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文檔簡介
全面風險管理手冊
精品文檔
保利建設集團有限公司
全面風險管理手冊
二0一三年十二月
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精品文檔
第一章總則
1.1編制目的
本手冊作為保利建設集團有限公司(以下簡稱“公司”)
開展全面風險管理工作的指導性文件,旨在通過建立并運行系
統的風險管理機制(即全面風險管理體系),提升公司風險管
理水平,有效防范、化解,并合理承擔或利用所面臨的風險,
簡化管理行為、整合管理資源、降低管理成本、提高管理效率
的目的,在公司管理各項系統進行有效整合促進公司持續、健
康、穩定發展,為公司實現既定目標提供充分的保障。
1.2依據
國資委《中央企業全面風險管理指引》
《國資委2013年度中央企業全面風險管理報告(模
板)》、
財政部等五部委《企業內部控制基本規范》(財會[2008]7
號)
財政部等五部委《企業內部控制配套指引》(財會
[2010]11號)
《中國保利公司全面風險管理手冊》
2453-2009《風險管理原則與實施指南》;31000:2009
《風險管理原則和指導方針》
11:2008質量管理體系;50430工程建設施工企業質量
管理規范;50380:2006工程建設設計企業質量管理規范
201:2004環境管理體系
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18000;28001-2011:職業健康安全管理體系
1.3適用范圍
本手冊適用于公司范圍內,所有人員應當遵循手冊要求,
開展全面風險管理工作。
本手冊對控股子公司具有指導意義,各控股子公司應根據
本手冊的基本框架,結合自身特點參照實施,開展全面風險管
理工作。
1.4手冊的頒布
本手冊于2013年月經公司董事會審議批準后頒布,自頒
布之日起生效。
1.5手冊維護
本手冊由風險管理委員會委托有關職能部門負責進行日常
維護和更新。當對手冊內容進行重大調整時,需經過相關程序
審批。
第二章全面風險管理概述
2.1全面風險管理的定義
公司的活動都包含著一定程度的風險,而風險往往同機遇
并存,沒有風險就沒有機遇和成功。因此,并非所有的風險都
對企業有害,都應當被消除。但每個風險都要被辨別出來,并
結合公司實際確定風險承受度。
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本手冊所稱全面風險管理,是指公司圍繞總體經營目標,
由公司的董事會、管理層和員工共同參與,以風險識別模型為
基礎,辨識可能對公司造成潛在影響的事項、設計公司風險管
理的基本流程,培養良好的風險管理文化、建立健全全面的風
險管理體系。具體包括風險管理策略、風險管理措施、風險管
理的組織職能體系、風險管理信息系統和內部控制系統等部
分。
2.2全面風險管理的特征
2.2.1戰略性風險管理更重要的應用于公司戰略管理層面,站
在戰略層面整合和管理企業風險是全面風險管理的價值所在。
2.2.2全員化公司全面風險管理時一個由公司董事會、管理層
和所有員工參與的,旨在把風險控制在風險容量以內,增進企
業價值的過程。在這個過程中,只有將風險意識轉化為全體員
工的共同認識和自覺行動,才能確保風險管理目標的實現。
2.2.3專業性要求公司內部必須實施專業化的風險管理。
2.2.4二重性全面風險管理既要管理純粹的風險,也要管理機
會風險。當風險損失可能發生可能不發生時,設法降低風險發
生的可能;當風險損失不能避免時,見諒減少損失至最小化;
當風險預示著機會時,化風險為增進企業價值的機會。
2.2.5系統性全面風險管理必須擁有一套系統的、規劃的方
法,來確保所有的風險都得到識別,資源能夠被有效地利用于
緊迫風險的管理。
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2.3全面風險管理的意義
1、從公司戰略出發,統一風險度量,建立風險預警機制和應對
策略。
2、明確風險管理職責,將風險管理責任落實到企業的各個層
面。
3、形成風險管理信息收集、分析、報告系統,為有效監控風險
和應對風險提供依據。
4、避免企業重大損失,支持企業戰略目標的實現。
5、使外部投資人、監管者了解企業風險。
6、行成自我運行、自我完善的風險管理機制。
2.4全面風險管理的基本流程
全面風險管理的基本流程可分為五個階段,即風險事件初
始信息一一風險管理評估一一制定風險管理策略一一提出和實
施風險管理解決方案一一風險管理監督與改進。流程的工作內
容和相關文檔如下圖所示:
風
險
管
理
監
察
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表1-1工作內容和相關文檔說明
工作內容說明相關文檔
通過閱讀風險清單,熟悉各類風險的定性描述和指標
第一階段體系,準確理解和掌握各類風險的特征。在上述工作
收集初始基礎上,結合自身情況和外部環境,從戰略、市場、《風險識別報告》
信息運營、法律、財務五個方面逐一辨識自身可能存在的
風險。
《風險評估報告》
第二階段企業以風險定性評價模型和風險定量評價模型為基附件:
風險評估礎,對第一階段識別出的風險進行評價。定性評價結果
定量評價結果
第三階段在第二階段的基礎上,針對重大風險,緊密結合公司《風險解決方案》
制定風險自身風險管理現狀、風險偏好、風險控制目標,提出《重大風險應對方
管理策略可能的風險解決措施建議。案》
第四階段
為確保風險控制/化解工作的順利開展,企業對第三階《重大風險監控報
實施風險
段提出的解決方案進行評估,找到最佳方案付諸實施告》
管理方案
在本階段,公司對風險管理工作進行總結、評估,形
第五階段《風險管理工作總
成《風險管理工作總結》。并將其妥善保管,用于指
風險回顧結》
導下一階段的風險管理工作。
2.4全面風險管理基本要求
全面風險管理與內部控制是為了實現既定的各項經營目
標,公司董事會、監事會、風險管理委員會和全體員工按照
國家和企業的規范、標準、制度,識別、評估風險并采取適
當控制措施的過程,是公司各級權力決策主體(機構、部
門、崗位)和對應的職能管理主體(機構、部門、崗位)
之間形成的具有制衡、監督以及服務支撐的工作機制。
全面風險管理、內部控制與安、質、環體系不是孤立于公
司業務的獨立的管理活動,而是融入公司各項業務活動中的不
可或缺的管理行為,是體現在公司內部各層次、各部門、各崗
位,且貫穿于整個公司、全員全過程參與的管理行為,即風險
分類管理。
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第三章組織架構與職責
3.1體系文件組成
公司全面風險管理體系文件主要由風險管理手冊、風險管
理工作流程、風險管理制度三個主要部分構成。這三個主要部
分相互依存、相互作用、協作運轉,保障企業全面風險管理功
能的發揮。
3.2全面風險管理組織架構
公司具體風險事件管理組織基本架構
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公司全面風險管理年度報告及考核組織架構
公司全面風險審計管理架構
公司風險審計委員會
商法檢察部
委托單位或臨時組織
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風險管理組織體系主要包括規范的公司法人治理結構,風
險管理歸口職能部門、內部審計單位和法律事務部門以及其他
有關職能部門、分支機構和項目經理部的組織領導機構及其職
責
公司建立風險管理三道防線,即各有關職能部門和各分支
機構為第一道防線;風險管理的主管職能部門和董事會下設的
風險管理委員會(公司領導班子)為第二道防線;董事會下設
的審計委員會或委托內部審計部門為第三道防線。
3.3風險管理決策機構職責
公司董事會為公司風險管理最終決策機構,公司風險管理
委員會,可依據授權對重大風險管理事項進行決策。在全面風
險管理、內部控制與安質環體系方面主要履行以下職責:
3.3.1督導公司全面風險管理、內部控制與安質環體系的建立
健全與有效實施,督導企業風險管理文化的培育,了解和掌握
公司面臨的各項重大風險及其風險管理現狀,做出有效控制風
險的決策;
3.3.2確定企業風險管理總體目標、風險偏好、風險承受度,
批準風險管理組織機構設置及其職責方案,批準公司年度內部
控制建設發展規劃、實施方案及內部控制自我評估報告;
3.3.3聽取、審批公司《全面風險管理年度報告》,并按照要
求報上級單位;
3.3.4批準風險管理策略和重大風險管理解決方案;批準重大
決策、重大風險、重大事件和重要業務流程的判斷標準或判斷
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機制;
3.3.5向公司股東大會提請聘請或更換內部控制審計機構;
3.3.6批準全面風險管理、內部控制與安質環體系其他重大事
項。
3.4風險管理委員會(風險管理領導機構)職責
公司董事會下設風險管理委員會,其成員來自公司領導班
子組成,在全面風險管理和內部控制方面的主要職責包括:
3.4.1審議公司年度全面風險管理報告,并提交董事會;
3.4.2審議公司風險管理策略和重大風險解決方案,并監督其
執行;
3.4.3審議公司內部控制建設發展規劃及實施方案,并監督其
執行;
3.4.4審議公司全面風險管理和內部控制組織機構設置及其職
貝萬案;
3.4.5審議重大決策、重大風險、重大事件和重要業務流程的
判斷機制或評價標準,以及重大決策的風險評估報告及各項風
險管理報告,提出修改或調整建議并提交董事會審議。根據職
責,負責具體風險管理措施的推進和實施;
3.4.6審議公司的風險管理和內部控制信息系統建設方案;
3.4.7聽取公司內部控制符合性測試報告;
3.4.8辦理董事會授權的有關全面風險管理、內部控制的其他
事項。
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根據工作需要,總經理可將上述職責范圍內部分職權授予
風險管理的分管領導,分管領導對總經理負責,行使總經理授
權范圍內的風險管理職責。
3.5風險審計委員會(監督機構)職責
公司在董事會下設立審計委員會。審計委員會負責審查股
份公司
全面風險管理和內部控制,監督全面風險管理和內部控制的有
效實施
和自我評價情況,協調全面風險管理和內部控制審計的相關事
宜。
審計執行機構(商法監察部)負責對公司全面風險管理運
行整體情況進行監督評價,其主要職責包括:
3.5.1研究制定風險管理、內部控制監督評價辦法;
3.5.2組織開展風險管理、內部控制監督與評價;
3.5.3編制風險管理監督評價報告。
3.6風險管理執行機構職責
3.6.1公司經營管理部
公司經營管理部是公司風險集中(歸口)管理執行機構,
其主要職責是履行風險集中(歸口)管理活動,負責全面風險
管理、內部控制的體系建設和整體運轉工作,以及風險管理、
內部控制工作的組織協調,為重大風險決策提供專業意見,其
主要職責包括:
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3.6.1.1組織推動公司全面風險管理、內部控制體系建設,指
導所屬各職能部門或分支機構開展風險管理、內部控制體系建
設;
3.6.1.2組織編制《風險管理年度報告》;
3.6.1.3組織起草風險管理、內部控制基本制度及重大風險管
理辦法等,并監督落實;
3.6.1.4組織、協助各職能部門開展其職責范圍內的重大事項
的風險預測和風險評估工作,并對上述信息進行匯總分析,并
及時向管理層(風險管理委員會)揭示風險信息;
3.6.1.5負責對全面風險管理有效性評估,研究提出全面風險
管理的相關措施和方案;
3.6.1.6組織人力資源管理部門編制企業風險文化培育與宣貫
工作方案和計劃,組織協調風險管理培訓;
3.6.1.7辦理公司領導交辦的其他風險管理工作。
3.6.2具體風險管理部門(公司各職能部門)
具體風險管理部門是公司風險分類管理執行機構,其主要
職責是配合風險管理職能部門開展工作,并根據附錄三開展具
體風險管理。
2.6.2.1協助經營管理部定期完成風險事件庫的更新、風險評
估等相關工作;
2.6,2.2協助經營管理部制定公司重大風險應對方案,并實施
應對方案;
2.6.2.3對本部門工作所涉及各類風險進行監控,及時向經營
管理部報告風險信息(每半年至少一次);
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2.6.2.4針對本部門的重要管理、業務活動,建立健全風險管
理控制措施;
2.6.2.5協助經營管理部對下屬分支機構和項目部具體風險管
理工作進行指導;
2.6.2.6辦理風險管理其他相關工作。
第四章全面風險管理基本流程和要求
4.1公司具體風險管理包括以下主要工作
4.1.1收集風險管理初始信息;
4.1.2進行風險評估;
4.1.3制定風險管理策略;
4.1.4提出和實施風險管理解決方案;
4.1.5風險管理的監督與改進。
公司具體風險管理流程通常應融入到現有管理體系中,以
各職能部門相關管理制度和程序文件為主要落實載體。
在風險集中管理活動中,風險應對和突發風險事件應急應
對流程通過發起內控優化活動,將風險集中管理活動與內控體
系進行了有效銜接。
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收集風險
管理初始
信息
風險管理
進行風險
的監督與匚二^公司內部控制系統
評估
改進
提出和實
施風險管制定風險
理解決方管理策略
4.2風險管理初始信息
實施全面風險管理,應廣泛、持續不斷地收集與本公司風
險和風險管理相關的內部、外部初始信息,包括歷史數據和未
來預測。應把收集初始信息的職責分工落實到各有關職能部
門、分支機構和項目經理部。
4.2.1戰略風險方面廣泛收集國內外企業戰略風險失控導致企
業蒙受損失的案例,并至少收集與本公司相關的以下重要信
息:
4.2.1.1國內外宏觀經濟政策以及經濟運行情況、本行業狀
況、國家產業政策;
4.2.1.2科技進步、技術創新的有關內容;
4.2.1.3市場對公司產品或服務的需求;
4.2,1.4與公司戰略合作伙伴的關系,未來尋求戰略合作伙伴
的可能性;
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4.2.1.5本公司主要客戶、供應商及競爭對手的有關情況;
4.2.1.6與主要競爭對手相比,本公司實力與差距;
4.2.1.7本公司發展戰略和規劃、投融資計劃、年度經營目
標、經營戰略,以及編制這些戰略、規劃、計劃、目標的有關
依據;
4.2.1.8本公司對外投融資流程中曾發生或易發生錯誤的業務
流程或環節。
4.2.2財務風險方面應廣泛收集國內外企業財務風險失控導致
危機的案例,并至少收集本公司的以下重要信息(其中有行業平
均指標或先進指標的,也應盡可能收集):
4.2.2.1負債、或有負債、負債率、償債能力;
4.2.2.2現金流、應收賬款及其占銷售收入的比重、資金周轉
率;
4.2.2.3產品存貨及其占銷售成本的比重、應付賬款及其占購
貨額的比重;
4.2.2.4制造成本和管理費用、財務費用、營業費用;
4.2.2.5盈利能力;
4.2.2.6成本核算、資金結算和現金管理業務中曾發生或易發
生錯誤的業務流程或環節;
4.2.2.7與相關的行業會計政策、會計估算、與國際會計制度
的差異與調節(如退休金、遞延稅項等)等信息。
4.2.3市場風險方面應廣泛收集國內外企業忽視市場風險、缺
乏應對措施導致企業蒙受損失的案例,并至少收集與本公司相
關的以下重要信息:
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4.2.3.1產品或服務的價格及供需變化;
4.2.3.2能源、原材料、配件等物資供應的充足性、穩定性和
價格變化;
4.2.3.3主要客戶、主要供應商的信用情況;
4.2.3.4稅收政策和利率、匯率、股票價格指數的變化;
4.2.3.5潛在競爭者、競爭者及其主要產品、替代品情況。
4.2.4運營風險方面應至少收集與本公司、本行業相關的以下
信息:4.2.4.1產品結構、新產品研發;
4.2.4.2新市場開發,市場營銷策略,包括產品或服務定價與
銷售渠道,市場營銷環境狀況等;
4.2.4.3公司組織效能、管理現狀、企業文化,高、中層管理
人員和重要業務流程中專業人員的知識結構、專業經驗;
4.2.4.4質量、安全、環保、信息安全等管理中曾發生或易發
生失誤的業務流程或環節;
4.2.4.5因公司內、外部人員的道德風險致使企業遭受損失或
業務控制系統失靈;
4.2.4.6給公司造成損失的自然災害以及除上述有關情形之外
的其他純粹風險;
4.2,4.7對現有業務流程和信息系統操作運行情況的監管、運
行評價及持續改進能力;
4.2.4.8公司風險管理的現狀和能力。
4.2.5法律風險方面應廣泛收集國內外企業忽視法律法規風
險、缺乏應對措施導致公司蒙受損失的案例,并至少收集與本
企業相關的以下信息:
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4.2.5.1國內外與本企業相關的政治、法律環境;
4.2.5.2影響企業的新法律法規和政策;
4.2.5.3員工道德操守的遵從性;
4.2,5.4本公司簽訂的重大協議和有關貿易合同;
4.2.5.5本公司發生重大法律糾紛案件的情況;
4.2.5.6公司和競爭對手的知識產權情況。
公司職能部門、分支機構、項目經理部的相關人員對收集
的初始信息應進行必要的篩選、提煉、對比、分類、組合,以
便進行風險評估
保利建設集團有限公司風險重點收集信息源表
序
一級風險重點收集信息源
號
國內外宏觀經濟政策以及經濟運行情況
因市場需求萎縮、資金鏈緊張引發的資金風險、違約風險情況
1戰略風險
因擴張投資引發的帶息負債增長風險、銀企合作風險情況
因“走出去”境外工程引發的外匯匯率風險損失情況
主要客戶和業主、供應商情況及信用狀況分析,尤其是市場緊
縮下的業主資信風險情況
競爭對手的有關情況,與主要競爭對手相比,公司的實力與差
2市場風險距
設計、施工、投資與開發等市場潛在競爭者
原材料、勞務和分包市場供應的充足性、穩定性和價格變化
公司系統內各級下屬公司內部競爭的情況
公司治理現狀、存在的問題;內控體制等管理體制狀況,存在
的主要問題
3運營風險
公司投資決策機制,授權管理及合同管理現狀,存在的問題;
公司在招投標過程中碰到的主要問題
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公司主要原材料的采購管理狀況,存在的問題
公司產品質量、安全及環境管理體系現狀,存在的問題及危險
源和不良環境影響
公司技術水平、技術管理狀況,存在的關鍵技術問題
公司人力資源管理狀況,人員招(選)聘管理,人力資源的培
訓問題
因施工過程中工程款結算不及時引發的工程款拖欠風險與回收
風險情況
因勞動用工引發的勞動合同風險、境外勞工風險
因廉政廉潔問題而存在的重大違規事項或瀆職、舞弊問題
相關統計數據
其他與公司運營相關的主要情況
公司負債、負債率、償債能力的數據
現金流、應收賬款及其占銷售收入的比重、資金周轉率的數據
存貨及其占銷售成本的比重、應付賬款及其占購貨額的比重的
數據
4財務風險公司盈利能力的數據
制造成本和管理費用、財務費用、營業費用的數據
公司成本核算、資金結算和現金管理業務中曾發生或易發生錯
誤的業務流程或環節
其他與公司財務相關的主要情況
國內外與建筑、房地產、基礎設施相關的政治、法律環境
影響公司運行的新法律法規和政策
公司簽訂的重大協議和工程合同
公司發生的重大法律糾紛案件的情況
5法律風險
公司與競爭對手的知識產權情況
因歷史遺留的債權債務提前引爆的風險及重大訴訟案件風險情
況
其他與法律、法規相關的信息與文件
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4.3風險評估
風險評估包括風險辨識、風險分析、風險評價三個步驟。
是指查找各業務單元、各項重要經營活動及其重要業務流程
中有無風險,有哪些風險。
是對辨識出的風險及其特征進行明確的定義描述,分析和描
述風險發生可能性的高低、風險發生的條件。
是評估風險對企業實現目標的影響程度、風險的價值等。
4.3.1風險評估應由有關職能部門和分支機構組織實施,也可
聘請有資質、信譽好、風險管理專業能力強的中介機構協助實
施。
4.3.2進行風險辨識、分析、評價,應將定性與定量方法相結
合。定性方法可采用問卷調查、集體討論、專家咨詢、情景分
析、政策分析、行業標桿比較、管理層訪談、由專人主持的工
作訪談和調查研究等。定量方法可采用統計推論(如集中趨勢
法)、計算機模擬(如蒙特卡羅分析法)、失效模式與影響分析、
事件樹分析等。
4.3.3進行風險定量評估時,應統一制定各風險的度量單位和
風險度量模型,并通過測試等方法,確保評估系統的假設前
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提、參數、數據來源和定量評估程序的合理性和準確性。要根
據環境的變化,定期對假設前提和參數進行復核和修改,并將
定量評估系統的估算結果與實際效果對比,據此對有關參數進
行調整和改進。
4.3.4風險分析應包括風險之間的關系分析,以便發現各風險
之間的自然對沖、風險事件發生的正負相關性等組合效應,從
風險策略上對風險進行統一集中管理。
4.3.5在評估多項風險時,應根據對風險發生可能性的高低和
對目標的影響程度的評估,繪制風險坐標圖,對各項風險進行
比較,初步確定對各項風險的管理優先順序和策略。
相關人員應根據工作特征選擇評估方法,對風險管理信息
實行動態管理,定期或不定期實施風險辨識、分析、評價,以
便對新的風險和原有風險的變化重新評估。(后附年度風險報
告流程)
專項風險評估流程(公司流程)
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全面風險管理、內部控制管理體系評價范圍及指標
綜合指標一■級指標二級指標三級指標
風
險
趨
勢
預
測
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4.4風險管理策略
一般情況下,對戰略、財務、運營和法律風險,可采取風
險承擔、風險規避、風險轉換、風險控制等方法。對能夠通過
保險、期貨、對沖等金融手段進行理財的風險,可以采用風險
轉移、風險對沖、風險補償等方法。
公司風險管理策略主要包括以下要素:
4.4.1風險管理目標;
4.4.2風險承受度方案;
4.4.3風險應對總體方案。
公司風險管理策略總是處于動態調整的過程中,本手冊不
針對具體風險的風險管理策略進行詳細描述,針對各具體風險
的風險管理策略應通過體系運行逐步完善。
各具體風險管理職能部門應根據不同業務特點統一確定風
險偏好和風險承受度,即業務愿意承擔哪些風險,明確風險的
最低限度和不能超過的最高限度,并據此確定風險的預警線及
相應采取的對策。確定風險偏好和風險承受度,要正確認識和
把握風險與收益的平衡,防止和糾正忽視風險,片面追求收益
而不講條件、范圍,認為風險越大、收益越高的觀念和做法;
同時,也要防止單純為規避風險而放棄發展機遇。
各具體風險管理職能部門應定期總結和分析已制定的本業
務風險管理策略的有效性和合理性,結合實際不斷修訂和完
善。其中,應重點檢查依據風險偏好、風險承受度和風險控制
預警線實施的結果是否有效,并提出定性或定量的有效性標
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準。對失效的風險事件上報公司風險委員會,并向風險管理歸
口職能部門通報。
風險管理歸口職能部門應根據風險與收益相平衡的原則以
及各風險在風險坐標圖上的位置,進一步確定風險管理的優選
順序,上報風險管理委員會,由風險管理委員會明確風險管理
成本的資金預算和控制風險的組織體系、人力資源、應對措施
等總體安排。
4.5風險管理解決方案
各具體風險管理職能部門、分支機構和項目經理部制定風
險解決的內控方案,應滿足合規的要求,堅持經營戰略與風險
策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則,針對重
大風險所涉及的各管理及業務流程,制定涵蓋各個環節的全流
程控制措施;對其他風險所涉及的業務流程,要把關鍵環節作
為控制點,采取相應的控制措施。
解決方案一般應包括風險解決的具體目標,所需的組織領
導,所涉及的管理及業務流程,所需的條件、手段等資源,風
險事件發生前、中、后所采取的具體應對措施以及風險管理工
具(如:關鍵風險指標管理、損失事件管理等)。
公司各具體風險管理職能部門制定內控措施,一般至少包
括以下內容:
4.5.1建立內控崗位授權制度。
4.5.2建立內控報告制度。
4.5.3建立內控批準制度。
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4.5.4建立內控責任制度。
4.5.5建立內控審計檢查制度。
4.5.6建立內控考核評價制度。
4.5.7建立重大風險預警制度。
4.5.8建立健全以法律顧問制度為核心的法律顧問制度。
4.5.9建立重要崗位權力制衡制度
按照各有關部門和分支機構的職責分工,認真組織實施風
險管理解決方案,確保各項措施落實到位。
(如公司安全生產管理部風險管理制度見附件八)
4.6風險管理的控制活動的主要內容
類別主要內容
不相容職務全面系統分析梳理管理業務活動中涉及的不相容職務,實施相應
分離控制分離措施,各司其職、各負其責、相互制約,防止發生錯誤和舞
弊可能性。
授權審批控明確授權管理制度,嚴格控制特別授權。各級管理人員在授權范
制圍內行使職權和承擔責任。對于重大業務和事項,實行集體決策
審批和聯簽制度。
會計系統控嚴格執行國家統一會計準則制度,加強會計基礎工作,保證會計
制資料真實完整;落實會計人員崗位責任制及從業資格等。
財產保護控建立財產日常管理制度和定期清查制度,限制未經授權人員接觸
制和處置財產,及時賬實核對。
預算控制建立并實施全面預算管理制度,強化預算約束。
運營分析控通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展財務分
制析、經營分析、預算分析、專項分析和綜合分析活動,確保企業
經營向預定目標發展,一旦產生偏差能及時修正改進。
績效考評控建立并實施績效考評制度,合理設置考評指標。考評范圍應包括
制企業內部各責任單位和全體員工,考評結果與激勵政策掛鉤。
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4.7風險管理的監督與改進
以重大風險、重大事件和重大決策、重要管理及業務流程
為重點,對風險管理初始信息、風險評估、風險管理策略、關
鍵控制活動及風險管理解決方案的實施情況進行監督,采用壓
力測試、返回測試、穿行測試以及風險控制自我評估等方法對
風險管理的有效性進行檢驗,根據變化情況和存在的缺陷及時
加以改進。
公司各職能部門、分支機構應定期對風險管理工作進行自
查和檢驗,及時發現缺陷并改進,其檢查、檢驗報告應及時報
送風險管理歸口職能部門。
風險管理歸口職能部門應定期對具體職能部門、分支機構
和項目經理部的風險管理工作實施情況和有效性進行檢查和檢
驗,對風險管理策略進行評估,對跨部門和分支機構的風險管
理解決方案進行評價,提出調整或改進建議,出具評價和建議
報告,及時報送公司總經理。
公司內部審計部門(商法監察部)或委托審計單位應至少
每年一次對包括風險管理歸口職能部門在內的各職能關部門和
分支機構能否按照有關規定開展風險管理工作及其工作效果進
行監督評價,監督評價報告應直接報送董事會或董事會下設的
風險管理委員會和審計委員會。此項工作也可結合年度審計、
任期審計或專項審計工作一并開展。
應聘請有資質、信譽好、風險管理專業能力強的中介機構
對公司全面風險管理工作進行評價,出具風險管理評估和建議
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專項報告。報告一般應包括以下幾方面的實施情況、存在缺陷
和改進建議:
4.7.1風險管理基本流程與風險管理策略;
4.7.2公司重大風險、重大事件和重要管理及業務流程的風險
管理及內部控制系統的建設;
4.7.3風險管理組織體系與信息系統;
4.7.4全面風險管理總體目標。
4.8風險管理信息系統
公司應用技術于風險管理的各項工作,并涵蓋風險管理基
本流程和內部控制系統各環節的風險管理信息系統,包括信息
的采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等。
各職能部門應采取措施確保向風險管理信息系統輸入的業
務數據和風險量化值的一致性、準確性、及時性、可用性和完
整性。對輸入信息系統的數據,未經批準,不得更改。
公司綜合辦公室應確保風險管理信息系統的穩定運行和安
全,并根據實際需要不斷進行改進、完善或更新。
4.9風險管理文化
公司黨群工作辦公室應在內部各個層面營造風險管理文化
氛圍。公司總經理負責培育風險管理文化的日常工作。公司領
導班子成員應在培育風險管理文化中起表率作用。職能部門經
理、副經理和業務操作人員是培育風險管理文化的骨干。
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商法監察部負責加強員工法律素質教育,制定員工道德誠
信準則,形成人人講道德誠信、合法合規經營的風險管理文
化。對于不遵守國家法律法規和公司規章制度、弄虛作假、徇
私舞弊等違法及違反道德誠信準則的行為,報送公司風險管理
委員會嚴肅查處。
公司全體員工尤其是各級管理人員和業務操作人員應通過
多種形式,努力傳播公司風險管理文化,牢固樹立風險無處不
在、風險無時不在、嚴格防控純粹風險、審慎處置機會風險、
崗位風險管理責任重大等意識和理念。
綜合辦公室人力資源管理人員應將風險管理文化建設與薪
酬制度和人事制度相結合,有利于增強各級管理人員特別是骨
干管理人員風險意識,防止盲目擴張、片面追求業績、忽視風
險等行為的發生。
綜合辦公室組織相關職能部門重要管理及業務流程、風險
控制點的管理人員和業務操作人員崗前風險管理培訓制度。采
取多種途經和形式,加強對風險管理理念、知識、流程、管控
核心內容的培訓,培養風險管理人才,培育風險管理文化。
第五章全面風險評估方法
5.1風險評價
風險評價模型分為兩大部分:風險定性評價模型和風險定
量評價模型。定性評價模型是通過管理評分方式對企業的整體
風險程度給出評價;定量評價模型是選取行業的典型財務指標
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通過統計給出指標閾值參考范圍,對企業財務指標的非正常情
況進行預警提示。
5.1.1風險定性評價模型:
風險定性評價模型和風險清單存在緊密的邏輯關系。風險
清單涵蓋了企業可能面臨的5個層次的風險,各類風險類型
以及各種風險點。而風險定性評價模型正是從各種風險點的
定性描述中,提煉出各類風險類型的風險內涵,并在此基礎上
制定打分參考依據。同時,風險定性評價模型采用的是管理評
分法,各單項風險類型被劃分五檔風險程度。根據打分結果,
可以判斷出各個風險類型的風險水平。該風險水平將被作為是
否進一步進行風險點評分的依據。
5.1.2風險定量評價模型:
風險定量評價模型設立的目的包括兩個方面:
1、提高企業閾值范圍,預警企業潛在風險企業通過將自身財務
指標值和定量模型中給出的閾值范圍進行對比,可準確把握自
身所處的行業位置,并對異常指標值進行關注、分析。
2、校驗定性評價結果,確保風險評價結果的準確性企業通過對
比定量評價結果和定性評價結果,針對兩類評價的結果差異,
進一步分析研究,以提高評價結果的準確性。例如,通過對比
定性評價模型中某一個風險類型“流動性風險”評分結果和定
量評價結果,對定性評價結果進行校驗。
5.2.1風險定量評價模型的基本方法
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風險定量評價模型運用工具統計出即中值(中位數)、
處于15%為和85%位的指標值、處于閾值范圍的指標的平均
數。
行業平均水平的確定一中值(中位數)由于每個行業中
不可避免地會出現偏差特別大的異常值,取均值不具有參考意
義,受異常值影響過大,而中位數基本處于全部數據的50%位
置,值得信任,為此對于行業一般水平的確定,我們采用中值
(中位數)。
將收集到的某一財務指標的有關數據,按大小順序排列,
處在正中間位置上的那一個數據叫做該財務指標的中位數。
要強調:
求中位數要將一組數據按大小順序,而不必計算,顧名思
義,中位數就是位置處于最中間的一個數(或最中間的兩個數
的平均數),排序時,從小到大或從大到小都可以。
在數據個數為奇數的情況下,中位數是這組數據中的一個
數據;但在數據個數為偶數的情況下,其中位數是最中間兩個
數據的平均數,它不一定與這組數據中的某個數據相等。
行業閾值范圍的確定一處于15%位和85%位的指標值。
觀察了所有財務指標的頻率分布,基本在70%的數據范圍
內得到的值較為合理可信。為此,對于行業閾值范圍的確定,
我們選取的是位于15%位和85%位的指標值。與中位數的確定
類似,將收集道德某一財務指標的有關數據,按大小順序排
列,處在15%、85%位置上的兩個數據叫做該財務指標的閾值范
圍。
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行業閾值范圍的平均水平的確定一處于70%閾值范圍的指
標的平均數為了反映較為合理可信的值的平均水平,為處于閾
值范圍的企業提供參考,我們進一步計算出了落在70%閾值區
域的指標的平均數。采用的方法是將閾值作為條件項,運用
軟件篩選出符合條件的指標,并計算這些指標的平均數。
5.2.2風險定量評價模型分析結論
第一、風險定量評價模型給出典型財務指標的行業平均水平和
閾值范圍,企業可以進行對比了解自身所處位置,進而對整體
風險進行初步判斷;
第二、通過定量指標對單獨風險點進行預警存在一定困難,目
前還不太成熟。
主要原因在于:
首先,企業的發展,在很大程度上受政策、環境等非經濟
因素影響,因此僅通過財務數據反應存在較大的局限性;
其次,企業尚未達到充分競爭、成熟的發展階段,因此給
樣本選擇和基礎數據獲得帶來較大難度;
再次,不同的時點及環境對財務指標值的影響比較大,因
此財務指標閾值的使用需要考慮失效性。
因此,開展風險定量評價模型的研究是很有意義的,但目
的僅能用于提供參考判斷依據。
5.3風險識別使用說明:
風險識別模型給出的風險清單涵蓋了企業可能面臨的5個
層次的風險,各類風險類型以及其下的各個風險點。企業應遵
循下列步驟開展風險識別工作:
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首先,閱讀清單,理解清單中對各個風險點的風險類別、
定性描述和指標體系的闡述,準確把握各個風險點的特征。
其次,分析企業相關因素。包括但不限于下列因素:宏觀
經濟政策、企業規模、所處行業、經營模式等。
最后,在上述分析的基礎上,識別出自身可能存在的風
險,形成《風險識別報告》。
5.4風險定性評價模型使用方法:
通過風險識別步驟形成《風險識別報告》,結合風險定性
評價模型,可分別針對戰略風險、市場風險、運營風險、法律
風險和財務風險五個層次下的各種風險類型進行定性打分。
如:通過對五個風險層次的各種風險類型進行評分之后,
選取其中風險較大,即最終得分為3.5分以上(包括3.5
分)的風險類型進行細化分析,深入到風險層面的定性評價,
流程圖如下:
通過對五個風險層次的各種風險類型進行評分之后,選取
其中風險較大,即最終得分為3.5分以上(包括3.5分)的
風險類型進行細化分析,深入到風險層面的定性評價,流程圖
如下:
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基于評價的全面性、層次性及客觀性,本手冊對各風險類
型和風險點給出參與評分建議、不同評分人評分結果所占權重
建議、最終得分的含義以及分數計算方法。最后根據風險類型
和風險點最終得分由高到低進行排序,可以清晰找出需要重點
關注或可能存在重大風險的風險類型和風險點。
5.5風險類型定性評價:
5.5.1確定評分人:參與評分的人主要包括四個層面:
監督層:獨立董事、監事會(監視會主席)
決策層:董事會(董事長)、高管層(總經理、副總經理和三
總師等)
管理層:部門正副經理(銷售、財務部、人事、審計、采購、
運營、技術)
操作層:員工
在具體確定參與評分人員時,可以考慮一下兩個因素:評
分人了解與該風險類型相關的信息;了解該風險類型相關信息
的人員盡量多的作為評分人。
5.5.2評分人所占權重:(見附件)
在對不同層面的評分人進行權重分配時,要考慮評分人與
該風險類型的相關性及其評分的可觀程度。當評分人與該風險
類型相關程度不同,能客觀評分的層面和部門應賦予較大的權
重;而當評分人與該風險類型相關程度相同時,則應對評分人
賦予相同權重。
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由于不同企業的具體情況不同,因此評分人和評分權重可
能存在差異。需要強調的是,表給出的權重僅為模擬權重,目
的在于為企業確定評分人和權重提供一定的參考作用。在實際
操作過程中,還應結合自身實際,采取一定的方法確定評分人
及其權重。例如可通過調查問卷的方式確定評分人權重。
5.6最終得分的計算方法
對風險類型進行打分時,風險程度分為五檔,分數為「5
的整數,分別代表不同的風險程度:基本無風險(或微小風
險)、存在較小風險、存在一定風險、存在較大風險和存在重
大風險五個層次。
某個風險類型對應的多有評分人進行打分后,用單個評分
人給出的分值乘以其對應的權重,再將所有評分人的上述計算
結果進行加和即為該風險類型的最終得分。
若同一層次中有多個人參與評分,則評分結果進行簡單平
均后作為該類評分人的打分結果。
5.6.1最終得分的含義:最終得分劃分為以下五檔,分別代表
不同的含義:
1、1W最終得分<1.5時,表示基本無風險(或微小風
險);
2、1.5W最終得分<2.5時,表示存在較小風險;
3、2.5W最終得分<3.5時,表示存在一定風險;
4、3.5W最終得分<4.5時,表示存在較大風險;
5、4.5W最終得分<5時,表示存在重大風險;
5.6.2判斷是否需要進行風險點定性評價
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通過對五個風險層次的各種風險類型進行評分之后,如果
風險類型的最終得分為3.5分(包括3.5分),則需進行風
險點定性評價。
5.7風險點定性評價
通過風險類型定性評價,將針對得分為3.5-5分的風險類
型下的風險點進行進一步細化的定性評價。其中風險程度的劃
分和分值、參與評分人員以及權重的賦予原則與上述風險類型
定性評價中的描述相一致。
通過風險點定性評價,可以使更細化的了解到存在重大風
險的風險點環節,并可根據這種評價結果,對
存在重大風險的風險點進行排序,進而又針對性的進行風險規
避。
5.8定量評價模型使用方法
定量評價模型中,可以將自身的指標值同行業閾值范圍相
比較,看是否處于行業的一個正常范圍,同時,也能為定性評
價模型的部分分析結果提供進一步的驗證。
5.8.1指標對比:
在計算完自身基本財務指標和查找到行業指標閾值范圍之
后,企業需要將這兩組指標進行對比,看自身指標值是否位于
行業正常范圍之內。如果通過指標對比,發現企業某指標的實
際值處于行業閾值之外,尤其是低于行業閾值較多,企業則需
要找出導致該指標偏離行業平均情況的具體原因,專注該指標
對應的風險點,看是否在該風險點的管理上出現疏漏和偏差。
5.8.2風險校驗:
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定量評價模型除了可以用來觀察基本財務指標和同行業的
對比情況外,還可以用來對定性模型分析結果進行檢驗,進一
步驗證定性評價的準確性。用定量評價模型對定性評價結果進
行檢驗,可能出現一下四種情況:
1、通過定性評價模型分析,該風險點存在重大風險,但對應
的財務指標值處于正常范圍;
2、通過定性評價模型分析,該風險點存在重大風險,但對應
的財務指標值不在正常范圍;
3、通過定性評價模型分析,該風險點不存在重大風險,但對
應的財務指標值不在正常范圍;
4、通過定性評價模型分析,該風險點不存在重大風險,對應
的財務指標值處于正常范圍。
如果出現上述情況的第2種或第4種,則說明定性評價
模型分析結果和定量評價模型分析結果一致;如果出現上述情
況的第1種或第3種,則說明定性評價模型分析結果和定量
評價模型分析結果存在差異,需要對這種差異進行深入分析,
看是否在定性評價模型中存在不準確的地方,找出導致差異產
生的原因。
在第1種情況下,對定性評估結果進行重估沒如果重估
之后結果仍存在差異,則以定性評估結果為準,認為該風險點
存在重大風險。
在第3種情況下,對定性評價結果進行重估,如果重估之后,
定性評價結果變成異常,則和定量評價結果相一致,認為該風
險點存在重大風險;如果重估之后定性評價結果仍為正常,則
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需要分析定量指標異常的原因。如果發現定量指標的異常是由
突發事項引起的,則認為該風險點不存在重大風險,如果發現
定量指標的異常不是由突發事項引起的,則認為該風險點存在
重大風險。
風險校驗流程可以幫助公司更加準確的掌握自身所面臨的
風險。
5.9風險評價報告
風險評價報告是企業以一定周期提交的關于企業風險分析
評價結果的匯總報告,其中包括重大風險排序表、重大風險分
析、可能的解決措施建議及需要的支持四大部分。
重大風險排序表是通過定性評價和定量檢驗調整之后,列
示出排名前十位的存在重大風險的風險點。這張表是對前面定
性評價、定量評價和校驗結果的一個匯總總結。
重大風險分析部分將針對重大風險排序表中每一項重大風
險,給出包括但不限于以下五個方面的詳細說明,包括定性得
分的含義、定量指標對比的含義,定量結果對定性評價校驗的
含義,風險點的可能表現現象以及產生的主要原因。
可能的解決措施建議部分將針對重大風險排序表中每一項
重大風險,給出企業可能的解決措施和建議。
需要的支持部分可以對公司開展風險管理時,需要相關方
面提供何種支持進行詳細的闡述。
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第六章風險管理措施
根據風險評估的結果,要設計并選擇恰當的風險管理措
施,并將這些措施分為三類:
(1)控制型風險管理措施
控制型措施通過控制風險因素,避免、減少意外事故損失
概率以及控制損失幅度來減少期望損失成本。主要的控制型風
險管理措施包括風險規避和損失控制。
(2)融資型風險管理措施
融資型措施的著眼點在于獲得損失一旦發生后用于彌補損
失的資金,其核心在于將消除和減少風險的成本分攤在一定時
期內,以避免因隨機的巨大損失發生而引起財務上的波動。風
險自留是將風險的影響在公司內部的財務上分攤,保險和其他
合約化風險轉移手段更多的是將風險轉移給他方。
(3)內部風險抑制
控制型措施和融資型措施都是從降低期望損失的角度來改
變風險的,而內部風險抑制的作用在于降低未來結果的變動,
這使得風險管理對未來的判斷更有把握。
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在實際工作中,將各種風險管理措施進行一定的優化組
合,使得在成本最小的情況下達到最佳的風險管理效果。
第七章全面風險管理報告
7.1風險管理報告類型
根據公司戰略決策需求,公司全面風險管理報告由以下類
型組
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成,
7.1.1《年度風險評估報告》7.1.1.1流程圖
1.0風險評估流程——年度風險評估
4K
扁一
1W|f
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段
蒯
魚
最新風險9、綜合分析
區12、審遲
事件庫評價
6向
6、制定
、發放風險評
/1、制定\價問卷
(年度風險)
\評估計劃/
10、制定年度
風險評估報告
S4、填寫風險辨7、填寫風險
識問卷評價問卷
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7.1.1.2流程說明
1、制定年度風險評估計劃
公司應針對公司層面風險,每年至少開展一次全面的風險
評估。由經營管理部制定年度風險評估計劃,提交風險管理分
管領導,啟動此流程。
年度風險評估計劃應至少包括以下內容:
1)風險辨識開展方式;
2)風險評價參與人員;
3)風險評價標準(參見附錄);
4)風險評價問卷結果統計方法(參見附錄);
5)計劃實施時間;
6)計劃資源投入L
2、決定
公司風險管理委員會對年度風險評估計劃進行審批。經營
管理部對審批通過后的年度風險評估計劃進行備案。
3、制定、發放風險辨識問卷
經營管理部根據各具體風險管理部門的風險管理職責,在
最后更新的風險事件庫基礎上,按部門制定年度風險辨識問卷
(模板參見附件),并將年度風險辨識問卷下發至各具體風險
管理部門風險聯絡員。
4、填寫風險辨識問卷
1包括外部中介資源
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各具體風險管理部門領導落實本部門參與風險辨識人員,
開展風險辨識工作,完成一份年度風險辨識問卷后提交經營管
理部。
5、整理風險事件庫
經營管理部對各具體風險管理部門提交的風險辨識問卷進
行匯總,參考其他風險信息2,對風險事件庫進行優化整理,在
與各職能部門充分溝通的基礎上,完善風險分類框架和風險事
件列表。
6、制定、發放風險評價問卷
經營管理部根據各具體風險管理部門的風險管理職責安
排,按部門制定年度風險評價問卷(模板參見附錄),并將年
度風險評價問卷下發至各具體風險管理部門風險聯絡員。
經營管理部在發放年度風險評價問卷時,應對各部門問卷
填寫人員資質、數量提出明確要求,原則上參與每條風險事件
評價的人員數量不應少于3人,通常/其中須包含部門領導和骨
干員工。
7、填寫風險評價問卷
各具體風險管理部門領導落實本部門參與風險評價的人
員,開展風險評價問卷填寫工作。經營管理部協同各部門風險
聯絡員對問卷填寫進行指導,各風險評價人員各自獨立完成年
度風險評價問卷后,提交至經營管理部。
8、評價問卷結果統計
2如所屬企業提交的年度風險評估報告、獨立開展的訪談等
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經營管理部對各具體風險管理部門提交的風險評價問卷進
行匯總,根據計劃中確定的問卷評價結果統計處理方式,對風
險評價結果進行統計,完成風險初步排序,繪制初步風險坐標
圖,提出重大風險選擇意見。
9、綜合分析評價
公司風險管理委員會在風險評價統計結果的基礎上,對所
面臨的風險進行研究,參考其他風險信息3,明確集團當前需優
先管理應對的風險。
10、制定年度風險評估報告
經營管理部根據總經理辦公會上確定的需優先管理應對的
風險,編制年度風險評估報告(模板參見附錄)。
11、審核
風險管理分管領導對年度風險評估報告進行審核后提交公
司風險管理委員會進行審議。
12、審議
公司風險管理委員會對年度風險評估報告進行審議,提出
相應建議和意見。
13、決定
董事
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