2025年廣州市租賃合同備案指南第一章總則第一條為規范房屋租賃市場秩序，保障房屋租賃雙方的合法權益，依據《中華人民共和國城市房地產管理法》《商品房屋租賃管理辦法》等相關法律法規，結合廣州市實際情況，制定本合同備案指南。第二條本指南適用于廣州市行政區域內國有土地上的房屋租賃活動。凡在本市范圍內簽訂房屋租賃合同的，均應按照本指南辦理備案手續。第三條房屋租賃雙方應當遵循平等、自愿、合法的原則，簽訂書面租賃合同，并在合同簽訂后30日內到房屋所在地的區房地產主管部門或其委托的機構（以下簡稱“備案機構”）辦理備案手續。第四條備案機構負責對房屋租賃合同進行審查、登記和備案，并出具《房屋租賃登記備案證明》。備案證明是房屋租賃行為合法有效的憑證，也是辦理相關行政手續的重要依據。第二章房屋租賃合同備案申請第一節租賃備案的基本條件第五條申請房屋租賃備案應當具備以下基本條件：（一）出租房屋權屬清晰，無產權糾紛；（二）出租人對房屋擁有合法的使用權或者所有權；（三）承租人為自然人的，應提供有效證件件；承租人為法人或者其他組織的，應提供營業執照或其他有效證明文件；（四）租賃用途符合規劃要求，不得擅自改變房屋使用性質。第六條下列情形不予備案：（一）出租房屋屬于違法建筑或者不符合安全、防災等工程建設強制性標準的；（二）出租房屋未依法取得不動產權屬證書的；（三）出租人將廚房、衛生間、陽臺和地下儲藏室出租供人員居住的；（四）租賃合同約定用途違反法律法規或者城市規劃的。第二節租賃備案所需材料第七條申請房屋租賃備案應當提交以下材料：（一）房屋租賃合同原件及復印件；（二）出租人證件明：1.出租人為自然人的，提供證件或護照等有效證件；2.出租人為法人或者其他組織的，提供營業執照、法定代表人證件明或其他有效證明文件；（三）承租人證件明：1.承租人為自然人的，提供證件或護照等有效證件；2.承租人為法人或者其他組織的，提供營業執照、法定代表人證件明或其他有效證明文件；（四）房屋權屬證書或者不動產權屬證書原件及復印件；（五）其他相關材料：1.屬于共有房屋出租的，需提交共有人同意出租的書面意見；2.屬于委托代理出租的，需提交合法有效的委托書和代理人證件明；3.法律、法規規定的其他材料。第八條提交的材料應當真實、完整，并由當事人簽名或者蓋章。備案機構對材料的真實性進行形式審查，必要時可以要求當事人補充相關材料或提供說明。第三章房屋租賃合同備案辦理流程第九條房屋租賃合同備案按照以下程序辦理：（一）申請：房屋租賃雙方到備案機構提交本指南第七條規定的材料；（二）受理：備案機構對申請材料進行初步審核，符合要求的予以受理；（三）審查：備案機構對房屋權屬、租賃用途、租金標準等事項進行審查；（四）備案登記：符合條件的，備案機構在系統中進行登記，并生成《房屋租賃登記備案證明》；（五）發證：備案機構將《房屋租賃登記備案證明》交付給申請人。第十條備案辦理期限一般為10個工作日。對于材料齊全且符合要求的申請，備案機構應當即時辦結。第十一條房屋租賃合同發生變更或者解除的，當事人應當自變更或者解除之日起30日內，持相關材料到原備案機構辦理變更或者注銷手續。第四章備案審查與權利義務第十二條備案機構在審查過程中發現下列情形之一的，不予備案：（一）租賃用途違反城市規劃或者法律法規的；（二）房屋存在重大安全隱患或不符合安全、防災等工程建設強制性標準的；（三）出租人未取得合法使用權或者所有權的；（四）租賃合同內容違法或者顯失公平的。第十三條出租人應當履行以下義務：（一）確保出租房屋符合安全、消防等相關規定；（二）按時交付房屋，并保持房屋及其附屬設施處于可使用狀態；（三）不得擅自提高租金標準，不得無故解除合同；（四）依法繳納相關稅費。第十四條承租人應當履行以下義務：（一）按照約定用途使用房屋，不得擅自改變房屋結構或者用途；（二）按時支付租金及相關費用；（三）妥善保管房屋及附屬設施，不得故意損壞；（四）租賃期滿后及時搬離，不得占用房屋。第五章違約責任與爭議解決第十五條任何一方違反合同約定的，應當承擔相應的違約責任。違約方應當賠償守約方遭受的損失。第十六條因租賃合同發生爭議的，雙方可以通過協商、調解或者仲裁等方式解決；協商不成的，可以依法向人民法院提起訴訟。第十七條備案機構在辦理備案過程中發現違法行為的，有權依法予以處理，并將相關信息錄入房屋租賃信用檔案系統。第六章其他規定第十八條房屋租賃雙方應當妥善保管《房屋租賃登記備案證明》，不得涂改、偽造或者轉讓。遺失或者損毀的，可以申請補辦。第十九條備案機構應當定期對已備案的租賃合同進行抽查，并向社會公布抽查結果。發現違法行為的，依法予以查處。第二十條本指南自發布之日起施行，有效期至2030年12月31日。此前有關規定與本指南不一致的，以本指南為準。第七章簽署條款出租人（蓋章/簽名）：身份號碼：聯系方式：日期：年月日承租人（蓋章/簽名）：身份號碼：聯系方式：日期：年月日備案機構審核意見：