤銷,但應提前通知乙方,并承擔因變更或撤銷委托給乙方造成的損失。2.義務:向乙方提供辦理公證所需的真實、完整、有效的材料,并對材料的真實性、合法性負責。甲方應按照乙方的要求,如實填寫相關申請表、提交身份證明文件、待公證文書原件及其他證明材料。若因甲方提供虛假材料導致公證出現問題,甲方應承擔全部法律責任。按照本協議約定向乙方支付委托費用。積極配合乙方辦理公證事宜,根據乙方的要求協助提供進一步的證明材料或進行必要的說明解釋。如因甲方不配合導致公證延誤或無法辦理,甲方應自行承擔相應后果。(二)乙方權利與義務1.權利:有權要求甲方提供辦理委托事項所需的材料,并對甲方提供的材料進行審查,如發現材料不符合要求,有權要求甲方補充或更正。根據本協議約定收取委托費用。在辦理委托事項過程中,有權根據實際情況采取合理的措施和方法,如與公證機構溝通協調、進行必要的調查核實等,以確保公證工作的順利進行。2.義務:按照國家法律法規及公證機構的要求,認真履行受托人職責,為甲方辦理文書公證事宜。乙方應勤勉盡責,確保公證程序合法合規,公證書真實有效。及時向甲方通報辦理公證的進展情況,如遇重大問題或需要甲方配合的事項,應在第一時間通知甲方。對甲方提供的材料及在辦理公證過程中知悉的甲方商業秘密、個人隱私等信息予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法規另有規定或經甲方書面同意的除外。在公證機構出具公證書后,及時將公證書交付甲方,并告知甲方公證書的使用注意事項。如因乙方原因導致公證書交付延誤或出現錯誤,乙方應承擔相應責任。三、委托費用及支付方式(一)委托費用雙方約定本次文書公證委托事項的費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方辦理公證過程中所需的各項費用,如公證機構的公證費、調查核實費用、交通差旅費、文件制作費等,但不包括因甲方原因導致增加的額外費用。(二)支付方式甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付委托費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);在乙方完成公證申請材料提交且公證機構受理后,甲方應在[X]個工作日內支付剩余款項,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、辦理期限(一)乙方應自本協議生效且收到甲方預付款及全部所需材料之日起[X]個工作日內,完成向公證機構的申請材料提交工作。(二)公證機構受理申請后,乙方應積極協助公證機構進行調查核實等工作,確保公證程序順利進行。在正常情況下,公證機構應自受理之日起[X]個工作日內出具公證書。但因不可抗力、公證機構原因或甲方提供材料不符合要求等非乙方原因導致辦理期限延長的除外。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付委托費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停辦理委托事項,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如甲方在乙方暫停辦理后的[X]日內仍未支付費用及違約金,乙方有權解除本協議,并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方提供虛假材料或隱瞞重要事實,導致乙方無法正常辦理公證事宜或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于乙方因此支付的公證費、差旅費、律師費、賠償金等。3.若甲方擅自變更或撤銷委托事項,給乙方造成損失的,甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失,包括已支付的費用、預期可得利益等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定履行受托人職責,導致公證工作出現延誤、錯誤或未能達到甲方要求的,乙方應承擔相應的違約責任。乙方應采取措施及時糾正問題,如重新辦理公證、賠償甲方因此遭受的直接損失等。若因乙方原因給甲方造成重大損失的,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已收取的費用,同時按照委托費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方泄露甲方提供的材料及知悉的甲方商業秘密、個人隱私等信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付委托費用的[X]%作為違約金。如乙方的行為構成犯罪的,甲方有權依法追究乙方的刑事責任。3.若乙方未按照本協議約定的期限完成委托事項,每逾期一日,應按照委托費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已收取的費用,同時按照委托費用的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。(二)本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等
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