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文檔簡(jiǎn)介
ICS03.100.20
A10
CADA
團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)
T/CADAXX—20XX
汽車售后零部件服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)準(zhǔn)則
Servicequalityevaluationcriteriaforautomobileafter-salesparts
(征求意見(jiàn)稿)
20XX-XX-XX發(fā)布20XX-XX-XX實(shí)施
中國(guó)汽車流通協(xié)會(huì)發(fā)布
汽車售后零部件服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)準(zhǔn)則
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了汽車售后零部件服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的術(shù)語(yǔ)和定義、評(píng)價(jià)原則、評(píng)
價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)程序、評(píng)價(jià)報(bào)告及汽車售后零部件服務(wù)指數(shù)應(yīng)用
本標(biāo)準(zhǔn)適用于對(duì)汽車售后零部件服務(wù)的組織、評(píng)價(jià)及行業(yè)的監(jiān)督與跟蹤。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本
適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T19000-2016質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)
GB/T19001-2016《質(zhì)量管理體系要求》
GB/T24620服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定導(dǎo)則考慮消費(fèi)者需求
GB/T34417服務(wù)信息公開(kāi)規(guī)范
GB/T36733-2018服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)通則
3術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
3.1
汽車售后零部件
汽車銷售后,安裝于汽車、用來(lái)替換該汽車初裝零部件的產(chǎn)品。
3.2
服務(wù)
服務(wù)提供者與顧客接觸過(guò)程中所產(chǎn)生的的一系列活動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。
[GB/T15624-2011,定義3.1]
3.3
服務(wù)質(zhì)量
組織能夠滿足規(guī)定、約定以及顧客需求的特性的程度。[GB/T36733-2018,定義3.5]
組織
3.4
服務(wù)能力
在要求時(shí)間內(nèi)可持續(xù)提供的能力。
3.5
服務(wù)保障體系
為保證服務(wù)質(zhì)量,按照約定建立一系列配套服務(wù)系統(tǒng)。
4汽車售后零部件服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)原則
4.1目的性原則
評(píng)價(jià)內(nèi)容應(yīng)緊緊圍繞評(píng)價(jià)目的,設(shè)計(jì)能反應(yīng)汽車售后零部件領(lǐng)域服務(wù)質(zhì)量要素和服務(wù)質(zhì)
量特性等方面的關(guān)鍵信息。
4.2可操作性原則
評(píng)價(jià)內(nèi)容實(shí)用,方法可行,評(píng)價(jià)指標(biāo)等要素可采集、可量化并且便于操作。
4.3全面性原則
依據(jù)評(píng)價(jià)目的,選取的評(píng)價(jià)指標(biāo)能夠全面反映消費(fèi)者對(duì)服務(wù)的需求。
4.4客觀性原則
評(píng)價(jià)的組織或評(píng)價(jià)人員應(yīng)秉持公正立場(chǎng)進(jìn)行,按照客觀實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)審。
5汽車售后零部件服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)內(nèi)容
5.1汽車售后零部件服務(wù)質(zhì)量要素
服務(wù)質(zhì)量要素主要包括:
a)企業(yè)服務(wù)資源及服務(wù)提供能力
b)服務(wù)過(guò)程
c)服務(wù)結(jié)果
5.2評(píng)價(jià)指標(biāo)選取
評(píng)價(jià)活動(dòng)中,可按不同評(píng)價(jià)目標(biāo),對(duì)服務(wù)質(zhì)量要素進(jìn)行組合和剪輯,并結(jié)合服務(wù)質(zhì)量特性
開(kāi)展評(píng)價(jià)。汽車售后零部件服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系框架如圖1,具體指標(biāo)項(xiàng)目參見(jiàn)
附錄A。
汽車售后零部件服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)
服務(wù)能力服務(wù)過(guò)程服務(wù)結(jié)果
服人服模管品服專響安客合可輻
務(wù)力務(wù)式理牌務(wù)業(yè)應(yīng)全戶規(guī)持射
資資素創(chuàng)能影環(huán)性性性滿狀續(xù)效
質(zhì)源質(zhì)新力響境意況發(fā)果
能與能度展
力技力
能
圖1汽車售后零部件服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系框架
6汽車售后零部件服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)方法
汽車售后零部件服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)中涉及到的專業(yè)性、響應(yīng)性、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)滿意度等顧
客感知服務(wù)質(zhì)量部分采用問(wèn)卷調(diào)查、抽樣調(diào)查方法,對(duì)于服務(wù)資質(zhì)、人力資源能力、模式創(chuàng)
新、安全性等由第三方專家評(píng)判,采用關(guān)鍵過(guò)程、關(guān)鍵要素及層次分析法。
6.1關(guān)鍵過(guò)程評(píng)價(jià)法
抓住服務(wù)服務(wù)過(guò)程中決定服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵點(diǎn),及關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量的落實(shí)情況,根據(jù)其在整個(gè)
過(guò)程中的貢獻(xiàn)大小,賦予權(quán)重。
6.2關(guān)鍵要素評(píng)價(jià)法
對(duì)于關(guān)鍵服務(wù)質(zhì)量要素的管理水平,采用打分法評(píng)價(jià),得分疊加,得出評(píng)價(jià)結(jié)果。
6.3層次分析法
對(duì)專家意見(jiàn)及經(jīng)驗(yàn)判斷進(jìn)行定量化表達(dá),對(duì)服務(wù)質(zhì)量要素建立目標(biāo)層、準(zhǔn)則層、制約因
素層的遞階層次結(jié)構(gòu),在同一判斷標(biāo)準(zhǔn)下,測(cè)算各因子對(duì)目標(biāo)權(quán)重,得出評(píng)價(jià)結(jié)果。
6.4抽樣調(diào)查及問(wèn)卷調(diào)查
6.4.1抽樣調(diào)查法
從被調(diào)查對(duì)象的主體中,采用分層按比例隨機(jī)抽取一部分對(duì)象作為樣本進(jìn)行調(diào)查分析,
估計(jì)和推斷被調(diào)查對(duì)象的總體特征。
6.4.2問(wèn)卷調(diào)查法
根據(jù)調(diào)查目的,以嚴(yán)格設(shè)計(jì)的書面問(wèn)卷為工具,向研究對(duì)象收集研究資料和數(shù)據(jù),然后
回收整理分析,從而得到結(jié)論的。適合于調(diào)查特定對(duì)象的滿意度、需要、價(jià)值觀、個(gè)人態(tài)度
和行為等。
7汽車售后零部件服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)程序
7.1評(píng)價(jià)準(zhǔn)備
7.1.1確定評(píng)價(jià)對(duì)象;
7.1.2確定評(píng)價(jià)對(duì)象相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求;
7.1.3確定評(píng)價(jià)范圍;
7.1.4明確評(píng)價(jià)結(jié)果公布的范圍;
7.1.5保密要求;
7.1.6成立評(píng)價(jià)工作組。
7.2建立指標(biāo)體系
7.2.1明確服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)目的、對(duì)象、范圍、評(píng)價(jià)結(jié)果的用途;
7.2.2確定評(píng)價(jià)要素及對(duì)應(yīng)指標(biāo),建立各級(jí)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系;
7.2.3對(duì)于相關(guān)程度低的指標(biāo),明確所需信息及采集方法。
7.3采集及校驗(yàn)數(shù)據(jù)
7.3.1定期修正數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),保持?jǐn)?shù)據(jù)穩(wěn)定性;
7.3.2記錄和存儲(chǔ)指標(biāo)體系需要數(shù)據(jù);
7.3.3應(yīng)用數(shù)據(jù)質(zhì)量管理程序,對(duì)不確定性進(jìn)行評(píng)級(jí)愛(ài),減少不確定性;
7.3.4采集數(shù)據(jù)可用現(xiàn)場(chǎng)訪談、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、問(wèn)卷調(diào)查、神秘顧客等一種或多種方式進(jìn)行。
7.4測(cè)算評(píng)價(jià)結(jié)果
根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和權(quán)重方法,利用采集數(shù)據(jù),計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)分值和加權(quán)綜合分值,得
出服務(wù)質(zhì)量結(jié)果。
7.5完成評(píng)價(jià)結(jié)果
7.5.1撰寫評(píng)價(jià)報(bào)告
評(píng)價(jià)報(bào)告是對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的概括呈現(xiàn),是對(duì)汽車售后零部件服務(wù)質(zhì)量滿足需求程度的綜述,
可結(jié)合評(píng)價(jià)目的得出相應(yīng)結(jié)論。
7.5.2提交評(píng)價(jià)報(bào)告
評(píng)價(jià)主體按照評(píng)價(jià)計(jì)劃時(shí)間點(diǎn),向服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)委托方提交評(píng)價(jià)結(jié)果。
7.5.3評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋和確認(rèn)
被評(píng)價(jià)方對(duì)評(píng)價(jià)主體提出的評(píng)價(jià)結(jié)果確認(rèn)或提出反饋意見(jiàn)。
8評(píng)價(jià)報(bào)告
評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)容包括但不限于:
a)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目方基本情況,評(píng)價(jià)專家單位、資質(zhì)和身份;
b)評(píng)價(jià)目標(biāo)、內(nèi)容和方法;
c)服務(wù)能力、服務(wù)過(guò)程、服務(wù)結(jié)果及各項(xiàng)指標(biāo)分?jǐn)?shù);
d)評(píng)價(jià)結(jié)論;
e)主要存在問(wèn)題;
f)評(píng)價(jià)專家及評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)意見(jiàn);
g)改進(jìn)建議。
9汽車售后零部件服務(wù)質(zhì)量指數(shù)的應(yīng)用
9.1服務(wù)質(zhì)量指數(shù)的發(fā)布
9.2趨勢(shì)分析
定期組織服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng),沉淀數(shù)據(jù),進(jìn)行歷時(shí)情況對(duì)比分析,反應(yīng)服務(wù)質(zhì)量隨時(shí)間變化
情況。
9.3對(duì)比分析
與對(duì)標(biāo)對(duì)象對(duì)比分析、行業(yè)平均水平對(duì)比分析,促進(jìn)企業(yè)找差距,及時(shí)提升;同時(shí)進(jìn)行
影響服務(wù)質(zhì)量的因素分析,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量改善和提升。
9.4作為評(píng)價(jià)依據(jù)
通過(guò)對(duì)服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)測(cè)評(píng),相應(yīng)的測(cè)評(píng)分析報(bào)告可作為第三方服務(wù)認(rèn)證的評(píng)價(jià)依據(jù)。
9.5行業(yè)監(jiān)督與跟蹤
附錄A
汽車售后零部件服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系表
汽車售后零部件服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)項(xiàng)目表如表A.1。
表A.1服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系表
一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)三級(jí)指標(biāo)
服務(wù)資質(zhì)專業(yè)崗位資質(zhì)認(rèn)證或許可
對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù),提供適宜勞動(dòng)條件、依法保
障福利待遇,建立完善的績(jī)效管理體系
專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量及占比
人力資源能力員工大專以上學(xué)歷人數(shù)及占比
銷售服務(wù)人員數(shù)量及占比
崗前培訓(xùn)
持續(xù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
服務(wù)態(tài)度及儀容儀表
業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、程序、規(guī)范掌握情況
服務(wù)素質(zhì)與技能語(yǔ)言表達(dá)、普通話及崗位要求外語(yǔ)能力
服務(wù)能力
使用本崗位配備的設(shè)備和設(shè)施能力
提供滿足需要的針對(duì)性服務(wù)能力
模式創(chuàng)新能力運(yùn)營(yíng)模式、服務(wù)方法、服務(wù)模式創(chuàng)新情況
對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商管理
對(duì)市場(chǎng)渠道的控制能力
管理能力風(fēng)險(xiǎn)防控
突發(fā)響應(yīng)
節(jié)能環(huán)保,廢水、廢渣、廢氣、油煙治理工作
品牌知名度,品牌在本地區(qū)和本行業(yè)的地位
品牌影響品牌宣傳、推廣投入
組織文化、經(jīng)營(yíng)理念
基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備滿足服務(wù)需求的情況,便利性、
安全性(日常維護(hù)及安全使用年限)
標(biāo)識(shí)與標(biāo)志,體系設(shè)計(jì)、維護(hù)、警示標(biāo)識(shí)達(dá)標(biāo)
服務(wù)環(huán)境
情況
環(huán)境衛(wèi)生,噪音、空氣質(zhì)量、服務(wù)窗口及衛(wèi)生
間衛(wèi)生情況
產(chǎn)品使用、營(yíng)銷培訓(xùn),相關(guān)選型指導(dǎo)、型號(hào)查
詢培訓(xùn),產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),安裝操作及營(yíng)銷培訓(xùn)
輔助客戶進(jìn)行模塊化產(chǎn)品組合服務(wù)
服務(wù)合同,合同內(nèi)容完整詳實(shí)、清晰明確、客
專業(yè)性
觀公正
售后服務(wù),投訴機(jī)制完善度、投訴及時(shí)響應(yīng)速
度、投訴處理解決完成率
庫(kù)存優(yōu)化管理
按照合同要求,及時(shí)交付
訂單滿足率
服務(wù)過(guò)程
響應(yīng)性發(fā)貨準(zhǔn)確率
信息溝通效率,詢價(jià)反應(yīng)速度、顧客通知及時(shí)
率、出現(xiàn)質(zhì)量等問(wèn)題快速反應(yīng)速度
對(duì)客戶商業(yè)信息、個(gè)人信息保護(hù)
服務(wù)收費(fèi)合理、公開(kāi)透明
安全性
建立完善的物流體系,保證產(chǎn)品運(yùn)輸及時(shí)、安
全
為客戶著想和對(duì)客戶給予特別關(guān)注
移情性擁有接近顧客的能力、敏感度、有效地理解顧
客需求
客戶感受到的性
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