任務(wù)3

船舶物料管理一、船舶備件的申領(lǐng)、接收和管理備件管理系統(tǒng)備件的管理備件的數(shù)量要求（一）備件的數(shù)量要求1.備件數(shù)量的控制備件庫存最少數(shù)量應(yīng)滿足船級社規(guī)定的最低數(shù)量需要，在正常適航情況下，備件數(shù)量不得低于這個最少數(shù)量。訂貨時間系指必須訂貨的最遲時間；否則將出現(xiàn)庫存?zhèn)浼陀谧钌贁?shù)量的情況（它與交貨時間的長短有關(guān)）。2．法規(guī)對備件數(shù)量的要求中國船級社《鋼質(zhì)海船入級規(guī)范》和《船舶與海上設(shè)施法定檢驗技術(shù)規(guī)則》對主要備件的數(shù)量都作了明確規(guī)定。船上備件如不能滿足要求，不僅影響輪機(jī)入級證書的簽發(fā)，而且影響法定證書（船舶航行安全證書或適航證書）的簽發(fā)。（二）備件管理系統(tǒng)它包括備件管理、備件編號、備件標(biāo)簽、備件卡片、資料表格、備件存放位置、確定備件最大數(shù)量和最小數(shù)量、交貨時間、訂貨單、定期記錄等。1．對備件管理系統(tǒng)的要求①完善的庫房和備件貨架。②備件的良好庫存，包括分類編號、標(biāo)簽、卡片③備件的及時訂購和修復(fù)。④完整的備件訂貨資料，包括備件編號冊、

規(guī)格說明書等。⑤各供應(yīng)廠家的資料。2．人工備件管理系統(tǒng)人工備件管理系統(tǒng)適用于分散管理的船舶，也適用于集中管理的船舶，在分散管理的船舶上，往往由輪機(jī)長負(fù)責(zé)備件管理的各項事務(wù)，如購置和收貨；各類備件訂貨和備件控制，檔案文件。這種系統(tǒng)適用于長時間與岸上人員機(jī)構(gòu)缺乏聯(lián)系的船舶。所有備件的資料都可在備件表里查到，如備件存放位置，訂貨資料（正常庫存、訂貨時間、訂貨數(shù)量等），技術(shù)規(guī)格和備件名稱。每個月輪機(jī)長應(yīng)在相應(yīng)表格中記錄備件的收貨和消耗情況。

3.計算機(jī)備件管理系統(tǒng)對于集中經(jīng)營幾個船隊的龐大船舶公司，采用計算機(jī)備件管理系統(tǒng)是更有效的；計算機(jī)備件管理系統(tǒng)的主要優(yōu)點是：①易于得到所有有關(guān)的備件技術(shù)資料。②便于備件的成本控制（對資金影響較大

的特殊備件的消耗數(shù)據(jù)）。③有利于備件標(biāo)簽的打印。④具有備件自動訂購系統(tǒng)。⑤可進(jìn)行備件消耗的預(yù)測。（三）備件的管理

1．備件的管理原則備件管理是一項重要而復(fù)雜的技術(shù)工作，它不僅關(guān)系到備件費用的多少，而且也涉及航行安全和船期。備件數(shù)量過多會積壓資金，而缺少備件甚至是很小的備件，有時也會影響船舶安全。管理備件的業(yè)務(wù)是公司和船舶的共同工作，船方的及時申請和公司的及時定購，在備件管理中同等重要。目前正逐漸有效地應(yīng)用電子計算機(jī)技術(shù)以提高備件管理水平。備件申請還應(yīng)注意下列事項：①備件改型后是否可以通用。有的柴油機(jī)型號和備件編號不變，但某些備件如噴油器等的結(jié)構(gòu)作了改進(jìn)，應(yīng)注意到它的適用性。②備件質(zhì)量有時差別很大，因為備件來源不同，有原制造廠生產(chǎn)的，有備件廠加工生產(chǎn)的，還有翻新的備件，所以要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。④對急需的備件，要求交貨迅速，按期送上船。⑤做好備件驗收工作，凡型號不對、質(zhì)量不合格、不能使用的備件應(yīng)及時退貨。(3)船舶備件的接收①每次備件送船時，大管輪應(yīng)組織機(jī)艙人員對到船備件進(jìn)行分類驗收，驗收項目應(yīng)包括：備件號的核實、備件數(shù)量核實、備件質(zhì)量的檢查等，對任何有問題的備件應(yīng)登記，并及時報告輪機(jī)長。②輪機(jī)長對有問題（備件號、數(shù)量、質(zhì)量等問題）的備件，如果時間允許應(yīng)立即聯(lián)系公司，根據(jù)公司的指示進(jìn)行處理。③在所有的送船備件被核實后，輪機(jī)長應(yīng)在簽收單上簽字，一般還應(yīng)加蓋船章。④簽收的備件簽收單應(yīng)隨船舶月報表寄往公司。二、船舶物料的申領(lǐng)、接收和管理一般船舶都配有船舶物料手冊（123456)12代表大類；34代表小類；56代表規(guī)格），手冊中有各種物料的編號、規(guī)格、性能、材料、圖示等，以便指導(dǎo)對物料的選用和訂購。物料供應(yīng)到船舶時，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接收，一般由大管輪或其指定的人員具體負(fù)責(zé)，并及時清點入庫。三、工具的申領(lǐng)、接收和管理機(jī)艙使用的工具種類繁多，一般可分為三類：標(biāo)準(zhǔn)工具、推薦的專用工具、可租用的大型專用工具。

1．工具清單大管輪應(yīng)編制好上述各類工具的清單，并根據(jù)工具清單每年清點一次，報告給公司。如果需要訂購附加的專用工具或者需要更換工具時，應(yīng)查明工具的名稱、代號以及設(shè)備的型號。這些資料一般都附在設(shè)備說明書的工具表中。3．專用測量工具的管理專用測量工具應(yīng)保持良好的精度；否則會對機(jī)器的技術(shù)狀況和維修計劃帶來麻煩。一般由輪機(jī)長或大管輪使用和保管。

4．液壓工具的使用和管理為了減輕體力勞動和提高安裝質(zhì)量，液壓工具得到越來越廣泛的應(yīng)用。液壓拉伸器由一個千斤頂和一個間隔環(huán)組成。使用時應(yīng)按照說明書規(guī)定的壓力數(shù)值泵油，無論何時均不得超過規(guī)定壓力的10%，切不可超負(fù)荷或敲打碰撞，也不可超過“最大拉伸量”。5．專