年會策劃合同協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會活動，特委托乙方提供年會策劃及相關服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定，達成如下協議：一、服務內容及要求（一）年會整體策劃1.根據甲方的企業文化、年會主題及目標，設計年會整體方案，包括但不限于年會流程安排、節目策劃、舞臺設計、場地布置等方面的創意構思和詳細規劃。2.年會方案需充分體現甲方的企業特色與價值觀，確保年會活動能夠增強員工凝聚力、提升企業形象，并達到預期的宣傳效果。（二）場地布置1.根據年會方案及場地實際情況，負責年會活動場地的整體布置工作，包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光效果設計與實施、背景板制作及安裝、簽到臺布置、餐桌擺放及裝飾等。2.場地布置應符合年會主題及風格要求，營造出熱烈、莊重、舒適的活動氛圍，同時確保場地布置的安全性和美觀性。（三）節目策劃與組織1.策劃并組織年會期間的各類表演節目，包括但不限于歌舞表演、小品相聲、魔術雜技、互動游戲等，確保節目內容豐富多樣、形式新穎獨特，能夠吸引員工積極參與并獲得良好的觀賞體驗。2.負責與參演人員進行溝通協調，組織節目排練，確保節目質量達到專業水準，并按照年會流程安排順利進行表演。（四）餐飲服務1.根據甲方提供的預算及用餐人數，負責年會餐飲的策劃與安排，包括但不限于菜品選擇、餐飲形式（自助餐、桌餐等）確定、用餐時間安排等。2.確保餐飲服務的質量和食品安全，所選菜品應符合大眾口味，保證食材新鮮、衛生，烹飪過程符合相關標準。（五）攝影攝像與后期制作1.安排專業的攝影攝像人員，對年會活動進行全程拍攝，包括活動現場的精彩瞬間、表演節目、員工互動等環節，確保記錄年會的每一個重要時刻。2.負責對拍攝的素材進行后期剪輯制作，制作年會紀念視頻，視頻內容應包括年會精彩回顧、員工風采展示等，視頻風格應簡潔大方、富有感染力。（六）其他服務1.協助甲方進行年會活動的宣傳推廣工作，提供相關宣傳資料的設計與制作建議，如邀請函、宣傳海報等。2.年會活動現場的主持工作，安排專業主持人，根據年會流程及現場氛圍進行靈活把控，確?；顒拥捻樌M行和良好的互動效果。3.活動期間的現場調度與協調工作，確保各個環節之間的銜接順暢，及時處理現場出現的突發情況，保證年會活動的正常秩序。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的年會策劃方案、場地布置設計、節目內容等提出修改意見和建議，乙方應根據甲方要求進行相應調整。有權對乙方的服務質量進行監督檢查，如發現乙方提供的服務不符合合同約定或存在質量問題，有權要求乙方及時整改。在年會活動舉辦前，有權知曉乙方各項服務的準備情況及進展，并獲取相關工作的匯報。2.義務向乙方提供與年會活動相關的詳細信息，包括但不限于企業歷史文化、年會主題、參會人員構成、預算安排等，以便乙方能夠準確理解甲方需求，制定合理的策劃方案。按照合同約定及時支付服務費用，確保乙方能夠順利開展各項工作。協助乙方做好年會活動現場的各項準備工作，如提供必要的場地使用權限、協助組織員工參與節目排練等。在年會活動舉辦過程中，應遵守活動現場的相關規定和秩序，配合乙方完成各項工作安排。（二）乙方權利與義務1.權利按照合同約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主進行年會策劃方案的設計、場地布置、節目組織等工作，有權在符合合同目的的前提下，采用合理的創意和方法開展工作。在年會活動現場，有權對活動的執行情況進行指揮和調度，確保各項服務工作按照計劃順利進行。2.義務嚴格按照合同約定的服務內容及要求，精心策劃并組織實施年會活動，確?；顒淤|量達到較高水平，滿足甲方的期望和要求。投入足夠的人力、物力和財力資源，確保各項服務工作的順利開展，如安排專業的策劃團隊、技術人員、表演人員等，并保證所使用的設備、材料等符合相關標準和安全要求。定期向甲方匯報年會策劃及準備工作的進展情況，及時溝通解決工作中出現的問題，并根據甲方意見和建議進行必要的調整和完善。對年會活動現場的安全負責，采取必要的安全措施，確?；顒悠陂g參會人員的人身安全和財產安全，如設置安全警示標識、配備安保人員、檢查場地設施安全等。對甲方提供的相關信息和資料負有保密義務，不得向任何第三方泄露，除非法律另有規定或經甲方書面同意。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次年會策劃及相關服務的總費用為人民幣______元（大寫______元整）。此費用為固定總價，包含乙方為完成本合同約定的各項服務所需的全部費用，除因甲方提出的重大變更導致工作量大幅增加外，不再調整。（二）支付方式1.合同簽訂后______個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫______元整）。2.年會活動舉辦前______個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）。3.年會活動結束后______個工作日內，甲方對乙方的服務進行驗收，如驗收合格，甲方向乙方支付剩余服務費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）；如驗收發現問題，乙方應按照甲方要求及時整改，整改完成后經甲方再次驗收合格，甲方支付剩余款項。（三）費用調整若因甲方提出的超出合同約定范圍的特殊要求或重大變更，導致乙方工作量明顯增加或服務成本大幅上升，雙方應協商調整服務費用，并簽訂補充協議。調整后的費用應在甲方確認變更事項后的______個工作日內支付相應款項。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。2.若甲方違反合同約定，擅自變更年會活動的關鍵信息、主題、規模等，導致乙方已完成的工作部分需要重新調整或造成乙方損失的，甲方應承擔全部賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內容及要求提供服務，或提供的服務質量不符合約定標準，乙方應負責免費整改直至達到合同要求。若因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照合同約定的時間完成年會策劃及準備工作，每逾期一日，應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已收取的預付款項，同時乙方應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務，向第三方泄露甲方提供的信息和資料，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用的______%向甲方支付違約金。情節嚴重的，甲方有權追究乙方的法律責任。五、合同變更與解除（一）合同變更1.合同履行期間，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更合同內容的，雙方應協商一致，并簽訂書面補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。2.如甲方提出變更合同內容的要求，應提前______日書面通知乙方，并說明變更的具體內容和原因。乙方應根據甲方要求進行評估，并在接到通知后的______個工作日內給予書面答復。經雙方協商同意變更的，乙方應按照變更后的要求履行合同義務，同時服務費用及支付方式等相關條款可根據變更情況進行相應調整。（二）合同解除1.在合同履行期間，若一方提出解除合同，應提前______日書面通知對方，并經對方書面同意。2.若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法繼續履行的，雙方應協商解決善后事宜，互不承擔違約責任。3.若因一方違約導致另一方有權解除合同的，違約方應按照合同約定承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至年會活動結束且雙方權利義務履行完畢之日止。（二）合同份數