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文檔簡介
陳列布展采購合同協議?甲方(采購人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有陳列布展的需求,乙方具備提供相關服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行陳列布展采購事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)陳列布展內容乙方負責為甲方提供[具體展覽名稱]的陳列布展服務,包括但不限于展覽場地的規劃設計、展品的陳列布置、展示道具的制作與安裝、燈光音效的設計與調試、多媒體展示內容的制作與集成等,以實現甲方所期望的展覽主題和展示效果。(二)展覽場地展覽場地位于[詳細地址],場地面積為[x]平方米,乙方應按照場地現狀及甲方要求進行合理規劃和布置。(三)展品范圍展品由甲方提供,展品清單詳見附件[具體編號]。乙方應根據展品特點和展覽主題,進行科學合理的陳列展示,確保展品的安全、完整,并突出展品的展示效果。(四)展示道具乙方負責設計、制作并安裝各類展示道具,包括但不限于展架、展板、展柜、模型等。展示道具應符合展覽主題和風格要求,具備良好的展示功能和視覺效果,且應使用環保、安全的材料制作。(五)燈光音效乙方應根據展覽內容和氛圍需求,設計并安裝合適的燈光系統,包括基礎照明、重點照明、氛圍照明等,確保燈光效果能夠突出展品特點,營造出舒適、美觀的展覽環境。同時,乙方應配備專業的音效設備,根據展覽情節和節奏,提供合適的背景音樂和音效,增強展覽的感染力和互動性。(六)多媒體展示乙方應制作并集成多媒體展示內容,包括但不限于視頻播放、動畫演示、虛擬現實(VR)/增強現實(AR)體驗等,以豐富展覽形式,提升觀眾的參觀體驗。多媒體展示內容應與展覽主題緊密結合,內容準確、生動、富有創意,并確保技術的穩定性和可靠性。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的陳列布展工作進行監督、檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的時間、質量標準完成陳列布展工作。在乙方違反本合同約定時,有權要求乙方承擔違約責任。2.義務向乙方提供與陳列布展相關的資料和信息,包括展品清單、展覽主題要求、場地尺寸等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付合同款項。協助乙方辦理與陳列布展相關的審批手續(如需要),提供必要的協助和支持。在展覽期間,負責展品的安全保衛工作,配合乙方做好展覽現場的管理和維護工作。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付合同款項。根據甲方提供的資料和信息,結合專業知識和經驗,對陳列布展方案進行合理設計和調整,但應確保調整后的方案符合本合同的要求和展覽主題。在甲方未按照本合同約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任,并暫停或終止相關工作,直至甲方履行義務。2.義務按照本合同約定的時間、質量標準和要求,完成陳列布展工作,確保展覽按時開幕并達到預期的展示效果。自行承擔與陳列布展工作相關的費用,包括但不限于設計費、制作費、安裝費、運輸費、稅費等,但本合同另有約定的除外。對甲方提供的展品和資料負有保密義務,不得向任何第三方泄露或用于與本合同無關的目的。在展覽期間,負責展覽現場的維護和管理工作,及時處理出現的問題,確保展覽的正常進行。展覽結束后,按照甲方要求拆除展示道具、清理場地,并將展品歸還給甲方。向甲方提供陳列布展工作所需的相關文件和資料,包括設計方案、施工圖紙、設備清單等,并確保文件和資料的真實性、準確性和完整性。三、合同價款及支付方式(一)合同價款本合同總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此價款為固定總價,包含乙方完成本合同約定的陳列布展工作所需的全部費用,除本合同約定的調整情況外,不因任何因素調整。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.陳列布展工作完成[x]%且經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.展覽開幕前,甲方對整個陳列布展工作進行最終驗收,驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的剩余[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式(一)驗收標準1.陳列布展工作應符合本合同約定的內容、質量標準和要求,包括但不限于展覽場地的規劃設計、展品的陳列布置、展示道具的制作與安裝、燈光音效的設計與調試、多媒體展示內容的制作與集成等方面。2.展示道具應制作精良、安裝牢固,無明顯瑕疵和損壞,符合環保、安全要求,并與展覽主題和風格相協調。3.燈光音效效果應符合設計要求,能夠營造出舒適、美觀、富有感染力的展覽環境,且燈光和音效設備運行穩定,無故障。4.多媒體展示內容應準確、生動、富有創意,與展覽主題緊密結合,技術運行穩定,無卡頓、死機等現象。5.整個陳列布展工作應確保展品的安全、完整,展覽現場整潔、有序,符合相關安全規范和消防要求。(二)驗收方式1.乙方完成陳列布展工作達到[x]%時,應書面通知甲方進行中期驗收。甲方應在收到通知后[x]個工作日內組織驗收,驗收合格后出具中期驗收報告。2.陳列布展工作全部完成后,乙方應向甲方提交驗收申請,并提供相關文件和資料。甲方應在收到申請后[x]個工作日內組織最終驗收。驗收過程中,甲方有權要求乙方對不符合驗收標準的部分進行整改,直至達到驗收要求。整改費用由乙方自行承擔,且整改時間不計入本合同約定的工期。3.驗收合格后,甲、乙雙方應簽署驗收報告。驗收報告作為甲方支付合同款項的重要依據。如驗收不合格,乙方應按照甲方要求限期整改,直至通過驗收。如乙方未在規定時間內完成整改或整改后仍不符合驗收標準,甲方有權扣除相應的合同款項,并要求乙方承擔違約責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付合同款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停或終止相關工作,并要求甲方支付已完成工作對應的款項及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關資料和信息,導致乙方無法正常開展工作或延誤工期的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更本合同約定的展覽內容、要求或標準,導致乙方需要重新調整工作方案或增加工作量的,甲方應與乙方協商確定增加的費用及工期,并按照協商結果支付費用和順延工期。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質量標準和要求完成陳列布展工作,每逾期一日,應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的陳列布展工作不符合本合同約定的驗收標準,乙方應負責無償整改,直至達到驗收要求。整改后仍不符合標準的,甲方有權扣除相應的合同款項,并要求乙方按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金,同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自將本合同約定的工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反本合同約定的保密義務,向任何第三方泄露或用于與本合同無關的目的,乙方應向甲方支付合同總價款的[x]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項。六、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同變更本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。(二)合同生效及期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同有效期自合同生效之日起至展覽結束且雙方完成所有權利義務的履行之日
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