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服裝管理使用協議書?甲方(服裝管理方):名稱:[甲方公司名稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯系方式:[甲方聯系電話]乙方(服裝使用方):名稱:[乙方公司名稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯系方式:[乙方聯系電話]鑒于甲方擁有專業的服裝管理服務能力及相關資源,乙方有服裝管理使用需求,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規,就乙方使用甲方的服裝管理服務事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)服裝管理服務內容1.服裝采購規劃甲方根據乙方的業務需求、行業特點及員工數量等因素,制定科學合理的服裝采購規劃。包括但不限于確定服裝的款式、數量、尺碼分布等,確保所采購的服裝能夠滿足乙方員工的工作需要,同時符合乙方的企業文化和形象要求。2.供應商篩選與采購甲方利用自身的供應商資源和采購渠道,對市場上的服裝供應商進行嚴格篩選和評估。選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行合作。在采購過程中,甲方負責與供應商進行談判、簽訂采購合同、跟蹤訂單進度、驗收貨物等一系列工作,確保所采購的服裝符合乙方的要求和標準。3.服裝庫存管理甲方為乙方建立專門的服裝庫存管理系統,實時記錄服裝的出入庫情況、庫存數量、存放位置等信息。根據乙方的實際使用情況和需求預測,合理安排服裝的庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現象的發生。定期對庫存進行盤點,確保賬實相符,并及時處理過期、損壞或閑置的服裝。4.服裝清洗與維護甲方負責組織專業的服裝清洗團隊,按照科學規范的清洗流程和標準,對乙方的工作服裝進行定期清洗和維護。清洗過程中使用環保、安全的洗滌用品,確保服裝的清洗質量和衛生標準。同時,對服裝進行必要的修補、熨燙等維護工作,延長服裝的使用壽命,保持服裝的整潔和良好形象。5.服裝發放與回收甲方根據乙方的員工出勤情況和崗位需求,按時、準確地將清洗維護后的服裝發放到員工手中。在員工離職或崗位變動時,及時回收服裝,并進行妥善處理。發放和回收過程中,做好相關記錄,確保服裝的流轉清晰可查。6.服裝搭配建議與培訓甲方為乙方提供專業的服裝搭配建議,根據不同的工作場景和崗位特點,為乙方員工設計合理的著裝方案。同時,定期組織服裝搭配培訓課程,提升乙方員工的著裝意識和審美水平,使員工能夠更好地展示乙方的企業形象。(二)服裝管理服務期限本協議的服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。服務期限屆滿前,雙方如無異議,則本協議自動延續[延續期限]。(三)服裝管理服務地點乙方指定的辦公地點及其他相關工作場所,具體地址為[詳細地址]。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利按照本協議約定收取服裝管理服務費用。對乙方服裝的使用情況進行監督檢查,有權要求乙方按照規定的方式使用服裝。根據乙方的業務變化和實際需求,合理調整服裝管理服務的內容和方式。在乙方未按照本協議約定支付服務費用或存在其他違約行為時,有權暫停或終止服務,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準,為乙方提供優質、高效的服裝管理服務。確保所采購的服裝符合國家相關質量標準和乙方的要求,對因服裝質量問題給乙方造成的損失承擔賠償責任。保守乙方的商業秘密和員工個人信息,不得泄露給任何第三方。定期向乙方提供服裝管理服務報告,包括服裝采購情況、庫存狀況、清洗維護記錄、費用明細等,以便乙方了解服務進展和費用支出情況。根據乙方的反饋意見,及時改進服裝管理服務工作,不斷提高服務質量。(二)乙方權利義務1.權利要求甲方按照本協議約定提供服裝管理服務。對甲方的服裝管理服務工作進行監督,提出意見和建議。在甲方提供的服裝不符合要求或服務質量不達標時,有權要求甲方采取補救措施或更換服務方式。查閱甲方提供的服裝管理服務報告,了解服務相關信息。2.義務按照本協議約定向甲方支付服裝管理服務費用。配合甲方開展服裝管理服務工作,提供必要的協助和信息,如員工名單、崗位信息、服裝使用需求等。教育員工正確使用和愛護服裝,不得故意損壞或丟失服裝。如因員工原因造成服裝損壞或丟失,乙方應按照本協議約定承擔相應的賠償責任。不得擅自更改甲方所采購服裝的款式、顏色、標識等,不得將甲方提供的服裝用于非本單位工作目的。在服務期限屆滿或本協議提前終止時,協助甲方完成服裝的交接和清理工作。三、服務費用及支付方式(一)服務費用標準乙方應向甲方支付的服裝管理服務費用為每月人民幣[X]元。該費用包含服裝采購費用、庫存管理費用、清洗維護費用、發放回收費用、搭配建議與培訓費用等所有與服裝管理服務相關的費用,但不包括因乙方特殊要求或超出本協議約定范圍的服務所產生的額外費用。(二)支付方式乙方應在每月的[具體支付日期]前,將當月的服裝管理服務費用支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方收到款項后,應在[X]個工作日內為乙方開具合法有效的發票。(三)費用調整在服務期限內,如因服裝采購價格上漲、人工成本增加等客觀原因導致服裝管理服務成本明顯上升,甲方有權提前[X]天書面通知乙方調整服務費用標準。乙方應在收到通知后的[X]個工作日內給予答復,如無異議,則按照調整后的費用標準執行。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服裝管理服務,導致乙方受到損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據乙方的實際損失情況確定,但最高不超過本協議約定服務費用總額的[X]%。2.因甲方原因導致所采購的服裝不符合質量標準,給乙方造成損失的,甲方應負責更換合格服裝,并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.甲方未妥善保管乙方的服裝或因管理不善導致服裝丟失、損壞的,甲方應按照服裝的購買價格或市場價值進行賠償。4.若甲方違反保密義務,泄露乙方的商業秘密或員工個人信息,給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任,并依法承擔相應的法律后果。5.甲方未按照本協議約定的時間和方式提供服務報告或提供的報告內容虛假、不準確,影響乙方正常決策的,甲方應承擔違約責任,向乙方支付違約金人民幣[X]元,并及時提供真實、準確的服務報告。(二)乙方違約責任1.乙方若未按照本協議約定的時間和金額支付服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權暫停服務,并要求乙方支付已產生的服務費用及違約金。2.乙方擅自更改甲方所采購服裝的款式、顏色、標識等,或未經甲方同意將服裝用于非本單位工作目的,乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元,并承擔因此給甲方造成的全部損失。3.因乙方員工故意損壞或丟失服裝,乙方未按照本協議約定承擔賠償責任的,甲方有權從乙方應支付的服務費用中扣除相應的賠償金額,不足部分乙方應另行支付。4.乙方違反本協議約定的其他義務,給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在服務期限內,若一方提出解除本協議,需提前[X]天書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。3.若出現不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素,導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決善后事宜,盡量減少損失。(二)通知與送達雙方在本協議中填寫的地址、聯系方式均為有效送達地址。任何一方的上述信息發生變更時,應及時書面通知對方。一方按照本協議約定向對方發出的通知、文件等,以郵政特快專遞或專人送達的方式發送至對方填寫的送達地址,即視為送達。若因送達地址錯誤或變更未及時通知對方導致通知未能送達的,由責任方承擔相應后果。(三)協議生效與份數本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議

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