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文檔簡介
特裝展臺搭建合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展會名稱],需要乙方為其設計并搭建特裝展臺,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下合同協議:一、標的物或服務具體描述1.展臺設計要求乙方應根據甲方提供的展會主題、品牌形象及產品特點,進行獨特、新穎且符合甲方需求的展臺設計。設計風格需體現甲方的企業文化和產品特色,確保在眾多參展商中脫穎而出,吸引參觀者的注意力。設計方案應包括但不限于展臺的整體布局、空間利用、色彩搭配、燈光效果、展示道具設計等詳細內容。乙方應提供至少[X]套不同風格的設計初稿供甲方選擇,初稿需以效果圖和平面布局圖的形式呈現。在甲方選定設計方案后,乙方應根據甲方意見進行深化設計,形成最終的設計方案,該方案應包含詳細的施工圖、材料清單、燈光布置圖、展品陳列說明等,確保施工人員能夠準確理解并按照設計要求進行搭建。2.展臺搭建要求乙方應嚴格按照最終確定的設計方案進行展臺搭建施工。搭建材料應符合國家相關質量標準和環保要求,確保展臺結構安全可靠,外觀精美。展臺搭建工作應在[搭建開始日期]至[搭建完成日期]期間內完成。乙方應制定詳細的施工進度計劃,并嚴格按照計劃組織施工,確保按時交付使用。施工過程中,乙方應合理安排施工人員和施工順序,避免出現施工混亂、延誤工期等情況。展臺搭建過程中,乙方應注意施工現場的安全管理,設置明顯的安全警示標志,確保施工人員和現場其他人員的人身安全。如因乙方原因發生安全事故,乙方應承擔全部責任。乙方應負責展臺內的電力系統、照明系統、通訊系統等的安裝和調試,確保各系統正常運行,滿足甲方在展會上的使用需求。電力系統應符合相關電氣安全標準,確保用電安全。3.展示設備及道具提供乙方應根據設計方案為甲方提供展示設備及道具,包括但不限于展架、展柜、展示臺、多媒體設備、宣傳資料架等。展示設備及道具應與展臺整體風格相協調,質量可靠,能夠有效展示甲方的產品和服務。展示設備及道具的數量、規格、材質等應符合設計要求和甲方的實際需求。乙方應確保所提供的展示設備及道具在展會期間能夠正常使用,如出現質量問題或故障,乙方應及時進行維修或更換。4.展會期間的維護服務在展會期間,乙方應安排專業的技術人員在現場進行值班,負責對展臺進行維護和管理。技術人員應具備豐富的展會服務經驗,能夠及時處理展臺出現的各種問題,確保展臺的正常運行。如遇突發情況(如自然災害、設備故障等)影響展臺正常展示,乙方應在接到通知后[X]小時內到達現場進行緊急處理,并采取有效措施盡快恢復展臺的正常展示。因乙方未能及時處理導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利甲方有權對乙方的設計方案、施工過程及展示效果進行監督和檢查,提出意見和建議,乙方應根據甲方意見及時進行調整和改進。甲方有權要求乙方按照合同約定的時間、質量標準完成展臺設計、搭建及相關服務工作。如乙方未按照合同約定履行義務,甲方有權追究乙方的違約責任。2.義務甲方應向乙方提供與展臺設計、搭建相關的詳細資料,包括但不限于企業簡介、產品信息、展會主題、參展要求等,確保乙方能夠準確理解甲方需求,進行合理設計和搭建。甲方應按照合同約定的時間和方式向乙方支付合同款項,如因甲方原因逾期付款,應承擔相應的違約責任。在展會期間,甲方應配合乙方做好展臺的管理和維護工作,不得擅自更改展臺結構或展示內容,以免影響整體展示效果。(二)乙方權利義務1.權利乙方有權按照合同約定收取合同款項。乙方有權根據實際情況對設計方案和施工方法進行合理調整,但調整后的方案和方法應不影響展臺的整體質量和展示效果,且應提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務乙方應按照本合同約定的設計要求、質量標準、施工進度等完成展臺設計、搭建及相關服務工作,確保交付的成果符合甲方要求和行業標準。乙方應向甲方提供詳細的設計圖紙、施工計劃、材料清單等資料,并按照甲方要求進行解釋和說明,確保甲方對項目進展情況和成果有充分的了解。乙方應在施工過程中注意環境保護,合理使用施工材料,減少施工噪音和粉塵污染,遵守施工現場所在地的相關環保規定。乙方應負責辦理與展臺搭建相關的審批手續(如需要),確保施工活動合法合規進行。如因乙方未辦理相關手續導致的一切后果,由乙方自行承擔。展會結束后,乙方應按照甲方要求及時拆除展臺,并清理現場,將搭建材料和展示設備等妥善保管或處理。如乙方未及時拆除展臺或清理現場,甲方有權自行處理,由此產生的費用由乙方承擔。三、合同價款及支付方式1.合同價款本合同總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此價款為固定總價,包含展臺設計、搭建、展示設備及道具提供、展會期間維護服務等全部費用,除因甲方提出的合理變更導致費用增加外,合同總價不再調整。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。展臺設計方案經甲方確認后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[進度款比例]作為進度款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。展臺搭建完成并經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總價款的[驗收款比例]作為驗收款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。展會結束后[X]個工作日內,如乙方按照合同約定完成展臺拆除、清理等工作,且無任何質量問題或糾紛,甲方向乙方支付合同總價款的[尾款比例]作為尾款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式1.驗收標準展臺設計應符合甲方提供的設計要求和行業審美標準,整體風格協調統一,能夠有效展示甲方的品牌形象和產品特色。展臺搭建應牢固安全,結構穩定,符合國家相關建筑施工質量標準。搭建材料應與設計方案一致,無質量缺陷,表面平整光滑,無明顯瑕疵。展示設備及道具應齊全、完好,能夠正常運行和使用,滿足展示需求。設備及道具的規格、材質等應符合設計要求,外觀整潔美觀。電力系統、照明系統、通訊系統等應安裝規范,運行正常,能夠滿足甲方在展會上的使用要求。各系統的參數應符合相關標準,無漏電、短路等安全隱患。展會期間的維護服務應及時、有效,能夠確保展臺在展會期間正常運行,展示效果良好。乙方應在接到甲方通知后及時處理各種問題,保障甲方的參展順利進行。2.驗收方式乙方完成展臺搭建工作后,應提前通知甲方進行預驗收。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內組織相關人員對展臺進行預驗收。預驗收過程中,甲方如發現問題,應書面通知乙方,乙方應按照甲方要求及時進行整改,直至預驗收合格。展會開展前,雙方共同對展臺進行正式驗收。驗收合格后,雙方簽署驗收報告。如驗收不合格,乙方應在[整改期限]內進行整改,直至達到驗收標準。因乙方整改導致展會延誤或甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定的時間和方式支付合同款項,每逾期一日,應按照未付款項的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停施工或停止相關服務,并要求甲方支付已完成工作對應的款項及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的,甲方還應承擔賠償責任。若甲方擅自更改展臺結構或展示內容,導致展臺出現質量問題或影響整體展示效果的,甲方應承擔全部責任,并負責恢復原狀或賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的時間完成展臺設計、搭建及相關服務工作,每逾期一日,應按照合同總價款的[逾期完工違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總價款的[違約解除合同賠償比例]向甲方支付賠償金。如因乙方逾期完工導致甲方遭受其他損失的,乙方還應承擔賠償責任。若乙方交付的成果不符合合同約定的質量標準,乙方應負責無償返工或整改,直至達到質量要求。如因乙方返工或整改導致逾期交付的,乙方應按照上述逾期完工的違約責任承擔責任。如給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。若乙方在展會期間未按照合同約定提供及時有效的維護服務,導致展臺出現故障或影響展示效果,乙方應采取緊急措施盡快恢復正常,并承擔因此給甲方造成的損失。乙方違反本合同約定的保密義務或知識產權保護義務,應向甲方支付違約金人民幣[保密及知識產權違約違約金金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商
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