特殊情況與跨境企業經營會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方與乙方在經營活動中，因特殊情況需要就跨境企業運營事宜進行深入交流與合作，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：明確雙方在跨境企業運營中的特殊問題，共同探討解決方案，促進雙方業務發展。

二、合同背景：隨著全球經濟一體化進程的加快，跨境企業運營面臨諸多挑戰，為解決這些問題，甲方與乙方決定舉行本次會議。

三、會議時間：____年____月____日至____年____月____日。

四、會議地點：____________________

五、會議內容：就跨境企業運營中的特殊問題進行討論，包括政策法規、市場分析、風險管理等方面。

六、雙方權利與義務：甲方負責提供會議所需資料，乙方負責組織會議、協調各方關系，確保會議順利進行。

七、違約責任：如一方違反本協議約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任與義務：

1.提供會議所需的相關資料，包括但不限于政策法規、市場分析報告、企業運營數據等，確保信息的準確性和時效性。

2.配合乙方做好會議前的準備工作，包括會議議程的制定、參會人員的邀請、會議場地的預訂等。

3.在會議期間，甲方應積極參與討論，就跨境企業運營中的特殊情況提出建議和解決方案。

4.遵守會議紀律，維護會議秩序，確保會議順利進行。

5.對乙方在會議組織過程中提供的協助和服務表示感謝，并按照約定支付相關費用。

6.對會議中涉及的商業秘密和敏感信息負有保密義務。

二、乙方責任與義務：

1.負責會議的組織與實施，確保會議按照既定議程進行。

2.協調各方關系，邀請相關領域的專家和業內人士參與會議。

3.提供專業的會議場地、設施和服務，確保會議環境舒適、安全。

4.對會議中產生的費用進行預算和核算，并按照約定向甲方收取費用。

5.對會議過程中收集到的信息進行整理和分析，形成會議紀要，并及時提交給甲方。

6.對甲方在會議中提出的意見和建議進行反饋，協助甲方解決跨境企業運營中的實際問題。

7.對會議中涉及的商業秘密和敏感信息負有保密義務。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定履行會議組織義務，確保會議質量。

2.甲方有權要求乙方提供會議所需的服務和協助，包括場地、設備、資料等。

3.乙方有權要求甲方按照協議約定支付相關費用，包括會議組織費用、場地租賃費用等。

4.雙方均有權對會議議題提出意見和建議，共同推動會議目標的實現。

四、爭議解決：

1.如雙方在履行合同過程中發生爭議，應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同總金額為人民幣______元整（￥______元），該金額包含但不限于會議組織費用、場地租賃費用、專家咨詢費用、資料制作費用以及雙方約定的其他相關費用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%（______%）作為首付款，用于乙方進行會議前期準備工作。

2.會議進行中支付：甲方應在會議開始前____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%（______%）作為會議進行中支付，確保會議順利進行。

3.會議結束后支付：甲方應在會議結束后____個工作日內向乙方支付合同總金額的_____%（______%）作為會議結束后支付，用于乙方對會議效果的評估和后續工作的支持。

4.尾款支付：甲方應在會議結束后____個工作日內向乙方支付合同總金額的剩余部分，即_____%（______%），以結算本次會議的全部費用。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的首付款后，應立即開始會議準備工作，并確保會議按照約定的時間、地點和內容進行。

2.甲方支付會議進行中支付和會議結束后支付的前提是，乙方已按照合同約定完成了相應的會議組織和服務工作，且甲方對乙方的工作表示滿意。

3.乙方在收到尾款支付后，應提供相應的發票和收據，甲方應在收到后____個工作日內完成尾款支付。

四、額外費用：

1.如因不可抗力或甲方原因導致會議延期或取消，雙方應根據實際情況協商確定額外費用的承擔方式。

2.如乙方在會議組織過程中產生超出預算的額外費用，甲方應在接到乙方通知后____個工作日內支付。

五、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供會議服務，應向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付相當于未付款項_____%的違約金，并承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.如乙方未按約定提供會議組織和服務，應向甲方支付相當于合同總金額_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.如因任何一方違約導致合同無法履行，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

二、違約行為的具體表現：

1.甲方未按約定支付款項，包括首付款、會議進行中支付、會議結束后支付和尾款。

2.乙方未按約定提供會議組織和服務，包括會議場地、設施、資料、專家咨詢等。

3.任何一方未按約定履行保密義務，泄露對方商業秘密。

三、爭議解決：

1.雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機構應為中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、適用法律：

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院：

對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

六、不可抗力：

1.如因不可抗力事件導致任何一方無法履行合同義務，該方應及時通知對方，并提供不可抗力事件的證明。

2.不可抗力事件解除或終止合同，雙方互不承擔違約責任。

3.如不可抗力事件持續超過____個工作日，雙方應協商決定是否繼續履行合同。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至合同約定的會議結束之日止，合同對雙方具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，合同自動續簽____年。

三、變更與終止條款：

1.變更：在合同有效期內，如因不可抗力、政策調整、市場變化等原因，導致合同內容需要變更的，雙方應協商一致，簽署書面變更協議，變更后的協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：有以下情形之一的，合同可終止：

a.合同約定的目的已經實現或無法實現；

b.雙方協商一致，決定終止合同；

c.一方違約，守約方根據合同約定解除合同；

d.因不可抗力導致合同無法履行，雙方協商一致終止合同。

3.合同終止后，雙方應按照約定進行合同解除后的清算工作，包括但不限于費用結算、資料歸還等。

四、通知與送達：

1.任何一方按照本合同約定發出的通知，應以書面形式進行，并通過以下方式送達：

a.郵寄：以掛號信方式寄送至對方地址；

b.傳真：以傳真方式發送至對方傳真號碼；

c.電子郵件：以電子郵件方式發送至對方電子郵箱。

2.通知自送達對方之日起或自發送之日起____個工作日后視為送達。

五、合同份數：

本合同一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至合同約定的會議結束之日止，合同對雙方具有法律約束力。

附件：

一、需求文檔：

1.會議議題清單

2.參會人員名單及背景資料

3.跨境企業運營問題清單

4.會議預期目標及成果描述

二、設計方案：

1.會議議程安排

2.會議場地布置圖

3.會議日程表

4.會議資料分發計劃

三、技術規格：

1.會議設備清單

2.網絡連接及通信技術要求

3.投影儀、音響設備等技術參數

4.會議軟件及應用程序使用說明

四、各類證件復印件：

1.甲方營業執照副本復印件

2.乙方營業執照副本復印件

3.雙方法定代表人或授權代表身份證復印件

4.會議場地租賃合同復印件

5.會議組織機構代碼證復印件

五、其他輔助材料：

1.會議宣傳材料

2.參會人員簽到表

3.會議現場照