二、部門業務1232024年馬來西亞華文獨中圖書館赴臺考4567產業管理局、會務資料與檔案局注1：統籌2024年度全國華文獨中及關丹中華中學基本資料調查目的：統籌發放華文獨中及關丹中華中學各項資料調查。工作內容：1.召開協調會議，統籌各單位的調查問卷。2.統整各項問卷格式，復印及郵寄、電郵問巻及催收問卷。3.回收的各類問卷，掃描電子檔，并電郵至問卷歸屬部門。事項召開各局協調會議，收集各局調查問卷各部門提交問卷及回饋表（2023年調查的分析報告）初稿問卷定稿截止發放數據調查問卷（郵寄和電郵）催收問卷卷調查問卷回收截止完成問卷表回收人力調配：召集會議、審查及定稿審閱及校對修訂問卷、電郵催收復印與寄發問卷、電話催收預期效果：回收全部問卷。注2：2024年全國華文獨中及關丹中華中學新學年學生數據調查目的：收集全國華文獨中及關中2024年學生總人數及初一學生人數，在新學年開始掌握各校的最新訊息。工作內容：1.于新學年開學日的第二個星期，電郵全國華文獨中及關中，填寫有關詢問學生總人數和初一學生人數的GoogleForm調查。2.完成2024年首筆資料統計。3.發放“華文獨中及關丹中華中學大、中、小型名單”予行政部。事項電郵與發放GoogleForm數據調查問卷。催收問卷。完成首筆資料統計。人力調配：審查及定稿審閱及校對電郵與發放GoogleForm、數據輸入與統計電話催收預期效果：完成學生首筆資料數據統計。注3：2024年全國華文獨中及關丹中華中學學生數據問卷調查目的：收集與掌握全國華文獨中及關中2024年學生基本資料統計，作為本會各部門擬定各類工作計劃之參考。工作內容：1.有關的學生數據問卷回收后，須進行輸入與統計，并完成統計圖表與分析報告。2.統計圖表與分析報告將應用于以下用途：2.1.發放“華文獨中及關丹中華中學大、中、小型名單”予行政部；2.2.在職員匯報與交流會報告“全國華文獨中與關丹中華中學學生基本資料統計”；2.3.供稿予《董總2024年工作報告書》及2025年《華教導報》第一期；3.完成調查問卷的檔案歸檔（分類、編號、編目、掃描、裝盒）。資料與檔案局事項數據輸入完成學生數據統計報告完成學生數據分析報告人力調配：審查及定稿審閱及校對數據輸入與統計、分析報告、發放資料、匯報與供稿預期效果：完成學生數據分析報告。注4：2024年全國華文獨中及關丹中華中學圖書館資料問卷調查目的：掌握全國華文獨中和關中圖書館發展狀況，了解各校對于校園閱讀及圖書館推動閱讀工作的概況，以及作為本局推動圖書館業務的依據。同時也將調查結果和分析報告回饋校方。工作內容:1.擬定問卷題目，召開小組會議進行問卷初稿擬定的工作。2.問卷定稿完成，交由統籌方進行發放工作。3.在問卷回收后，輸入資料再進行資料統整和分析。事項構思問卷題目提交問卷初稿、審查問卷、定稿資料輸入完成資料統計報告人力調配：審查及定稿問卷預期效果：問卷全數回收，如期進行資料分析及統計。注5：檔案與資料數位典藏目的：將有收藏價值的文獻檔案掃描存檔，解決紙質檔案不易保存及空間不足的問題，同時，也加強檔案的搜尋與索引功能。屬于長期計劃，將分階段、分批次進行。數碼化項目：1975年-2005年的中文教育類新聞剪報工作內容：1.掃描新聞剪報，以JPG或PDF格式儲存，系統化保存，建立檢索。2.新聞剪報圖檔加工與輸入1.1.針對已掃描的整版報紙，使用圖片處理軟件截取需要收存的新聞，加工（圖檔的清晰度與完整度）后按照檔名規格為圖檔命名存檔。1.2.將截取的新聞圖檔上載至“博陽檔案管理系統”，同時輸入標題、新聞內容、日期、分類、報館。掃描新聞剪報全年目標是掃描200冊。新聞剪報圖檔加工與輸入全年注6：完善華文獨中學生調查數據庫（第四階段：2011年-2014年）目的：逐步完善華文獨中數據系統化的保存，同時進行數據校對，確保存檔的數據的正確與準確性。工作內容：1.重新檢查數據（保存在本局的華文獨中數據，在不同的報告或文件出現數目上的差異、或將不同時期的數據混合在同一個數據表內等問題。雖然這些差誤極少，2.重新整理電子檔。資料與檔案局3.數據紙本的檔案歸檔（分類、編號、編目、掃描、裝盒）。年份執行日期2011年-2012年2013年-2014年人力調配：數據輸入校對數據、紙本檔案歸檔審閱注7：收集各部門作業檔案目的：完成2024年重大活動檔案歸檔、向相關單位征收特定檔案和文獻。工作內容：1.收集全年重大活動，列出待征集作業檔案一覽表。2.于相關的活動結束后，向活動主導單位發出檔案移交通知，促請于30天內依照歸檔要求移交檔案。3.檔案移交后完成檔案移交記錄，歸檔保存。人力調配：督導檔案征集工作，列出待征集作業檔案一覽表、記錄檔案移交細目，完成移交清單歸檔注8：教育課題整理與分析（1）加強教育數據庫建設和數據統計分析目的：收集、整理和統計分析教育數據，供本會參考和使用。工作內容：1.收集和整理官方、非官方數據。2.數據范圍：（a）學前教育、特殊教育、小學教育、中學教育、中學后教育、高等教育；（b）各類學校/教育機構、學生、教師、撥款等數據。不包括華文獨中數據。3.制作和保存數據電子檔案，管理數據庫。4.舉辦培訓課。工作進度：2014年全年收集和整理數據，加強數據庫建設按臨時、突發需要，制作特定類別學校某個月份教育數據統計報表舉辦培訓課設計數據庫和電子檔案數據輸入格式、統計報表格式、報告格式2024/2025年新學年開始收集和整理2024年6月數據8月及之后制作統計報表，陸續完成各個專題統計分析報告人力調配：定稿召開會議，統籌工作，審閱數據庫和報告草案，主講培訓課管理數據庫收集、輸入、核查數據，統計分析，撰寫報告收集、輸入、核查數據，統計分析，撰寫報告謝光亮收集、輸入、核查數據，統計分析，撰寫報告預期效果：1.加強教育數據庫建設（Excel和SPSS格式的電子數據庫）。數據庫涵蓋所收集和整理的資料，制作的數據電子檔案、統計報表、專題統計分析報告。2.制作各類統計報表供參閱或發放，刊登在《華教導報》、董總年度工作報告書等。3.完成2024年6月數據的專題統計分析報告：各源流小學（包括微型小學）、國民型中學、國中、教會學校（小學和中學）、政府資助宗教學校（小學和中學）等。（2）全國微型華小概況分析資料與檔案局目的：分析全國微型華小教育數據，了解其最新概況，列出需密切關注的微型華小名單，供本會和各屬會參考和使用。工作內容：1.收集和整理2024年6月數據，進行統計分析，撰寫分析報告。2.結合應用《2022年全國微型華小（30名學生及以下）問卷調查報告》的內容。工作進度：2014年3月2024/2025年新學年開始收集和整理2024年6月數據制作統計報表，完成分析報告人力調配：定稿召開會議，統籌工作，審閱報告草案謝光亮管理資料庫收集、輸入、核查數據，統計分析，撰寫報告收集、輸入、核查數據，統計分析，撰寫報告預期效果：完成2024年6月全國微型華小概況分析報告。注9：教育研究與調研計劃（1）繼續完成2023年全國華小董事會組織運作問卷調查報告目的：延續2023年全國華小董事會組織運作問卷調查計劃的工作，完成分析報告。工作內容：1.設計報告的內容和統計圖表的呈現方式，包括現狀、問題、未來的行動建議。全國報告玻璃市州報告吉打州報告檳城州報告霹靂州報告雪蘭莪和吉隆坡報告森美蘭州報告馬六甲州報告柔佛州報告吉蘭丹州報告登嘉樓州報告彭亨州報告沙巴和納閩報告砂拉越報告工作進度：1.持續召開會議，討論統計分析和撰寫報告的工作。2.邀請相關人士提供意見和建議，包括討論報告初稿和未來的行動建議。3.暫定于2024年6月完成報告。人力調配：定稿受邀人士提供意見和建議召開會議，統籌工作，整合數據，審閱報告草案、管理資料庫、、謝光亮、、、核查數據，統計分析，撰寫報告預期效果：完成14份報告。（2）擬訂華小董事會組織運作的五年度發展規劃和每年度工作計劃草案目的：根據2023年全國華小董事會組織運作問卷調查報告的內容，擬訂后續的跟進工作計劃，以克服相關問題，加強華小和董事會。工作內容：1.根據上述調查報告的內容，擬訂下列文件供會議討論：（a）華小董事會組織運作SWOT分析草案：（ii）外部分析：機遇（Opportunities）、威脅（Threats）。（b）華小董事會組織運作的五年度發展規劃和每年度工作計劃草案。2.召開會議，安排內部工作人員與受邀人士討論上述文件草案，收集意見和建議。把修訂草案呈至董總中央常務委員會和中央委員會的會議。工作進度：2024年7月召開本調查工作人員內部會議，討論總體報告內容，安排華小董事會組織運作的SWOT分析草案、五年度發展規劃和每年度工作計劃草案的撰寫工作討論受邀人士名單資料與檔案局召開本調查工作人員內部會議，修訂SWOT分析草案、五年度發展規劃和每年度工作計劃草案行政部會議討論和修訂SWOT分析草案、五年度發展規劃和每年度工作計劃草案召開內部擴大會議，發函通知受邀人士出席會議，以討論和修訂SWOT分析草案、五年度發展規劃和每年度工作計劃草案把修訂草案呈至董總中央常務委員會和中央委員會的會議人力調配：董總秘書長召開和主持內部擴大會議，邀請受邀人士出席受邀人士（董總中委、各屬會代表、某些學校董事和熱心華教人士）出席內部擴大會議，討論下列文件，提供意見和建議：（a）全國華小董事會組織運作問卷調查報告（b）全國華小董事會組織運作SWOT分析草案（c）全國華小董事會組織運作五年度發展規劃和每年度工作計劃草案分析草案、五年度發展規劃和每年度工作計劃草案、、謝光亮、、、執行撰寫和修訂SWOT分析草案、五年度發展規劃和每年度工作計劃草案的工作預期效果：1.全國華小董事會組織運作SWOT分析修訂草案。2.全國華小董事會組織運作五年度發展規劃和每年度工作計劃修訂草案。（3）聯邦政府教育撥款機制研究計劃（2024年至2025年）目的：研究聯邦政府的教育撥款機制課題，制成分析初稿、資料匯編和研究報告，供本會參考和使用，以爭取華教權益。工作內容：1.收集和整理資料，分析聯邦政府在過去和現在的教育撥款機制。包括：（a）相關的法令、條例、行政通令、教育撥款申請指南和程序等。（b）課題i）行政撥款與發展撥款、全津貼學校與半津貼學校、政府學校與政府資助學校ii）學校的維修和提升撥款、擴建和重建撥款、增建和遷建撥款。2.按需要出差工作，如進行實地考察、收集資料、訪談活動。3.先把一部分經整理的資料匯編出版，作為學校董事會申請教育撥款的參考。4.聯系有關學校、相關其他人士，以參與課題討論和活動，提供資料、意見和建議。邀請其中一些人士審閱分析初稿和研究報告草案。5.撰寫一些分析初稿供內部討論，探析學校董事會向聯邦政府申請教育撥款的改良機制，包括論述過去和現在的概況，確定問題，提出建議或解決方案。工作進度：討論工作內容和分配2月-12月聯系有關華小、相關其他人士（包括受邀人士）收集和整理資料開會討論《華小董事會申請教育撥款資料匯編》的編撰和出版開會討論教育撥款機制課題，撰寫教育撥款機制分析初稿排版、送印《華小董事會申請教育撥款資料匯編》出版《華小董事會申請教育撥款資料匯編》人力調配：定稿受邀人士參與課題討論和活動，提供資料、意見和建議，審閱分析初稿和研究報告草案召開會議，統籌工作，審閱分析初稿和研究報告草案管理資料庫、、謝光亮、2024年階段：聯系有關學校、相關其他人士；參與資料收集和整理、實地考察、訪談活動；撰寫一些分析初稿預期效果：1.2024年撰寫一些分析初稿。資料與檔案局2.2024年出版《華小董事會申請教育撥款資料匯編》（包括官方資料、新聞報道）。3.2025年完成教育撥款機制研究報告。（4）華小非華裔學生教學法和教材資料匯編出版計劃（2024年至2025年）目的：出版華小非華裔學生教學法和教材資料匯編。工作內容：1.從董總委托馬來亞大學中文系高級講師楊迎楹博士所作的雪隆森華小非華裔學生教與學課題的調研報告內，挑選在非華裔學生教與學方面具有成效的某些華小，收集和整理有關教師教學和學生學習的資料，匯編出版。2.按需要出差工作，如進行實地考察、收集資料、訪談活動。3.聯系有關學校、相關其他人士，以參與課題討論和活動，提供資料、意見和建議。邀請其中一些人士審閱初稿和2025年的資料匯編草案。工作進度：2023年11月-與楊迎楹博士討論和確定具體的計劃案。2月-3月聯系有關華小、相關其他人士（包括受邀人士）2024/2025年新學年開始4月-12月具體工作待定人力調配：召開會議，定稿受邀人士參與課題討論和活動，提供資料、意見和建議，審閱初稿和2025年的資料匯編草案管理資料庫。2024年階段：聯系有關學校、相關其他人士；收集和整理資料；安排實地考察和訪談活動；撰寫初稿2024年階段：參與資料收集和整理、實地考察、訪談活動預期效果：1.2024年撰寫一些初稿。2.2025年出版華小非華裔學生教學法和教材資料匯編（正式書名待定）。注10：研究成果分享目的：分享研究成果。工作內容：分享項目如下（1）各類教育數據統計分析報表。（2）2024年6月各類中小學的教育數據統計分析報告。（3）2024年6月全國微型華小概況分析報告。（4）《2023年全國華小董事會組織運作問卷調查報告》。（5）教育撥款機制課題。工作進度：分享會的舉辦日期待定。人力調配：、、謝光亮、。預期效果：在內外發表研究成果。注11：跨閱4.0校本揚帆深耕素養——全國華文獨中跨科閱讀教學工作坊目的：推動和實踐華文獨中的跨科及閱讀教學，實行教育藍圖的教學目標。主催單位：董總總招學校：波德申中華中學副總招學校：吉隆坡循人中學協辦學校：亞羅士打吉華獨立中學及巴生濱華中學日期：2024年8月17日至18日（形式：線上（待定）+實體地點：波德申d'TempatCountryClub工作內容:1.本局作為活動主催單位，資助活動開銷、進行活動的宣傳、與新聞媒體聯系、整理活動報導及收集與保存活動作業檔案。2.制作及寄送出席證書、感謝狀及感謝卡。3.參與課程策劃及跟進共備進度。資料與檔案局執行日期事項參與課程策劃及跟進共備進度、出席共備會議活動宣傳、海報制作、申請資助款項、制作證書和感謝狀跨閱4.0工作坊收集與保存活動作業檔案人力調配：參與課程策劃及跟進共備進度、出席行政會議、參與工作坊處理行政事項、聯系新聞媒體整理活動報導、收集與保存活動作業檔案、證書及感謝狀的處理預期效果：活動如期及順利舉行，完成跨閱4年計劃的工作。注12：參訪華文獨中圖書館計劃目的：促進館際交流與合作，加強各華文獨中圖書館老師的聯系。工作內容:1.安排參訪華文獨中圖書館的時間與行程：1.1線上交流（東馬23所）1.2實體參訪（吉隆坡循人中學、吉隆坡中華獨中、麻坡中化中學、峇株巴轄華仁中學、笨珍培群獨中）2.記錄參訪的過程重點，整理報告。3.邀請董總資料與檔案局華文獨中圖書館咨詢小組委員參與參訪活動執行日期事項安排與東馬獨中進行線上交流安排實體參訪：吉隆坡2所獨中、柔佛州3所獨中人力調配：處理行政作業處理行政作業、整理文字稿及報告預期效果：通過與華文獨中圖書館人員的交流實際了解相關學校圖書館的發展現況，并建立起咨詢小組委員及加強相關圖書館人員的聯系。注13：2024年全國華文獨中圖書館線上分享會目的：提供平臺促進館際間的交流與分享經營圖書館的經驗及心得，同時加強全國華文獨中圖書館同道的聯系，探討未來發展與計劃。日期：下半年一場形式：線上工作內容:1.制定分享會主題，邀請相關人員擔任分享人。2.主持分享會行政工作，統籌報名和宣傳活動。執行日期事項初擬分享會主題，分享人建議名單召開咨詢小組會議討論分享會課題及分享人開始行政工作，邀請相關人員擔任分享人正式活動人力調配：召開小組會議、定稿分享會名單處理行政工作處理行政工作、宣傳事宜活動當天協助后臺工作預期效果：順利舉辦一場內容豐富的分享會，加深與華文獨中圖書館人員的聯系。注14：圖書館專題演講目的：深度探討圖書館相關課題，通過分享與交流給予圖書館及閱讀活動的推動工作一些實際可參考的知識點。日期：上半年一場形式：線上對象：圖書館咨詢小組成員或獨中圖書館主任及館員課題建議：圖書館預算制定、購書政策、館藏管理及保護工作、不同語文的閱讀活動推廣工作內容:1.針對性議題（圖書館或校史館）探討，邀請相關專業人員進行分享。人力調配：、注15：圖書館員培訓目的：提高獨中圖書館工作效率，促進閱讀文化和數字化轉型，從而提供更優質的服主辦單位：董總資料與檔案局承辦單位：待定形式：線上/線下（待定）日期：年終學校假期對象：全國華文獨中、關中圖書館老師注16：華文獨中圖書館社團領袖營目的：提升圖書館社團/學會領袖領導、溝通、組織與管理能力；培養推動學校閱讀的生力軍；以及學習如何協助圖書館員處理館務。主催單位：董總資料與檔案局主辦單位：柔佛華校董教聯合會承辦單位：峇株巴轄華仁中學獨中圖書館形式：實體日期：2024年6月（年中學校假期）對象：柔佛州獨中圖書館社團學生領袖工作內容：1.成立課程小組（組員包括獨中圖書館老師設計課程內容及物色講師。2.峇株巴轄華仁中學獨中圖書館承辦領袖營包括報名、場地、住宿等事務。注17：2024年馬來西亞華文獨中圖書館赴臺考察學習團目的：實地考察臺灣中學圖書館，學習經營圖書館的成功之道，開啟團員于圖書館領域的新視野。主辦單位：董總資料與檔案局對象：校長、副校長、圖書館人員人數：25人（包括董總2位行政人員）日期：2024年12月，預計7天6夜地點：臺灣形式：參訪公共及中學圖書館、專題演講、交流課程內容：提升圖書館老師職業素養和服務質量的專題演講如：1.圖書館經營2.閱讀推廣和讀者教育3.推動閱讀與信息素養活動4.支持教學5.技術應用和創新預期效果：提升華文獨中圖書館各方面服務內容，以及豐富閱讀推廣的方法。備注：臺灣教育大學系統資助落地接待費用及安排考察行程。注18：經營全國獨中圖書館網頁結合《悅讀》全國獨中圖書館通訊說明：2023年開始規劃及籌備將《悅·讀—全國華文獨中圖書館》網站改版成更貼切獨中圖書館同道需求的平臺，也更加符合資料與檔案局推動華文獨中圖書館、校史館業務發展的任務。目的：透過網頁、臉書、分享會、主題演講等不同介面，凝聚全國獨中圖書館同道，共同成長與互相成就。同時，結合過去《悅讀》出版10期的內容，改版網站成為《悅 讀》電子刊物網站。工作內容:資料與檔案局1.更改及發展現有圖書館網頁介面2.固定更新網頁內容及進行推廣3.向獨中圖書館老師邀稿，刊載在網站4.年終時，精選各校老師的文章，結集成《悅讀》年刊，回饋予全國獨中。注19：出版董總70年會慶特刊（1954-2024）目的：慶祝董總70年會慶，出版特刊以資紀念，同時也將董總近十年來（2015-2024）的活動、華教課題及事件整理成專