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文檔簡介

展覽協議書范本?甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方將舉辦[展覽名稱]展覽活動(以下簡稱"本次展覽"),乙方有意參加本次展覽并展示其相關產品或服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方參加本次展覽事宜達成如下協議:一、展覽基本信息1.展覽名稱:[展覽名稱]2.展覽時間:[開始日期][結束日期]3.展覽地點:[詳細地址]4.展覽面積:乙方所租賃的展覽場地面積為[x]平方米,具體位置為[場地具體位置描述]二、標的物或服務具體描述1.乙方參展內容乙方將在本次展覽中展示[產品名稱/服務類型],包括但不限于[列舉主要展品或服務項目]。乙方應確保所展示的內容真實、合法,不存在任何侵犯第三方知識產權或其他合法權益的情形。2.展示方式及要求乙方應按照甲方的要求及展覽場地的布局規劃進行展示。展示方式應符合展覽的整體風格和氛圍,不得影響其他參展方的展示效果及展覽的正常秩序。乙方需自行負責展品的布置、安裝、拆卸及維護等工作,確保展品在展覽期間的完好展示。展示設備及道具應符合安全標準,不得對參觀者造成安全隱患。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對展覽的整體安排進行規劃和調整,包括但不限于展覽時間、場地布局、展覽流程等。有權審核乙方的參展內容及展示方式,如發現不符合展覽要求或存在違法違規行為,有權要求乙方進行整改或取消其參展資格。有權按照本協議約定收取相關費用。2.義務負責展覽場地的整體規劃、搭建及相關設施設備的提供,確保展覽場地符合展覽舉辦的基本條件和安全標準。負責展覽的宣傳推廣工作,包括但不限于發布展覽信息、邀請專業觀眾等,以提高展覽的知名度和影響力。為乙方提供必要的協助和服務,如展覽期間的安保、清潔、水電供應等,確保展覽的順利進行。按照本協議約定的時間和方式向乙方提供相關的展覽資料和信息,包括但不限于展覽指南、參展商手冊等。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定使用所租賃的展覽場地及相關設施設備。有權要求甲方按照協議約定提供必要的協助和服務。在符合展覽要求和相關法律法規的前提下,有權自主安排展品的展示內容和方式。2.義務按照本協議約定的時間和金額向甲方支付參展費用。向甲方提供真實、準確、完整的參展信息,包括但不限于企業簡介、展品清單、聯系方式等,并確保所提供的信息在展覽期間的有效性。嚴格遵守本協議約定及展覽的各項規章制度,服從甲方的統一安排和管理,不得擅自改變展覽場地的用途或展覽內容。自行負責展品的運輸、保管、安全等工作,承擔展品在運輸、展覽期間的一切風險和責任。如因乙方原因導致展品損壞、丟失或造成第三方人身傷害、財產損失等,乙方應承擔全部賠償責任。不得在展覽場地內從事任何違法違規或損害甲方及其他參展方利益的行為。在展覽期間,乙方應安排專人負責展位的管理和維護,確保展位秩序良好,展示效果最佳。展覽結束后,按照甲方的要求及時清理展位,歸還所租賃的展覽場地及相關設施設備,并保證場地及設施設備的完好無損。如乙方造成損壞,應承擔相應的賠償責任。四、費用及支付方式(一)費用明細1.展位租賃費用:乙方應向甲方支付展位租賃費用共計人民幣[x]元。該費用涵蓋乙方所租賃的展覽場地的使用費用,包括場地租金、基本裝修費用(如有)等。2.展覽服務費用:包括但不限于展覽期間的水電供應、清潔服務、安保服務等費用,共計人民幣[x]元。3.其他費用:如展覽宣傳推廣費用(如有約定由乙方承擔部分)、參展證件制作費用等,共計人民幣[x]元。上述各項費用總計人民幣[x]元。(二)支付方式乙方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向甲方支付參展費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元。在展覽開始前的[x]個工作日內,乙方應將剩余參展費用一次性支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方應在收到乙方支付的款項后,向乙方開具合法有效的發票。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定提供展覽場地、設施設備或相關服務,導致乙方無法正常參展或遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方已支付的參展費用、展品運輸費用、因展覽無法正常進行而造成的預期利益損失等。2.若甲方擅自變更展覽的時間、地點或其他重要安排,導致乙方的參展計劃受到重大影響的,甲方應提前通知乙方,并與乙方協商解決方案。如無法協商一致,甲方應按照乙方已支付參展費用的[x]%向乙方支付違約金,并退還乙方已支付的剩余參展費用。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和金額支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并沒收乙方已支付的定金,同時乙方應按照本協議約定參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反本協議約定的參展內容、展示方式或其他規定,經甲方要求整改后仍未達到要求的,甲方有權扣除乙方的部分參展費用或取消其參展資格,乙方已支付的參展費用不予退還。如因乙方違約行為給甲方或其他參展方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自中途退出展覽或未經甲方書面同意提前撤離展位的,甲方有權沒收乙方已支付的全部參展費用,并要求乙方按照本協議約定參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。同時,乙方應承擔因其中途退出給甲方及其他參展方造成的一切損失。4.若乙方在展覽期間違反法律法規或展覽的規章制度,導致甲方遭受行政處罰或其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。六、保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展覽結束。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):_____

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