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1.會展項目選題策劃《會展項目策劃》CONTENT會展題材選擇會展主題確定01EXHIBITIONPROJECTPLANNINGExhibitionThemeSelection會展題材選擇一.會展題材選擇會展題材,就是舉辦一個展覽會計劃要展出的展品的范圍。會展題材選擇的好壞和準確與否,直接影響到展覽會的專業性和市場拓展性,對展覽會的招展和未來發展有著重大影響。一.會展題材選擇會展題材,就是舉辦一個展覽會計劃要展出的展品的范圍。會展題材選擇的好壞和準確與否,直接影響到展覽會的專業性和市場拓展性,對展覽會的招展和未來發展有著重大影響。一.會展題材選擇(一)會展題材行業選擇與評估會展題材,要根據會展舉辦地及其周邊區域的經濟結結構、產業結構、地理位置、交通情況和展覽設施等條件。一.會展題材選擇(二)會展題材選擇方法01.新立題材
新立題材是指通過對收集到的各種信息進行整理和分析,選定一個本辦展機構從來沒有涉及的產業作為舉辦新展覽會的展覽題材。一.會展題材選擇(二)會展題材選擇方法01.新立題材對于辦展機構來說,新立題材是一個新的領域,具有一定的風險性,但新題材很多時候是市場的新興產業,搶先一步,成功的可能性就比較大。一.會展題材選擇(二)會展題材選擇方法02.分列題材分列題材是指將辦展機構已有的展覽會的展覽題材進一步細分,分列出更小的題材,并將這些小題材辦成獨立的展覽會的一種選擇展覽會的題材形式。分列題材的選擇使得原有的展覽會和依據細分題材所辦的新展覽會更加專業化。一.會展題材選擇(二)會展題材選擇方法03.拓展題材拓展題材是指將現有會展項目所沒有包含的,但與現有項目的會展題材有密切關聯的題材列入現有會展項目,或是將現有會展項目的會展大題材中暫時還未包含的某一細分題材列入現有展覽會題材的一種方法。一.會展題材選擇(二)會展題材選擇方法03.拓展題材通過適當的拓展題材,會展企業不僅能擴大現有會展規模,增加參展商和專業觀眾的數量,而且可以使得會展題材更完整,從而增強會展的專業性。一.會展題材選擇(二)會展題材選擇方法04.合并題材所謂合并題材,就是將兩個或兩個以上彼此相同或有一定關聯的展覽題材的現有展覽會合并為一個展覽會,或者是將兩個或兩個以上的展覽會中彼此相同或有一定關聯的展覽題材剔除出來,放在另一個展覽會里統一展出。02EXHIBITIONPROJECTPLANNINGConfirmationofexhibitiontheme會展主題確定二、會展主題確定(一)重要性會展主題,又稱為會展的主題思想、主題概念,是對會展的指導思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述,是統領會展各個環節的“綱”,是貫穿于整個會展過程的中心思想。二、會展主題確定(一)重要性會展主題,又稱為會展的主題思想、主題概念,是對會展的指導思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述,是統領會展各個環節的“綱”,是貫穿于整個會展過程的中心思想。二、會展主題確定二、會展主題確定如2022年世界互聯網大會“互聯網之光”博覽會主題為“共建網絡世界,共創數字未來”。二、會展主題確定(一)重要性二、會展主題確定(一)重要性如2022年世界互聯網大會“互聯網之光”博覽會主題為“共建網絡世界,共創數字未來”;2022成都全球創新創業交易會主題為“鏈接產業生態·賦能城市發展”。二、會展主題確定二、會展主題確定例如,1999年昆明世界園藝博覽會的主題:人與自然——邁向21世紀。二、會展主題確定(二)具體要求例如,1999年昆明世界園藝博覽會的主題:人與自然——邁向21世紀。二、會展主題確定(二)具體要求例如,1999年昆明世界園藝博覽會的主題:人與自然——邁向21世紀。二、會展主題確定(二)具體要求課程小結SUMMARY會展項目選題策劃的兩個內容:會展題材選擇和會展主題確定。01會展題材選擇包括會展題材行業選擇與評估、會展題材選擇方法。02會展主題確定包括會展主題重要性和其基本要求。03思考題THINKING會展題材選擇有哪四種方法?他們所對應的好處和風險分別是什么?會展主題游什么基本的要求呢?2.會展項目可行性分析《會展項目策劃》CONTENT會展項目環境分析可持續發展分析預習本單元內容,來了解一下會展項目環境分析包括哪些?課前任務01EXHIBITIONPROJECTPLANNINGEnvironmentalAnalysisofExhibitionProjects會展項目環境分析一、會展項目環境分析(一)宏觀市場環境分析宏觀市場環境是指能對展會舉辦產生影響的各種社會因素,這些因素可能會給辦展機構舉辦展會帶來市場機會,也可能會給其造成市場威脅。一、會展項目環境分析(一)宏觀市場環境分析人口環境經濟環境技術環境政治法律環境社會文化環境一、會展項目環境分析(二)微觀市場環境分析微觀市場環境是指對辦展機構舉辦展會構成直接影響的各種因素。一、會展項目環境分析(二)微觀市場環境分析辦展機構內部環境目標客戶競爭者一、會展項目環境分析(二)微觀市場環境分析營銷中介服務商社會公眾一、會展項目環境分析(三)“SWOT分析法”一、會展項目環境分析(三)“SWOT分析法”IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII優勢(Strengths)IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII劣勢(Weakness)IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII機會(Opportunities)IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII威脅(Threats)
第一步:整理和分析信息,并根據這些信息對環境的變化趨勢作出預測。一、會展項目環境分析(三)“SWOT分析法”01.SWOT分析法一般分三步進行。
第二步:詳細地分析辦展機構內部和外部的各種環境要素,列出市場環境對辦展機構舉辦該展會所形成的優勢、劣勢、機會和威脅。一、會展項目環境分析(三)“SWOT分析法”01.SWOT分析法一般分三步進行。
第三步:對市場環境對辦展機構舉辦該展會所形成的優勢、劣勢、機會和威脅進行綜合分析,確定可以選擇的戰略和對策。一、會展項目環境分析(三)“SWOT分析法”01.SWOT分析法一般分三步進行。一、會展項目環境分析(三)“SWOT分析法”02.SWOT分析法提供四種可以選擇的對策即利用辦展機構的內部優勢去抓住外部市場機會。SO戰略一、會展項目環境分析(三)“SWOT分析法”02.SWOT分析法提供四種可以選擇的對策即利用辦展機構的內部優勢去回避或減少外部威脅。ST戰略一、會展項目環境分析(三)“SWOT分析法”02.SWOT分析法提供四種可以選擇的對策即利用外部機會來改進辦展機構的內部弱點。WO戰略一、會展項目環境分析(三)“SWOT分析法”02.SWOT分析法提供四種可以選擇的對策即克服辦展機構的內部弱點,避免外部威脅。WT戰略02EXHIBITIONPROJECTPLANNINGAnalysisofSustainableDevelopmentofExhibitionProjects會展項目可持續發展分析二、會展項目可持續發展分析會展項目發展空間分析是立足于現在來分析未來,是對會展項目未來發展趨勢的一種判斷和預測。產業空間市場空間地域空間政策空間一般地,分析會展項目是否有發展空間,就是要分析舉辦該展會所依托的。課程小結SUMMARY我們學習了會展項目可行性分析的兩個內容:會展項目市場環境分析和會展項目可持續發展分析。01會展項目市場環境分析包括宏觀市場環境分析、微觀市場環境分析和市場環境綜合評價。02課程小結SUMMARY會展項目可持續發展分析包括會展項目發展空間分析、會展項目競爭力分析和辦展機構優劣勢分析。03思考題THINKING宏觀市場環境和微觀市場環境分別包括哪些方面?什么是SWOT分析,如何進行SWOT分析?思考題THINKING會展項目發展空間、會展項目競爭力分別包括什么?3.會展項目基本要素策劃《會展項目策劃》CONTENT會展名稱和地點辦展機構辦展時間會展定位會展規模會展項目基本要素策劃會展項目的名稱會展項目的名稱與會展項目的定位是相互聯系的,是后者凝練而概括的表達,一般由:基本部分限定部分附屬部分三部分組成。基本部分和限定部分構成會展項目名稱的主體。會展項目基本要素策劃會展項目的名稱基本部分用來說明會展項目的性質,如博覽會展覽會交易會洽談會展銷會訂貨會研討會論壇等會展項目基本要素策劃會展項目的名稱限定部分主要說明會展項目舉辦的時間,地點、規模以及內容等;附屬部分是限定部分的補充,具體說明會展項目的舉辦時間,舉辦地點、組織單位的名稱等。會展項目基本要素策劃01EXHIBITIONPROJECTPLANNINGExhibitionnameandlocation會展名稱和地點一、會展名稱和地點“第七屆中國國際裝備制造業博覽會”,如果按上述三個內容對號入座,則基本部分是“博覽會”,限定部分是“中國”、“國際”和“第七屆”,行業標識是“裝備制造業”02EXHIBITIONPROJECTPLANNINGTheorganizeroftheexhibitionproject會展項目的舉辦機構會展項目的舉辦機構是指負責會展的組織、策劃、招展和招商等事務的相關部門和單位。根據各單位在會展舉辦中的不同作用,一般分為主辦單位承辦單位協辦單位支持單位等二、會展項目的舉辦機構會展項目的舉辦機構是指負責會展的組織、策劃、招展和招商等事務的相關部門和單位。根據各單位在會展舉辦中的不同作用,一般分為主辦單位承辦單位協辦單位支持單位等二、會展項目的舉辦機構會展項目的舉辦機構是指負責會展的組織、策劃、招展和招商等事務的相關部門和單位。根據各單位在會展舉辦中的不同作用,一般分為主辦單位承辦單位協辦單位支持單位等二、會展項目的舉辦機構03EXHIBITIONPROJECTPLANNINGExhibitiontime辦展時間一是指舉辦會展的具體開展日期。辦展時間有三個方面的含義。三、辦展時間二是指會展的籌展和撤展日期籌展日期是提供給參展企業在會展開幕前布置好展位的時間,撤展日期是在會展結束后供參展企業拆除展位和撤除展品的時間。辦展時間有三個方面的含義三、辦展時間三是指會展對觀眾開放的日期。有些會展只對專業觀眾開放而不許一般公眾參觀;有些會展對專業觀眾和一般公眾都開放,但開放的時間不同;還有些會展同時對專業觀眾和一般公眾開放并且開放的時間也相同。辦展時間有三個方面的含義三、辦展時間如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占會展絕大多數的專業貿易展來說,展期一般是3~5天為宜。三、辦展時間04EXHIBITIONPROJECTPLANNINGExhibitionprojectpositioning會展項目定位會展項目定位是要清晰地告訴參展企業和觀眾會展項目“是什么”和“有什么”,會展項目定位要明確會展的目標參展商和觀眾、辦展目標、會展的主題等。給項目定位關鍵是要在定位前找到最適合其發展的細分市場,并立足于這個細分市場,賦予本項目以區別于同題材的其他會展的差異化和個性化特征。四、會展項目定位05EXHIBITIONPROJECTPLANNINGExhibitionscale會展規模二是參展單位的數量是多少;
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