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文檔簡介

活動執行服務協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱],并委托乙方提供活動執行服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、服務內容及要求(一)活動主題及目的本次活動主題為[活動主題],目的在于[闡述活動目的]。(二)活動時間及地點1.活動時間:[具體日期],活動預計開始時間為[開始時間],結束時間為[結束時間]。2.活動地點:[詳細地址](三)服務具體內容1.活動策劃根據甲方需求及活動主題,乙方負責制定詳細的活動策劃方案,包括但不限于活動流程設計、環節安排、創意構思等,確保活動具有吸引力和創新性,符合甲方預期目標。在活動策劃過程中,乙方應充分與甲方溝通,及時了解甲方意見和建議,并根據甲方反饋對策劃方案進行調整和完善,直至甲方滿意為止。2.場地布置乙方負責活動場地的整體布置,包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作及安裝、嘉賓桌椅擺放、簽到區設置、活動現場裝飾等,營造出與活動主題相符的氛圍。場地布置所使用的材料應符合環保、安全標準,確保活動現場的安全性和美觀性。布置過程中,乙方應注意保護場地原有設施,如造成損壞應負責修復或賠償。3.人員安排乙方負責安排活動所需的各類工作人員,包括但不限于主持人、禮儀人員、攝影師、攝像師、技術人員、后勤保障人員等,并確保所有工作人員具備相應的專業技能和素質,能夠熟練履行各自職責。乙方應提前向甲方提供工作人員名單及職責分工,并在活動前組織工作人員進行培訓和彩排,確保活動順利進行。4.活動執行活動當天,乙方應按照策劃方案和流程安排,組織工作人員有序開展活動,確保活動的各個環節銜接順暢、按時進行。在活動執行過程中,乙方應密切關注現場情況,及時處理突發問題和意外事件,保障活動的正常秩序和安全。如遇重大問題或突發事件,應立即向甲方報告,并根據甲方指示采取相應措施。5.活動宣傳乙方負責協助甲方進行活動宣傳工作,包括但不限于設計制作活動宣傳海報、宣傳單頁、邀請函等宣傳資料,并根據甲方要求進行發放和推廣。乙方可利用自身資源和渠道,對活動進行線上宣傳,如發布活動信息、推送活動預告等,提高活動的知名度和參與度。宣傳內容應符合甲方要求,不得侵犯第三方權益。6.活動后期工作活動結束后,乙方負責清理活動現場,拆除場地布置設施,恢復場地原狀。清理過程中產生的垃圾和廢棄物應按照相關規定妥善處理,不得隨意丟棄。乙方應在活動結束后[X]個工作日內,向甲方提供活動總結報告,包括活動執行情況、效果評估、經驗教訓等內容,為甲方今后舉辦類似活動提供參考。乙方應將活動期間拍攝的照片和視頻資料整理后交付甲方,甲方享有對這些資料的使用權。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的活動策劃方案、場地布置方案、人員安排等進行審核,并提出修改意見和建議。有權監督乙方的活動執行情況,對不符合要求的地方要求乙方及時整改。有權在活動過程中根據實際情況調整活動內容和流程,但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供活動相關的背景資料、基礎信息及具體要求,確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本協議約定向乙方支付服務費用。協助乙方辦理活動所需的相關審批手續(如需要),提供必要的支持和配合。在活動現場安排專人與乙方對接,及時溝通協調活動中出現的問題。(二)乙方權利與義務1.權利按照本協議約定收取服務費用。根據甲方要求和活動實際情況,自主安排活動策劃、執行等具體工作,但不得違反法律法規和本協議約定。在活動執行過程中,有權要求甲方提供必要的協助和支持。2.義務嚴格按照本協議約定的服務內容、要求和標準,為甲方提供優質、專業的活動執行服務,確保活動順利進行并達到預期效果。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的服務內容轉包給第三方。活動策劃方案、場地布置方案等應提前提交甲方審核,根據甲方意見進行修改完善,直至符合甲方要求。負責活動現場的安全管理工作,制定安全應急預案,采取必要的安全措施,確保活動現場人員和財產的安全。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故,乙方應承擔全部責任。尊重甲方及其邀請的嘉賓的知識產權和隱私權,不得擅自使用或泄露相關信息。定期向甲方匯報活動籌備進展情況,及時溝通解決活動籌備過程中出現的問題。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本次活動執行服務費用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用為固定總價,包含乙方為履行本協議約定的全部服務內容所需的費用,除本協議約定的調整情況外,不再因任何原因調整。(二)支付方式1.甲方在本協議簽訂后[X]個工作日內,向乙方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方完成活動策劃方案并經甲方審核通過后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[策劃款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.活動結束后[X]個工作日內,甲方對活動效果進行驗收,如驗收合格,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);如驗收不合格,乙方應按照甲方要求進行整改,直至驗收合格為止,整改費用由乙方自行承擔。整改合格后,甲方支付剩余服務費用。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停活動執行工作,并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及逾期付款違約金。2.若甲方違反本協議約定,擅自變更活動內容、要求或提供虛假信息,導致乙方無法按照本協議約定履行服務義務的,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、要求和標準提供服務,或未按時完成服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的[逾期服務違約金比例]向甲方支付逾期服務違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,還應承擔全部賠償責任。2.若乙方擅自將本協議項下的服務內容轉包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[轉包違約金比例]向甲方支付違約金。如乙方的轉包行為給甲方造成損失的,還應承擔全部賠償責任。3.若乙方在活動執行過程中因自身原因導致活動現場發生安全事故或其他糾紛,乙方應承擔全部責任,并負責處理相關事宜,賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密條款的約定,向第三方披露或使用甲方的機密信息,乙方應立即停止違約行為,并采取措施消除影響。同時,乙方應按照服務費用的[保密違約違約金比例]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,還應承擔全部賠償責任。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議

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