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文檔簡介

公文寫作與處理考試的重點提示及試題及答案姓名:____________________

一、多項選擇題(每題2分,共10題)

1.下列關于公文格式的說法,正確的是:

A.公文的標題應簡潔明了,一般由發文機關、事由和文種組成

B.公文的主送機關應按照機關規格和職責分工排列

C.公文的主題詞應準確反映公文的主要內容

D.公文的附件應放在正文之后,編號與正文一致

2.下列公文文種中,適用于上行文的是:

A.請示

B.報告

C.通知

D.通報

3.下列關于公文處理程序的描述,正確的是:

A.收文登記應詳細記錄來文日期、來文機關、文號等

B.公文傳閱應按照領導批示順序進行

C.公文擬稿應按照公文格式要求進行

D.公文核稿應確保公文內容準確無誤

4.下列關于公文寫作要求的說法,正確的是:

A.公文語言應簡潔明了,避免使用口語和方言

B.公文結構應層次分明,邏輯嚴謹

C.公文內容應真實可靠,不得虛構

D.公文格式應規范統一,符合相關規定

5.下列關于公文格式要素的說法,正確的是:

A.公文發文機關標志應使用規范字體

B.公文標題應居中排布,字體字號與正文一致

C.公文主送機關應頂格排布,字體字號與正文一致

D.公文正文應左空兩字,行文層次分明

6.下列關于公文寫作中數字用法的規定,正確的是:

A.公文中計量和計數單位應當使用國家法定計量單位

B.公文中年份、月份、日期等應當使用阿拉伯數字

C.公文中表示序號時,可以使用“1”、“一”、“壹”等數字

D.公文中表示百分比、分數等時,可以使用“%”、“/”等符號

7.下列關于公文處理中保密工作的說法,正確的是:

A.公文涉密等級應根據內容確定,并采取相應保密措施

B.公文傳遞過程中應確保涉密信息不被泄露

C.公文歸檔時應嚴格按照保密要求進行

D.公文銷毀時應確保涉密信息不被泄露

8.下列關于公文處理中歸檔工作的說法,正確的是:

A.公文歸檔應按照檔案管理有關規定進行

B.公文歸檔應確保檔案的完整、準確、系統

C.公文歸檔時應注明檔案的編號、頁碼等信息

D.公文歸檔后,檔案管理人員不得隨意查閱

9.下列關于公文處理中傳閱工作的說法,正確的是:

A.公文傳閱應按照領導批示順序進行

B.公文傳閱過程中應確保公文不被丟失或損壞

C.公文傳閱完畢后,應及時退回發文機關

D.公文傳閱過程中,傳閱人不得在公文中添加批注

10.下列關于公文處理中收發文工作的說法,正確的是:

A.收發文工作應按照公文管理有關規定進行

B.收發文過程中應確保公文及時送達

C.收發文過程中應認真核對公文內容

D.收發文完畢后,應及時歸檔

二、判斷題(每題2分,共10題)

1.公文的簽發人應當是發文機關的負責人或者被授權的負責人。()

2.公文的文號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。()

3.公文的主題詞應當根據公文的主要內容確定,一般不超過5個字。()

4.公文的附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。()

5.公文的正文應當簡潔明了,避免使用重復和冗余的表達。()

6.公文的印發傳達范圍應當按照發文機關的要求執行。()

7.公文的處理過程中,應當保證公文的機密性、真實性、完整性。()

8.公文的歸檔應當及時,不得逾期,確保檔案的完整性和準確性。()

9.公文的擬稿人應當對擬稿內容負責,確保公文內容符合實際需要。()

10.公文的傳閱應當在規定的時限內完成,并及時反饋閱辦情況。()

三、簡答題(每題5分,共4題)

1.簡述公文寫作的基本原則。

2.說明公文處理的基本程序。

3.列舉公文格式中必須包含的要素。

4.解釋公文中的行文規則,并舉例說明。

四、論述題(每題10分,共2題)

1.論述公文寫作中如何做到內容真實、準確、完整。

2.論述在公文處理過程中,如何確保公文的安全性和保密性。

五、單項選擇題(每題2分,共10題)

1.下列哪個機關不能作為公文的簽發人?

A.發文機關的負責人

B.發文機關的副負責人

C.被授權的負責人

D.發文機關的辦事員

2.公文的主送機關應當居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后空一字。

A.正確

B.錯誤

3.公文中的附件名稱應當使用全稱或者規范化簡稱。

A.正確

B.錯誤

4.公文中的成文日期以負責人簽發的日期為準。

A.正確

B.錯誤

5.公文中的數字應當使用阿拉伯數字。

A.正確

B.錯誤

6.公文中的引言部分通常包括背景、目的和意義。

A.正確

B.錯誤

7.公文中的主體部分應當包括依據、措施和預期效果。

A.正確

B.錯誤

8.公文中的結尾部分應當提出希望、要求或者結論。

A.正確

B.錯誤

9.公文中的文種應當根據公文的內容和用途選擇。

A.正確

B.錯誤

10.公文中的附件應當與正文一起歸檔。

A.正確

B.錯誤

試卷答案如下:

一、多項選擇題答案及解析:

1.ABCD

解析:公文的標題、主送機關、主題詞、附件編號等都是公文格式的基本要求。

2.AB

解析:請示和報告是上行文,適用于向上級機關請求指示、批準和匯報工作。

3.ABCD

解析:收文登記、傳閱、擬稿、核稿都是公文處理程序中的基本環節。

4.ABCD

解析:簡潔、結構、真實、規范是公文寫作的基本要求。

5.ABCD

解析:發文機關標志、標題、主送機關、正文都是公文格式中必須包含的要素。

6.ABC

解析:數字用法應遵守國家規定,確保統一和規范。

7.ABCD

解析:保密工作貫穿公文處理的各個環節,確保信息安全。

8.ABCD

解析:歸檔工作應確保檔案的完整性、準確性和安全性。

9.ABCD

解析:傳閱工作應確保公文傳遞的及時性和準確性。

10.ABCD

解析:收發文工作應確保公文處理的規范性和有效性。

二、判斷題答案及解析:

1.正確

2.正確

3.正確

4.正確

5.正確

6.正確

7.正確

8.正確

9.正確

10.正確

三、簡答題答案及解析:

1.公文寫作的基本原則包括:實事求是、準確規范、精簡高效、服務大局、遵守程序。

2.公文處理的基本程序包括:收文、登記、分辦、承辦、傳閱、催辦、答復、歸檔、銷毀。

3.公文格式中必須包含的要素有:發文機關標志、標題、主送機關、正文、成文日期、附件、印章、主題詞、頁碼。

4.公文的行文規則包括:根據發文機關和收文機關的隸屬關系和職權范圍確定行文方向;根據公文的內容和目的選擇合適的文種;遵循公文的格式規范;注意公文的時效性。

四、論述題答案及解析:

1.公文寫作中做到內容真實、準確、完整,需要:深入調查研究,掌握

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