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文檔簡介
電子檔采購合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________地址:______________________法定代表人:______________________聯系方式:______________________乙方(供應方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________地址:______________________法定代表人:______________________聯系方式:______________________鑒于甲方有電子檔采購需求,乙方具備提供相關電子檔的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.電子檔內容乙方應向甲方提供的電子檔包括但不限于[具體電子檔類型,如文檔、表格、圖像、視頻等],詳細涵蓋以下方面:[逐一列舉電子檔的具體內容,例如:產品說明書,包含產品的功能、特點、使用方法等詳細信息;項目策劃書,涉及項目的目標、任務分解、時間進度安排等內容]。2.格式要求所有電子檔應采用[明確規定的格式,如.docx、.xlsx、.jpg、.mp4等]格式,以確保甲方能夠方便地使用和編輯。電子檔應排版清晰、內容完整、邏輯連貫,不得出現亂碼、缺頁、模糊不清等問題。3.質量標準乙方提供的電子檔應符合行業通用的質量標準,具備準確性、完整性和可讀性。電子檔中的數據、信息應真實可靠,與所描述的標的物或服務實際情況相符。對于包含技術參數、規格說明等關鍵內容的電子檔,應確保其精確性,不得存在誤導或虛假陳述。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量和內容提供電子檔。對乙方提供的電子檔進行審查,如發現不符合約定的情況,有權要求乙方及時整改。在使用乙方提供的電子檔過程中,如因電子檔存在質量問題給甲方造成損失的,有權要求乙方承擔相應的賠償責任。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。向乙方提供與采購電子檔相關的必要信息和資料,協助乙方完成電子檔的制作。對乙方提供的電子檔及相關信息予以保密,未經乙方書面同意,不得向任何第三方披露。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付采購款項。根據甲方提供的信息和資料,合理安排電子檔的制作工作,并要求甲方給予必要的配合。2.義務按照本協議約定的時間、質量和內容要求,精心制作電子檔,并確保其符合相關法律法規和行業標準。在電子檔制作過程中,如遇到技術難題或其他問題,應及時與甲方溝通協商,尋求解決方案。對甲方提供的信息和資料予以保密,不得擅自使用或向任何第三方披露。在電子檔交付后,按照甲方要求提供必要的技術支持和售后服務,確保甲方能夠正常使用電子檔。三、交付時間與方式1.交付時間乙方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內完成電子檔的制作,并交付給甲方。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交付延遲的,乙方應及時通知甲方,并在不可抗力因素消除后的合理時間內完成交付。2.交付方式乙方應通過以下方式向甲方交付電子檔:[明確交付方式,如電子郵件、在線文件傳輸平臺等],并確保甲方能夠順利接收。交付時,乙方應提供電子檔的清單,注明電子檔的名稱、格式、大小等信息。四、采購款項及支付方式1.采購款項甲方應向乙方支付的采購款項為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該款項為固定總價,包含乙方制作電子檔所需的全部費用,除本協議約定的調整情況外,不再進行任何增減。2.支付方式甲方應在收到乙方交付的電子檔且驗收合格后的[X]個工作日內,將采購款項一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定銀行賬戶信息如下:開戶銀行:______________________賬戶名稱:______________________賬號:______________________五、驗收標準與方式1.驗收標準電子檔應符合本協議約定的格式要求、質量標準和內容要求。甲方將對電子檔的準確性、完整性、可讀性等方面進行審查,如發現問題,乙方應按照甲方要求及時進行整改,直至達到驗收標準。2.驗收方式甲方在收到乙方交付的電子檔后,應在[X]個工作日內組織驗收。驗收可采用書面審查、實際使用測試等方式進行。如甲方在驗收過程中發現電子檔存在不符合約定的情況,應及時向乙方發出書面通知,乙方應在收到通知后的[X]個工作日內進行整改,并重新提交甲方驗收。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已完成工作對應的款項及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。若甲方違反本協議約定的保密義務,應向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補乙方損失的,甲方應繼續賠償乙方的差額部分。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間、質量和內容要求交付電子檔,每逾期一日,應按照采購款項的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的款項,同時乙方應按照采購款項的[X%]向甲方支付違約金,如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應繼續賠償甲方的差額部分。若乙方提供的電子檔不符合本協議約定的質量標準,乙方應負責免費整改,直至達到驗收標準。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反本協議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應繼續賠償甲方的差額部分。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):_________________
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