工業(yè)和信息化精品系列教材綜合案例——開展大學社團招新活動項目七Office辦公應用項目教程（Office2019）（AIGC版）（微課版）目錄制作招新方案任務一制作招新計劃演示文稿任務二制作招新數(shù)據(jù)表任務三項目實訓本任務的目標是制作一篇××大學攝影社團的招新方案，參考效果如右圖所示。本任務將重點講解使用AIGC工具進行擴寫，以及對文檔進行編輯、美化等操作。制作招新方案任務一任務目標任務實施（一）使用訊飛星火擴寫方案為了更好地落實社團招新任務，某大學攝影社團制訂了大致的招新方案，下面需要借助AIGC工具根據(jù)制訂的招新方案擴寫內(nèi)容，以便獲取更詳細的方案撰寫靈感，具體操作如下。1上傳文件并發(fā)送需求3

調(diào)整和修改招新方案2復制文本（二）編輯方案內(nèi)容將方案交給相關負責人審閱后，發(fā)現(xiàn)其中缺少“活動宗旨”這個重要項目，因此還需要繼續(xù)編輯文檔，包括添加“活動宗旨”項目和修正后續(xù)編號等步驟，具體操作如下。2粘貼段落并修改文本1復制段落并定位插入點3修改編號（三）美化并打印方案下面對文檔內(nèi)容進行適當美化，包括設置字體格式、設置段落格式、設置編號和項目符號等，然后將招新方案打印出來，分發(fā)給相關負責人使用，具體操作如下。2設置其他文本1設置標題文本3設置2級標題（三）美化并打印方案5設置其他段落的縮進格式4復制并應用格式8預覽并打印文檔7添加項目符號6設置大綱級別目錄制作招新方案制作招新數(shù)據(jù)表任務三制作招新計劃演示文稿任務二任務一項目實訓與Word文檔相比，演示文稿獨有的生動性更有利于向觀眾傳遞信息。本任務的目標是以前面制作的招新方案文檔為基礎，制訂出招新計劃演示文稿的大綱內(nèi)容制作演示文稿，然后對演示文稿中的幻燈片進行設置，最后放映演示文稿，參考效果如右圖所示。制作招新計劃演示文稿任務二任務目標任務實施（一）使用訊飛星火生成大綱內(nèi)容下面在訊飛星火中上傳前面制作好的招新方案文檔，生成大綱內(nèi)容，然后在Word2019中對生成的大綱內(nèi)容進行適當調(diào)整，重點是設置大綱級別，為后面將Word2019大綱內(nèi)容導入到PowerPoint2019中做好準備，具體操作如下。1上傳文件并發(fā)送需求2

復制文本（一）使用訊飛星火生成大綱內(nèi)容3完善大綱內(nèi)容5降低大綱級別4選擇“1級”級別6降低大綱級別（2）（二）制作各張幻燈片下面利用PowerPoint2019中的“新建幻燈片（從大綱）”功能快速導入“招新計劃大綱.docx”文檔中的內(nèi)容，并生成多張幻燈片，然后對各張幻燈片中的內(nèi)容進行適當編輯，具體操作如下。1新建演示文稿、幻燈片2

替換字體、編輯第1張幻燈片3插入圖片（二）制作各張幻燈片4調(diào)整占位符6

添加編號對象7添加形狀并移動矩形5編輯第2張幻燈片8添加圓形和直線（二）制作各張幻燈片9插入并調(diào)整素材圖片11

復制圓形并插入素材圖片12制作其他幻燈片10編輯第4張幻燈片13復制幻燈片并修改內(nèi)容（三）生成視頻內(nèi)容下面使用可靈AI生成合適的視頻內(nèi)容并將其添加到幻燈片中，具體操作如下。1輸入需求3

設置下載名稱和位置5插入視頻4復制并修改幻燈片2下載視頻（四）添加動畫效果下面為幻燈片添加切換效果，并為幻燈片中的各個對象添加動畫效果。為保證統(tǒng)一，可借助動畫刷工具為幻燈片中同類型的對象應用相應的動畫效果，具體操作如下。1設置切換動畫效果3復制背景圖動畫效果4設置矩形動畫效果2設置背景圖動畫效果5復制矩形動畫效果（四）添加動畫效果7復制標題和副標題動畫效果9復制形狀和圖片動畫效果10設置文本動畫效果8設置形狀動畫效果11復制文本動畫6設置標題和副標題動畫效果（五）放映演示文稿下面放映設置好的演示文稿，而查看其內(nèi)容的正確性和動畫效果的合理性，具體操作如下。1進入放映視圖3

手動顯示文本4放映結(jié)束2切換幻燈片目錄制作招新計劃演示文稿任務二制作招新數(shù)據(jù)表任務三制作招新方案任務一項目實訓本任務的目標是整理招新結(jié)果，以表格的形式統(tǒng)計招新情況，并使用可視化功能對招新結(jié)果進行分析，其參考效果如右圖所示。本任務將重點講解使用AIGC工具整理表格數(shù)據(jù)、美化表格數(shù)據(jù)和可視化表格數(shù)據(jù)等操作。制作招新計劃演示文稿任務二任務目標任務實施（一）使用訊飛星火整理數(shù)據(jù)招新結(jié)果的原始數(shù)據(jù)較為混亂，下面借助訊飛星火對數(shù)據(jù)進行適當整理，然后將整理好的數(shù)據(jù)粘貼到空白工作表中，具體操作如下。1上傳文件并發(fā)送需求3

分批顯示數(shù)據(jù)4復制數(shù)據(jù)2修正結(jié)果（二）美化表格數(shù)據(jù)下面將粘貼到工作表中的數(shù)據(jù)進行適當美化，以提升表格的美觀性和可讀性，具體操作如下。3添加邊框1清除單元格格式2設置字體格式（三）可視化表格數(shù)據(jù)下面通過數(shù)據(jù)透視圖從多個維度分析社團招新的結(jié)果，具體操作如下。1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖4分析學科比例5分析報名但不入社的原因2更改圖表類型3

分析專業(yè)比例目錄制作招新計劃演示文稿任務二制作招新數(shù)據(jù)表任務三制作招新方案任務一項目實訓一、實訓要求項目實訓制作文創(chuàng)活動演示文稿學校即將開展一場文創(chuàng)活動比賽，為了讓相關人員能更全面和系統(tǒng)地了解此次活動的具體情況，現(xiàn)需要制作一篇關于文創(chuàng)活動的演示文稿，并通過演示說明來讓相關人員熟悉此次活動。參考效果如上圖所示。實訓思路任務實訓制作文創(chuàng)活動演示文稿（1）使用訊飛星火擴寫“文創(chuàng)活動構思.txt”素材文件。（2）在Word2019中編輯并美化“文創(chuàng)活動.docx”文件。（3）使用訊飛星火根據(jù)“文創(chuàng)活動.docx”文件縮寫歸納出大綱內(nèi)容，然后在Word2019中編輯并設置大綱級別，最后將文件保存為“文創(chuàng)活動大綱.docx”。（4）新建空白演示文稿，導入“文創(chuàng)活動大綱.docx”文件中的大綱內(nèi)容，生成演示文稿。（5）編輯演示文稿中的各張幻燈片內(nèi)容。（6）為幻燈片添加切換效果，為幻燈片中的各個對象添加動畫效果。（7）放映演示文稿以檢查演示文稿內(nèi)容和動畫效果，確認無誤后將其保存為“文創(chuàng)活動.pptx”演示文稿。感謝聆聽Office辦公應用項目教程（Office2019）（AIGC版）（微課版）海量圖書方便查詢免費申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者更多樣書申請和資源下載