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文檔簡介
活動策劃合作協議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲乙雙方有意在活動策劃領域開展合作,經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下合作協議:一、合作事項(一)合作內容雙方共同合作開展各類活動的策劃與執行工作,具體活動范圍包括但不限于商業慶典活動、文化藝術活動、企業年會、產品發布會等。(二)合作方式1.甲方負責提供活動策劃所需的創意構思、文案撰寫、活動流程設計等專業策劃服務,并根據乙方需求及活動實際情況進行調整優化。2.乙方負責活動所需的場地租賃、設備器材租賃、人員邀請、物資采購、活動現場布置等執行工作,并確保各項執行工作按照甲方策劃方案及雙方約定的標準和要求進行落實。3.雙方共同組建項目團隊,明確各自在團隊中的職責分工,密切配合,共同推進活動策劃與執行工作的順利開展。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定獲取相應的合作報酬。對乙方執行活動的過程及效果進行監督檢查,提出合理的意見和建議。2.義務按照雙方約定的時間和要求,完成活動策劃方案的設計與提交工作。向乙方提供活動策劃所需的必要資料和信息,并確保所提供資料和信息的真實性、準確性和完整性。安排專業人員與乙方進行溝通對接,解答乙方在活動策劃執行過程中遇到的問題,并根據乙方反饋及時對策劃方案進行調整優化。協助乙方處理活動現場可能出現的與策劃相關的突發情況,確保活動順利進行。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定獲取相應的合作報酬。對甲方策劃方案提出合理的修改意見和建議。2.義務按照甲方策劃方案及雙方約定的標準和要求,負責活動的各項執行工作,確保活動執行效果達到預期目標。在活動執行過程中,及時向甲方反饋執行情況,如遇重大問題或突發事件應立即通知甲方,并積極采取措施進行處理。嚴格遵守國家法律法規及活動舉辦地的相關規定,確保活動合法合規進行。負責活動執行過程中的安全保障工作,采取必要的安全措施,防止發生安全事故。如因乙方原因導致安全事故發生,乙方應承擔全部法律責任。對活動執行過程中涉及的場地租賃、設備器材租賃、人員邀請、物資采購等事項進行嚴格管理,確保各項費用支出合理合規,并及時向甲方提供相關費用明細及憑證。三、合作報酬及支付方式(一)合作報酬雙方根據具體活動的規模、難度、工作量等因素協商確定每個活動的合作報酬金額。合作報酬包含甲方的策劃費用及乙方的執行費用,為本次活動的包干費用,除本協議約定的特殊情況外,不再另行收取其他費用。(二)支付方式1.活動策劃方案經乙方書面確認后,甲方向乙方支付本次活動合作報酬的[X]%作為預付款。2.活動執行完畢且乙方提交活動總結報告及相關費用憑證后,甲方向乙方支付剩余合作報酬。3.乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款(一)保密信息范圍雙方在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息、活動策劃方案及其他未公開的信息(以下統稱"保密信息")。(二)保密義務1.雙方應對保密信息予以嚴格保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.雙方僅可在本協議約定的合作范圍內使用保密信息,不得將保密信息用于任何其他目的。3.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和要求完成活動策劃方案的設計與提交工作,每逾期一日,應按照本次活動合作報酬的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方返還已支付的預付款項,同時甲方應按照本次活動合作報酬的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方提供的策劃方案存在嚴重質量問題,導致活動無法順利進行或達不到預期效果,甲方應負責采取補救措施或重新設計策劃方案,并承擔因此給乙方造成的全部損失。3.若甲方未按照本協議約定支付合作報酬,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付全部未付合作報酬及相應違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照甲方策劃方案及雙方約定的標準和要求完成活動執行工作,每逾期一日,應按照本次活動合作報酬的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照本次活動合作報酬的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方執行活動過程中出現嚴重失誤或過錯,導致活動出現重大問題或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未按照本協議約定的保密義務履行職責,泄露保密信息給對方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方未按照本協議約定向甲方提供合法有效的發票,導致甲方無法正常付款或遭受稅務損失的,乙方應承擔全部賠償責任。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[X]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應賠償責任。(二)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協商決定是否繼續履行本協議或對協議進行調整。(三)協議生效與期限1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議有效期為[X]年,自生效之日起計算。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。(四)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):________
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