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文檔簡介
疫情協議費用協議書?甲方(委托方):姓名:__________________身份證號:__________________地址:__________________聯系方式:__________________乙方(受托方):名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系方式:__________________鑒于當前疫情形勢對社會經濟活動造成了重大影響,為了明確雙方在疫情期間因相關事宜所產生的權利義務關系,經甲乙雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、協議背景與目的在疫情期間,雙方基于特定的商業活動、合作項目或其他相關事宜,產生了一系列與疫情相關的費用支出及責任承擔問題。本協議旨在對這些費用的承擔、支付方式、權利義務以及可能出現的違約和爭議解決等事項進行明確約定,以保障雙方的合法權益,維護交易秩序,確保在疫情特殊時期雙方的合作能夠順利進行。二、標的物或服務具體描述(一)疫情防控措施費用1.防疫物資采購乙方為配合疫情防控工作,采購了口罩、手套、防護服、消毒用品等防疫物資,用于保障工作場所、員工及相關業務活動的安全。2.場地防疫設施建設與維護乙方對經營場地進行了防疫設施建設,如設置體溫檢測點、隔離區域,安裝通風設備、空氣凈化裝置等,并承擔了后續的維護費用。3.員工防疫培訓乙方組織員工參加疫情防控知識培訓,包括邀請專業機構進行線上或線下培訓課程,以及為員工購買防疫相關的學習資料等費用。(二)業務調整與應對費用1.業務暫?;蛘{整導致的損失由于疫情防控要求,乙方的部分業務活動被迫暫?;蜻M行調整,如暫停線下營業、改變經營模式、調整業務流程等,由此產生的營業收入減少、庫存積壓、合同違約等損失。2.遠程辦公相關費用為確保業務的連續性,乙方安排員工進行遠程辦公,涉及到遠程辦公設備采購、網絡通訊費用增加、員工居家辦公補貼等費用。(三)政府相關要求及指令導致的費用1.遵守政府防疫規定的費用乙方按照政府發布的疫情防控規定,如定期核酸檢測、場所消殺、人員登記等要求所產生的費用。2.因政府指令進行的特定防控措施費用因政府指令要求乙方實施特定的疫情防控措施,如封閉管理、全員核酸檢測等,所產生的額外費用。三、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方提供與疫情協議費用相關的詳細支出憑證及說明,以便進行核實和監督。在乙方違反本協議約定時,有權根據本協議的違約條款要求乙方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付相關費用。協助乙方提供必要的證明材料或信息,以便乙方能夠順利申請政府補貼、保險理賠等與疫情相關的支持措施。(二)乙方權利義務1.權利有權依據本協議約定向甲方收取疫情協議費用。在因疫情不可抗力因素導致無法履行部分或全部約定義務時,有權按照法律規定及本協議的相關條款主張免責或減輕責任。2.義務按照誠實信用原則,如實記錄和核算與疫情相關的費用支出,并向甲方提供真實、準確、完整的費用明細及憑證。積極采取合理措施應對疫情影響,盡量減少損失,并及時向甲方通報業務調整及損失情況。配合甲方進行費用核算、審計等工作,提供必要的協助和信息。四、費用承擔與支付方式(一)費用承擔原則1.根據"誰受益、誰承擔"的原則,對于因疫情防控措施直接受益于甲方的部分費用,由甲方承擔;直接受益于乙方的部分費用,由乙方承擔。2.對于因疫情導致雙方共同面臨的風險和損失,雙方應根據公平合理的原則協商分擔。(二)具體費用承擔明細1.防疫物資采購費用經雙方核實,乙方采購防疫物資共計支出人民幣[X]元,其中用于保障甲方業務活動及人員安全的部分為人民幣[X]元,該部分費用由甲方承擔;其余部分由乙方自行承擔。2.場地防疫設施建設與維護費用場地防疫設施建設費用共計人民幣[X]元,經評估,甲方受益部分占比為[X]%,即人民幣[X]元,由甲方承擔;乙方受益部分占比為[X]%,即人民幣[X]元,由乙方承擔。后續維護費用按照年度核算,甲方承擔金額為年度維護費用的[X]%,乙方承擔其余部分。3.員工防疫培訓費用員工防疫培訓費用總計人民幣[X]元,甲方應承擔的費用為按照甲方員工人數占乙方總員工人數比例計算得出的金額,即人民幣[X]元;乙方承擔剩余部分。4.業務調整與應對費用業務暫停或調整導致的損失:經雙方協商,根據各自業務受疫情影響的程度及在整體業務中的占比,甲方分擔乙方該部分損失的[X]%,即人民幣[X]元;乙方自行承擔其余部分。遠程辦公相關費用:遠程辦公設備采購費用共計人民幣[X]元,甲方應承擔按照甲方員工使用設備數量占乙方總采購設備數量比例計算的費用,即人民幣[X]元;網絡通訊費用增加部分共計人民幣[X]元,甲方承擔金額為按照甲方員工人數占乙方總員工人數比例計算得出的金額,即人民幣[X]元;員工居家辦公補貼按照甲方員工人數及補貼標準計算,甲方應承擔人民幣[X]元。以上費用總計甲方應承擔人民幣[X]元,乙方承擔其余部分。5.政府相關要求及指令導致的費用遵守政府防疫規定的費用:按照政府規定的收費標準及實際發生情況,經核算,甲方應承擔人民幣[X]元,乙方承擔其余部分。因政府指令進行的特定防控措施費用:根據指令要求及實際支出,甲方承擔該部分費用的[X]%,即人民幣[X]元;乙方承擔其余部分。(三)支付方式1.甲方應在收到乙方提供的費用明細及有效憑證后的[X]個工作日內,對費用進行審核確認。如無異議,甲方應在審核確認后的[X]個工作日內,將應承擔的費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方指定的銀行賬戶信息如下:開戶銀行:__________________賬戶名稱:__________________賬號:__________________五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已產生但未支付的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.甲方如對乙方提供的費用明細及憑證提出異議,應在收到后的[X]個工作日內書面通知乙方。如甲方未在規定時間內提出異議,視為認可乙方提供的費用明細及憑證。若甲方惡意拖延支付或拒絕支付費用,乙方有權通過法律途徑追究甲方的違約責任,并要求甲方承擔乙方為實現債權而支付的全部費用,包括但不限于訴訟費、律師費、差旅費等。(二)乙方違約責任1.若乙方提供的費用明細及憑證存在虛假、偽造等情形,乙方應退還甲方已支付的全部費用,并按照甲方已支付費用金額的[X]倍向甲方支付違約金。同時,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔甲方因此遭受的全部損失。2.乙方未按照本協議約定履行其他義務,如未及時向甲方通報業務調整及損失情況、未配合甲方進行費用核算等,每逾期一日,應按照本協議總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的費用及承擔甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決(一)協商解決本協議履行過程中如發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商期限為自爭議發生之日起[X]個工作日內。雙方應指定專人負責協商事宜,并積極溝通、尋求解決方案。(二)仲裁或訴訟若協商不成,任何一方均有權向有管轄權的仲裁機構申請仲裁或向有管轄權的人民法院提起訴訟。1.如選擇仲裁解決爭議,雙方應按照相關仲裁機構的仲裁規則,在爭議發生后的[X]個工作日內提交仲裁申請。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力。2.如選擇訴訟解決爭議,雙方應向有管轄權的人民法院提起訴訟。在訴訟過程中,雙方應遵守法律法規及法院的相關規定,積極配合訴訟程序。七、其他條款(一)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件(如疫情、戰爭、罷工等)。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議約定的義務,應在不可抗力事件發生后的[X]個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間,雙方應相互協商,尋求解決方案,以減輕不可抗力事件對本協議履行的影響。如因不可抗力事件導致本協議部分或全部無法履行,雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。(二)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,若出現下列情形之一,一方有權解除本協議:因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行,且雙方未能就變更或補充協議達成一致意見;一方嚴重違反本協議約定,經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正;本協議約定的解除條件成就。(三)協議生
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