音樂節主辦方活動取消免責聲明合同編號：__________甲方（主辦方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯系方式：甲方電子郵箱：乙方（參與者或相關方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯系方式：乙方電子郵箱：一、聲明與定義1.活動取消的定義本合同中，活動取消指原計劃舉辦的音樂節未能按照原定時間、地點和內容進行，包括但不限于完全取消、部分取消、延期或更改舉辦地點等情況。2.免責聲明的范圍甲方作為音樂節的主辦方，對于因不可抗力、行為、安全因素、場地問題等不可預見、不可避免且無法克服的原因導致的活動取消，不承擔違約責任，但應按照本合同的約定履行相關通知、退款等義務。二、活動信息1.音樂節的基本信息音樂節名稱：[具體名稱]音樂節主題：[主題內容]音樂節的風格和特色：[詳細描述]2.原計劃舉辦時間和地點原計劃舉辦時間：[具體日期]原計劃舉辦地點：[詳細地址]三、活動取消的原因1.列舉可能導致活動取消的原因不可抗力因素，如自然災害（地震、洪水、臺風等）、戰爭、恐怖襲擊、公共衛生事件（如疫情）等。行為，如發布的禁令、限制令或其他行政措施導致活動無法正常進行。安全因素，如場地存在安全隱患、發生突發事件或存在其他可能危及參與者生命安全和健康的情況。場地問題，如場地租賃合同糾紛、場地設施損壞無法及時修復等。其他不可預見、不可避免且無法克服的原因。2.對不可抗力因素的詳細說明不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。當發生不可抗力事件時，甲方應及時通知乙方，并提供相關證明文件。若不可抗力事件持續時間超過[具體時長]，雙方應協商解決方案，如延期舉辦、更改舉辦地點或取消活動等。在不可抗力事件影響消除后，甲方應盡快恢復活動的籌備和舉辦工作。四、通知義務1.主辦方通知活動取消的方式和時間要求甲方應在得知活動取消的情況后，盡快通過以下方式通知乙方：郵件：向乙方提供的電子郵箱發送通知郵件，郵件主題應明確標明“音樂節活動取消通知”。官方網站：在音樂節官方網站上發布活動取消的公告，并在公告中詳細說明取消原因、后續處理措施等信息。社交媒體平臺：通過音樂節官方社交媒體賬號發布活動取消的消息，保證信息能夠及時傳達給參與者。甲方應在[具體時間]內完成通知工作，如因特殊情況無法在規定時間內通知乙方，應及時向乙方說明原因并盡快完成通知。2.參與者確認收到通知的方式乙方在收到甲方的通知后，應通過以下方式確認收到：郵件回復：乙方應在收到通知郵件后的[具體時間]內，回復郵件確認收到通知。官方網站留言：乙方可以在音樂節官方網站的指定留言區域留言，確認收到通知。社交媒體平臺回復：乙方可以在音樂節官方社交媒體賬號發布的活動取消消息下留言，確認收到通知。若乙方在規定時間內未確認收到通知，甲方應通過電話或其他有效方式再次通知乙方，保證乙方知曉活動取消的信息。五、退款政策1.退款的條件和流程若音樂節活動取消，甲方將根據以下條件為乙方辦理退款：乙方已成功購買音樂節門票或參與相關活動的費用。乙方未使用門票或未參與相關活動。退款流程如下：乙方應在收到活動取消通知后的[具體時間]內，向甲方提交退款申請。退款申請應包括乙方的姓名、聯系方式、訂單號、購票金額等信息。甲方在收到乙方的退款申請后，將進行審核。審核通過后，甲方將按照乙方的付款方式進行退款。若乙方的付款方式為銀行轉賬，甲方將在[具體時間]內將退款金額轉至乙方指定的銀行賬戶；若乙方的付款方式為在線支付，甲方將在[具體時間]內將退款金額退回到乙方的原支付賬戶。2.退款的時間安排甲方將在審核通過乙方的退款申請后的[具體時間]內，開始辦理退款手續。退款到賬時間將根據乙方的付款方式和銀行處理時間而定，一般情況下，銀行轉賬的退款時間為[具體時長]，在線支付的退款時間為[具體時長]。若因乙方提供的信息不準確或不完整導致退款延誤，甲方不承擔責任。乙方應及時核對并提供準確的退款信息，以保證退款能夠順利進行。六、責任限制1.主辦方在活動取消情況下的責任限制范圍在活動取消的情況下，甲方的責任僅限于按照本合同的約定為乙方辦理退款手續，以及履行其他相關通知、協助等義務。甲方不對乙方因活動取消而產生的其他任何損失（包括但不限于交通費用、住宿費用、餐飲費用等）承擔賠償責任。若乙方因活動取消而遭受的損失是由甲方的故意或重大過失行為導致的，甲方應承擔相應的賠償責任，但賠償金額以乙方實際支付的活動費用為限。2.對間接損失和后果的免責聲明甲方對于因活動取消而導致的乙方的間接損失和后果（如利潤損失、商業機會損失等）不承擔任何責任。乙方應自行承擔因活動取消而可能產生的一切風險和后果。七、法律適用與爭議解決1.合同適用的法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律]。2.爭議解決的方式和地點若雙方在本合同的履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟地點為[具體地點]。雙方同意，該地點的法院對本合同項下的爭議具有專屬管轄權。八、保密條款1.雙方對合同內容的保密義務雙方應對本合同的內容及因履行本合同而知曉的對方的商業秘密、技術秘密等信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[具體時長]。2.保密期限保密期限屆滿后，雙方的保密義務自動解除，但對于在保密期限內已經知曉的對方的保密信息，雙方仍應繼續承擔保密義務，直至該保密信息已經為公眾所知悉或不再具有商業價值。九、知識產權1.與音樂節相關的知識產權歸屬音樂節的名稱、標志、海報、宣傳資料等與音樂節相關的知識產權歸甲方所有。乙方未經甲方書面授權，不得擅自使用、復制、傳播或以其他方式侵犯甲方的知識產權。2.參與者對知識產權的使用限制乙方在參與音樂節活動過程中所創作的作品（如照片、視頻、文字等）的知識產權歸乙方所有，但乙方同意授予甲方在音樂節官方網站、社交媒體平臺等渠道上非獨家的、免費的使用許可，用于宣傳和推廣音樂節活動。乙方不得將其在音樂節活動中拍攝的照片、視頻等用于商業目的，否則應承擔相應的法律責任。十、其他條款1.合同的變更與補充本合同的任何變更或補充須經雙方書面協商一致，并簽署相關的書面協議。未經雙方書面協商一致，任何一方不得擅自變更或補充本合同的內容。2.合同的生效與終止本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至雙方履行完畢本合同約定的義務后終止。若音樂節活動因不可抗力等原因無法舉辦，本合同自動終止，雙方互不承擔違約責任。但甲方應按照本合同的約定為乙方辦理退款手續。十一、合同附件1.相關證明文件（如不可抗力證明等）若活動取消是由于不可抗力因素導致的，甲方應向乙方提供相關的證明文件，如發布的公告、氣象部門的證明、衛生部門的通知等，以證明活動取消的原因是不可抗力。2.其他補充材料雙方認為需要作為本合同附件的其他材料，如活動的詳細安排、安全注意事項等。十二、主體簽字甲方（主辦方）：______________________法定代表人