第05章使用表格

在編輯文檔時，為了更形象地說明問題，常常需要在文檔中制作各種各樣的表格。例如，課程表、學生成績表、個人簡歷表、商品數據表和財務報表等。Word2003提供了強大的表格功能，可以快速創建與編輯表格。教學重點與難點

創建表格輸入表格內容編輯表格美化表格表格的排序和計算表格與文本的轉換5.1

創建表格

在Word2003中可以使用多種方法來創建表格，例如按照指定的行、列插入表格；繪制不規則表格和插入Excel電子表格等。表格的基本單元稱為單元格，它由許多行和列的單元格組成一個綜合體。

使用工具欄上的按鈕創建表格使用對話框創建表格自由繪制表格繪制斜線表頭5.1.1使用工具欄上的按鈕創建表格

使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕

，可以直接在文檔中插入表格，這也是最快捷的方法。首先將光標定位在需要插入表格的位置，然后在“常用”工具欄上單擊“插入表格”按鈕

，將彈出網格框。5.1.3自由繪制表格

在實際應用中，行與行之間以及列與列之間都是等距的規則表格很少，在很多情況下，還需要創建各種欄寬、行高都不等的不規則表格。在Word2003中，通過“表格和邊框”工具欄可以創建不規則的表格。5.1.4繪制斜線表頭

在實際工作中，經常需要使用到帶有斜線表頭的表格。表頭總是位于所選表格的第1行第1列的單元格中，斜線表頭是指在表格的第1個單元格中以斜線劃分多個項目標題，分別對應表格的行和列。Word2003特別提供了繪制斜線表頭的功能。要為表格添加一個斜線表頭，可以選擇“表格”|“繪制斜線表頭”命令，將打開“插入斜線表頭”對話框。5.2編輯表格

表格創建完成后，還需要對其進行編輯修改操作，以滿足不同的需要。

在表格中選取對象插入和刪除行、列插入和刪除單元格拆分和合并單元格調整表格的行高和列寬拆分表格5.2.1在表格中選取對象

對表格進行格式化之前，都必須選取編輯對象。

選取單元格選取整行選取整列選取表格5.2.2插入和刪除行、列

在創建表格后，經常會遇到表格的行、列不夠用或多余的情況。在Word2003中，可以很方便地完成行、列的添加或刪除操作，以使文檔更加緊湊美觀。要在表格中添加行或列，應先將鼠標指針定位在需要添加行或列相鄰的單元格中，然后選擇“表格”|“插入”命令，在彈出的菜單中選擇相應的命令即可。要在表格中刪除行或列，應先將鼠標指針定位在需要刪除行或列的單元格中，然后選擇“表格”|“刪除”|“行”(或“列”)命令即可。5.2.3插入和刪除單元格

在Word2003中，插入和刪除單元格的操作與在表格中插入和刪除行和列類似。要插入單元格，可先選取若干個單元格，然后選擇“表格”|“插入”|“單元格”命令，將打開“插入單元格”對話框。要刪除單元格，可先選取若干個單元格，然后選擇“表格”|“刪除”|“單元格”命令，將打開“刪除單元格”對話框。在該對話框中的選項設置和“插入單元格”對話框中的設置類似。

5.2.4拆分和合并單元格

拆分單元格是指把一個或多個相鄰的單元格拆分為兩個或兩個以上的單元格。選取要拆分的單元格，然后選擇“表格”|“拆分單元格”命令，將打開“拆分單元格”對話框，在“列數”和“行數”文本框中分別輸入需要拆分的列數和行數即可。合并單元格是指把兩個或多個相鄰的單元格合并為一個單元格。在表格中選取要合并的單元格，選擇“表格”|“合并單元格”命令，此時Word就會刪除所選單元格之間的邊界，建立起一個新的單元格，并將原來單元格的列寬和行高合并為當前單元格的列寬和行高。5.2.5調整表格的行高和列寬

創建表格時，表格的行高和列寬都是默認值，而在實際工作中常常需要隨時調整表格的行高和列寬。在Word2003中，可以使用多種方法調整表格的行高和列寬。

自動調整使用鼠標拖動進行調整使用對話框進行調整5.2.6拆分表格

所謂拆分表格，就是將一個表格拆分為兩個獨立的子表格。拆分時，將光標置于要拆分開的行分界處，也就是要成為拆分后第二個表格的第一行處。選擇“表格”|“拆分表格”命令，或者按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，這時，光標所在行以下的部分就從原表格中分離出來，形成另一個獨立的表格。

5.3編輯表格內容

表格創建完成后，還需要在表格中添加文本。在表格中處理文本的方法與在普通文檔中處理文本略有不同。因為在表格中，每一個單元格就是一個獨立的單位，在輸入過程中，Word2003會根據文本的多少自動調整單元格的大小。在表格中輸入數據移動或復制表格內容設置文本格式5.3.1在表格中輸入數據

用戶可以在表格的各個單元格中輸入文字、插入圖形，也可以對各單元格中的內容進行剪切和粘貼等操作，這和正文文本中所做的操作基本相同。用戶只需將光標置于表格的單元格中，然后直接利用鍵盤輸入文本即可。5.3.2移動或復制表格內容在編輯表格內容的過程中，常常需要對表格內容進行移動和復制等操作。移動表格內容復制表格內容5.3.3設置文本格式

在表格的每個單元格中，可以進行字符格式化、段落格式化、添加項目符號和設置文本對齊方式等，其方法與在Word文檔中設置普通文本的方法基本相同。5.4設置表格的邊框和底紋

當用戶建立了一個表格后，Word會自動設置表格使用0.5磅的單線邊框。如果對表格的樣式不滿意，可以使用“邊框和底紋”對話框，重新設置表格的邊框和底紋來美化表格，使表格看起來更加突出、美觀。5.5表格的計算與排序

Word2003的表格提供了計算和排序的功能，用戶可以對其中的數據執行一些簡單的操作。在表格中計算在表格中排序5.5.1在表格中計算

在Word2003的表格中，不僅可以方便地對數據進行求和計算，還能通過公式進行復雜的運算。求和其他計算5.5.2在表格中排序

Word2003的排序功能可以將列或表格中的文本、數字或數據按升序(A~Z或0~9或最少筆劃到最多筆劃或最早到最晚的日期)或降序(Z~A或9~0或最多筆劃到最少筆劃或最晚到最早的日期)進行排序。

5.6表格與文本的轉換

在Word2003中，可以將文本轉換為表格，也可以將表格轉換為文本。當用戶要把文本轉換為表格時，應首先將需要進行轉換的文本格式化，即把文本中的每一行用段落標記隔開，每一列用分隔符（如逗號、空格、制表符等）分開，否則系統將不能正確識別表格的行列分隔，從而導致不能正確地進行轉換。

將表格轉換為文本將文本轉換為表格5.6.1