一：退關貨物的定義退關貨物，即出口退關貨物，是指發貨人或其代理人已向海關申報出口并獲得海關放行許可，但因各種原因貨物最終未能成功裝上運輸工具，隨后經發貨單位申請，將貨物從海關監管區域中退運出來，不再進行出口的那部分貨物。二：退關貨物報關所需的資料1、《特殊作業審批表》：用于申請特殊作業，如退關貨物的相關操作審批。2、《非常規貨物出閘或裝船審批表》：針對非常規貨物出閘或裝船的情況進行審批，退關貨物屬于此類特殊情況。3、企業的申請報告：企業需詳細說明退關原因、貨物基本情況等內容，以便海關了解退關的具體情況和合理性。4、碼頭公司出具的貨柜在場證明：證明貨物仍在碼頭堆場，處于海關監管區域內，未被運出。5、代理報關委托書（自理報關企業免提供）：若企業委托代理報關公司辦理報關手續，需提供此委托書，明確委托事項和雙方責任。6、紙質報關單：是貨物進出口向海關申報的正式文件，包含貨物的詳細信息，如品名、規格、數量、價值等。7、《報關單刪改審批表》：因為退關需要對已申報的報關單進行刪除或修改等操作，所以需要此審批表來完成相關手續。三：退關貨物的操作流程1、申請退關：出口貨物的發貨人及其代理人應當在得知貨物未裝上運輸工具，并決定不再出口之日起3天內，向海關申請退關。申請時需提交相關資料，如《特殊作業審批表》《非常規貨物出閘或裝船審批表》、企業申請報告、碼頭公司出具的貨柜在場證明、代理報關委托書（如企業自理報關則無需提供）、紙質報關單、《報關單刪改審批表》等。2、海關批準：海關收到退關申請后，會對申請進行審批，這一過程可能需要一段時間，并可能涉及額外的檢查或驗貨。如核準則撤銷出口申報。3、貨物移出：經海關核準且撤銷出口申報后方能將貨物運出海關監管場所。發貨人或其代理人需憑海關審批通過的相關單證到海關監管場所辦理貨物移出手續。4、退稅申請：已繳納出口稅的退關貨物，可以在繳納稅款之日起1年內，提出書面申請，向海關申請退稅。納稅義務人提交的申請材料齊全且符合規定形式的，海關應當予以受理，并且以海關收到申請材料之日作為受理之日；海關應當自受理退稅申請之日起30日內查實并且通知納稅義務人辦理退稅手續或者不予退稅的決定。納稅義務人應當自收到海關準予退稅的通知之日起3個月內辦理有關退稅手續。5、文件處理：出口貨物的發貨人及其代理人辦理出口貨物退關手續后，海關應對所有單證予以注銷，并刪除有關報關電子數據。需要注意的是，不同地區的海關在具體操作流程和所需資料上可能會有一些差異，建議在辦理退關手續前，先向當地海關咨詢詳細的辦理要求和流程。四：退關貨物的填制要求和填制規范主要涉及報關單等相關單證的填制、修改或撤銷工作。必須嚴格按照海關的相關規定，在對應單證上準確填寫有關退關的信息，例如清晰注明退關的原因等。若還涉及退稅申請，那么在退稅申請表格里也要準確填寫貨物的詳細信息、已繳納的稅款信息等內容。五：退關貨物的注意事項1、時間限制A發貨人及其代理人應在得知貨物未裝上運輸工具并決定不再出口之日起3天內，向海關申請退關。B對于已繳納出口稅的退關貨物，發貨人可以在繳納稅款之日起1年內，向海關提出書面退稅申請。C此外，還需注意海關放行后通常需在30天內完成退關操作，超期將產生滯報金，滯報金按貨值的0.5‰/日收取。2、資料準備A一般需要準備原出口報關單、場站收據、提單副本、客戶退單書面確認函等2。如涉及出口退稅，還需同步準備《出口商品退運補稅聯系單》。B申請時還應提交《退關申請書》，說明退關原因，同時向碼頭申請扣柜的相關證明，如鹽田港需船管科審批，蛇口港需場站證明。C辦理海關刪單時，要提交碼頭出具的《貨物在場證明》、退運協議（中英文對照，雙方簽章）等。D不同海關可能存在細微差異，應提前向當地海關咨詢了解，確保資料完整、準確、真實，符合海關要求。3、配合海關工作A在海關審批過程中，海關可能會對退關原因、貨物情況等進行詢問，發貨人或其代理人應如實回答。B海關也可能會對貨物進行查驗，以核實貨物的實際情況與申報內容是否相符，發貨人或其代理人應積極配合，提供必要的便利條件，如安排專人負責現場協助查驗、提供貨物的相關資料等。4、后續事項A貨物處置：退關后，要及時安排貨物的倉儲和運輸。若貨物需要運回發貨人所在地或其他指定地點，要提前聯系好運輸公司，并辦理相關的運輸手續。同時，要結算碼頭費用，如堆存費、改單費等，并領取海關簽發的《特殊監管出閘單》，憑此將貨物運出海關監管場所。B單證處理：要確認海關是否有其他要求或通知，如是否需要對相關單證進行進一步的處理或備案。例如，刪除艙單數據、進行外匯核銷處理（已收匯需向外管局申報沖減核銷數據）、稅務調整（已退