企業合同管理辦法及實施細責TOC\o"1-2"\h\u30027第一章合同管理總則 185091.1合同管理目的與依據 1302441.2合同管理范圍與原則 17848第二章合同管理機構與職責 2233332.1合同管理機構設置 2165122.2合同管理職責分工 218733第三章合同的簽訂與審批 2105863.1合同簽訂的流程 2278763.2合同審批的權限與程序 215874第四章合同的履行與監督 2244854.1合同履行的責任與要求 2172114.2合同履行的監督與檢查 326796第五章合同的變更與解除 3191165.1合同變更的條件與程序 394415.2合同解除的情形與手續 328693第六章合同糾紛的處理 3127186.1合同糾紛的預防與應對 3126036.2合同糾紛的處理程序與方式 37099第七章合同檔案管理 4159227.1合同檔案的收集與整理 462997.2合同檔案的保管與利用 419687第八章附則 427178.1辦法的解釋與修訂 446388.2辦法的實施日期 4第一章合同管理總則1.1合同管理目的與依據合同管理的目的在于規范企業的合同行為，防范合同風險，維護企業的合法權益。其依據包括國家相關法律法規、企業的內部規章制度以及市場經濟的基本原則。通過有效的合同管理，企業能夠保證合同的簽訂、履行、變更和解除等環節符合法律法規和企業利益的要求，提高企業的經濟效益和市場競爭力。1.2合同管理范圍與原則合同管理范圍涵蓋企業各類業務活動中所涉及的合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同等。合同管理應遵循以下原則：合法性原則，合同的簽訂和履行必須符合法律法規的規定；完整性原則，合同的內容應完整、明確，避免出現模糊不清的條款；風險控制原則，對合同可能帶來的風險進行評估和防范；效益性原則，保證合同的簽訂和履行能夠為企業帶來經濟效益。第二章合同管理機構與職責2.1合同管理機構設置企業設立專門的合同管理部門，負責統籌協調合同管理工作。該部門的職責包括制定和完善合同管理制度，監督合同的簽訂和履行，處理合同糾紛等。同時各業務部門應設立合同管理人員，負責本部門合同的日常管理工作，與合同管理部門密切配合，共同完成合同管理任務。2.2合同管理職責分工合同管理部門的主要職責包括：審核合同的合法性、完整性和可行性；監督合同的履行情況，及時發覺和解決問題；協調處理合同糾紛，維護企業的合法權益。業務部門的主要職責包括：負責合同的起草和初步審查，保證合同內容符合業務需求；按照合同要求履行合同義務，及時反饋合同履行情況；協助合同管理部門處理合同糾紛。第三章合同的簽訂與審批3.1合同簽訂的流程合同簽訂的流程包括：業務部門根據業務需求起草合同文本；合同管理部門對合同文本進行審核，提出修改意見；業務部門根據審核意見修改合同文本；雙方當事人進行合同談判，達成一致意見后簽訂合同。在簽訂合同前，應認真審查對方當事人的主體資格、資信情況和履約能力，保證合同的順利履行。3.2合同審批的權限與程序合同審批應根據合同的金額、性質和重要程度，確定不同的審批權限。一般情況下，合同審批程序包括：業務部門負責人審核；合同管理部門審核；財務部門審核；分管領導審批；重大合同需經總經理辦公會或董事會審批。審批過程中，各審批部門應認真審查合同的內容，提出審批意見，保證合同的合法性、完整性和可行性。第四章合同的履行與監督4.1合同履行的責任與要求合同簽訂后，雙方當事人應嚴格按照合同約定履行各自的義務。履行過程中，應注意保存相關證據，如交付貨物的憑證、付款憑證等。如發覺對方當事人有違約行為，應及時采取措施，防止損失的擴大。同時應及時向合同管理部門報告合同履行情況，以便及時協調解決問題。4.2合同履行的監督與檢查合同管理部門應定期對合同的履行情況進行監督檢查，重點檢查合同履行的進度、質量和是否存在違約情況。監督檢查可以采取現場檢查、書面報告等方式進行。對發覺的問題，應及時督促相關部門進行整改，保證合同的順利履行。第五章合同的變更與解除5.1合同變更的條件與程序合同變更應符合以下條件：雙方當事人協商一致；變更的內容應明確、具體；變更不得違反法律法規的強制性規定。合同變更的程序包括：雙方當事人協商達成變更協議；將變更協議提交合同管理部門審核；經審核通過后，簽訂變更協議并作為原合同的補充部分。5.2合同解除的情形與手續合同解除的情形包括：因不可抗力致使不能實現合同目的；在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；當事人一方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的；法律規定的其他情形。合同解除的手續包括：解除方應向對方發出解除合同的通知；對方有異議的，應在規定的期限內提出異議；如無異議，雙方應協商解決合同解除后的相關事宜，如返還財產、賠償損失等。第六章合同糾紛的處理6.1合同糾紛的預防與應對為預防合同糾紛的發生，企業應在合同簽訂前進行充分的調查和評估，保證合同的合法性、完整性和可行性。在合同履行過程中，應加強溝通和協調，及時解決問題。如發生合同糾紛，企業應及時采取措施，積極應對，避免損失的擴大。6.2合同糾紛的處理程序與方式合同糾紛的處理程序包括：協商解決、調解解決、仲裁解決和訴訟解決。協商解決是首選的解決方式，雙方當事人應本著平等、互利、互諒的原則，通過友好協商解決糾紛。如協商不成，可以申請調解或仲裁。調解應在雙方自愿的基礎上進行，仲裁應按照仲裁協議的約定進行。如仲裁或調解不成，可以向人民法院提起訴訟。第七章合同檔案管理7.1合同檔案的收集與整理合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本及相關資料移交合同管理部門。合同管理部門應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行收集、整理和歸檔。合同檔案的內容包括合同文本、審批文件、履行記錄、變更協議、解除通知等。7.2合同檔案的保管與利用合同檔案應妥善保管，保證檔案的安全和完整。保管期限應根據國家有關規定和企業的實際情況確定。合同檔案的利