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文檔簡介
統譜協議書格式?甲方:姓名:______________________身份證號碼:________________地址:____________________聯系電話:________________乙方:姓名:______________________身份證號碼:________________地址:____________________聯系電話:________________鑒于甲、乙雙方就共同開展統譜事宜達成合作意向,為明確雙方的權利義務,保障合作的順利進行,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,經雙方友好協商,特簽訂本統譜協議書(以下簡稱"本協議")。一、統譜項目概述(一)統譜項目名稱[統譜項目具體名稱](二)統譜項目范圍及內容本次統譜項目旨在對[涉及的姓氏或家族范圍]進行全面、系統的族譜編纂工作,涵蓋該姓氏或家族的歷史淵源、遷徙分布、世系傳承、人物事跡、文化習俗等方面的內容收集與整理,并最終形成一套完整、準確的族譜。具體包括但不限于:1.資料收集通過查閱歷史文獻、方志、碑刻、祠堂記錄、家族檔案等各類資料,廣泛收集與該姓氏或家族相關的歷史信息。實地走訪各地相關的宗親組織、家族聚居地,采訪家族長輩、知情人士,獲取一手的家族故事、傳說、人物事跡等資料。借助互聯網資源,如族譜網站、宗親論壇、社交媒體群組等,挖掘可能與統譜項目相關的線索和信息。2.世系整理依據收集到的資料,對該姓氏或家族的世系進行梳理,明確各代祖先的生卒年份、配偶信息、子女情況等,確保世系傳承的準確性和連貫性。對于世系傳承中的疑難問題,組織專家學者、宗親代表進行研討,通過查閱更多資料、考證歷史事實等方式,力求得出合理的結論。3.內容編纂根據收集和整理的資料,按照一定的體例和規范,編寫族譜的各個章節,包括序言、凡例、世系圖、世系傳、家族文化、人物志等,確保內容豐富、準確、可讀性強。對編纂的內容進行多次審核校對,確保文字表述準確無誤,數據信息真實可靠,圖表繪制清晰規范。4.族譜印制根據統譜成果,確定族譜的印制規格、裝幀形式、印刷數量等,選擇具備專業資質和良好信譽的印刷廠家進行印制。在印制過程中,加強質量監控,確保族譜的印刷質量符合預期標準,包括紙張質量、印刷清晰度、裝訂牢固度等方面。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對統譜項目的進展情況進行監督和檢查,提出意見和建議。有權獲取統譜項目過程中形成的各類資料和信息,但應遵守保密義務。在統譜項目完成后,有權獲得一套完整的族譜。2.義務按照本協議約定,按時、足額向乙方支付統譜項目費用。協助乙方開展資料收集工作,提供可能掌握的與統譜項目相關的線索、信息及資料。積極組織和動員本家族或相關宗親參與統譜項目,配合乙方開展采訪、研討等活動。對乙方提交的統譜成果進行審核,并在合理期限內提出修改意見,協助乙方完成修改完善工作。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取統譜項目費用。有權要求甲方提供必要的協助和支持,以確保統譜項目的順利進行。在統譜項目過程中,有權自主決定工作方式、方法和人員安排,但應確保工作質量符合本協議要求。2.義務按照國家法律法規、行業規范及本協議約定,組建專業的統譜工作團隊,配備具備相應資質和經驗的工作人員,負責統譜項目的具體實施。制定詳細的統譜項目工作計劃和實施方案,并報甲方備案。按照計劃和方案有序推進統譜項目各項工作,確保項目按時、高質量完成。對收集到的資料進行嚴格的整理、分析和審核,確保資料的真實性、準確性和完整性。在統譜過程中,遵循客觀、公正、嚴謹的原則,不得虛構、篡改或隱瞞相關信息。定期向甲方匯報統譜項目進展情況,及時溝通解決項目實施過程中出現的問題。在項目完成后,向甲方提交完整的統譜成果,包括紙質族譜、電子文檔等,并協助甲方進行成果的驗收和存檔。對在統譜項目過程中知悉的甲方及相關家族的隱私信息、商業秘密等予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、費用及支付方式(一)統譜項目費用本次統譜項目費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),該費用涵蓋了資料收集、世系整理、內容編纂、族譜印制、專家咨詢、團隊勞務等統譜項目所需的全部費用。(二)支付方式1.預付款甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付統譜項目費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.階段付款在統譜項目完成資料收集階段,并經甲方審核確認后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付統譜項目費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在統譜項目完成世系整理和內容編纂初稿階段,并經甲方審核確認后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付統譜項目費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.尾款在統譜項目完成全部工作,提交最終統譜成果并經甲方驗收合格后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付剩余的統譜項目費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬1.統譜項目過程中形成的各類資料、稿件、圖表、數據庫等知識產權歸甲、乙雙方共同所有。未經對方書面同意,任何一方不得擅自將上述知識產權轉讓、許可給第三方使用,或用于本協議約定之外的其他目的。2.基于統譜項目成果形成的族譜,其著作權歸甲、乙雙方共同享有。雙方有權以自己的名義對族譜進行復制、發行、傳播等,但應確保族譜的使用符合法律法規及本協議約定,不得侵犯第三方的合法權益。在族譜上署名時,應按照雙方協商一致的方式進行標注。五、保密條款1.雙方應對在統譜項目過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、家族隱私信息以及其他涉及對方利益的信息予以保密。保密信息包括但不限于:統譜項目的工作計劃、實施方案、進展情況、資料數據、討論內容、成果稿件等。2.未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。3.如一方違反保密義務,應向對方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時、足額支付統譜項目費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停統譜項目工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致統譜項目延誤或無法完成的,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定的時間、質量要求完成統譜項目,每逾期一日,應按照統譜項目費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致統譜成果不符合本協議要求或存在錯誤、遺漏等問題,乙方應負責免費進行修改完善,直至達到甲方滿意為止。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.如一方違反本協議約定的保密義務、知識產權歸屬條款或其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照本協議約定支付違約金。4.任何一方違反本協議約定,導致對方提起訴訟或仲裁的,違約方應承擔對方因此支付的全部費用,包括但不限于律師費、訴訟費、仲裁費、差旅費等。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協議履行過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至統譜項目完成并經雙方驗收合格后終止。2.本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3
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