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文檔簡介
展會布展設計合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方計劃參加[展會名稱],需要乙方提供展會布展設計服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行展會布展設計事宜達成如下協議:一、委托事項及標的物或服務具體描述(一)展會信息1.展會名稱:[展會名稱]2.展會地點:[展會地點]3.展會時間:[開始日期][結束日期](二)布展設計要求1.乙方需根據甲方提供的企業形象、產品信息、參展主題等資料,進行展會整體布展設計方案的策劃與創作。設計風格應符合甲方品牌形象,突出產品特色,吸引參觀者注意力,展示甲方在行業內的優勢和獨特價值。2.設計內容包括但不限于展位的整體布局規劃、展示道具設計與制作、燈光效果設計、色彩搭配方案、多媒體展示內容策劃(如視頻、動畫、互動體驗等)以及展位標識系統設計(包括展位招牌、指示牌、說明牌等)。3.乙方應確保設計方案符合展會主辦方的相關規定和要求,避免因設計違規導致甲方遭受損失。(三)服務范圍1.乙方負責提供從設計方案初稿到最終方案確定的全過程服務,根據甲方意見進行修改和完善,直至甲方滿意并確認設計方案。2.在設計方案確定后,乙方需協助甲方完成展示道具的制作招標工作,提供道具制作的技術要求和規格標準,并對制作過程進行監督,確保道具制作質量符合設計要求。3.展會開展前,乙方應安排專業人員到展會現場進行布展指導,確保布展工作按照設計方案順利進行,及時解決布展過程中出現的問題。4.展會期間,乙方應根據展會現場情況和甲方需求,提供必要的現場調整和維護服務,確保展位始終保持良好的展示效果。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的設計方案提出修改意見和建議,要求乙方按照甲方要求進行調整和完善。在乙方未按照合同約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。有權在展會期間對展位的展示效果進行監督,并要求乙方根據實際情況進行必要的調整。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的企業資料、產品信息、參展主題等相關資料,積極配合乙方開展設計工作。按照合同約定的時間和方式向乙方支付設計費用。在乙方完成設計方案后,應及時進行審核并給予反饋意見,如在合理時間內未提出異議,則視為對設計方案的認可。在展會布展和開展期間,應遵守展會主辦方的各項規定,配合乙方完成相關工作,不得擅自更改或破壞展位設計和布置。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照合同約定收取設計費用。根據甲方提供的資料和要求,獨立進行展會布展設計方案的創作,但設計方案應符合相關法律法規和行業規范,以及甲方的整體形象和參展目標。在甲方未按照合同約定支付費用或提供必要配合時,有權暫停設計工作或要求甲方承擔違約責任。2.義務按照合同約定的時間和質量要求,完成展會布展設計方案的策劃與創作,并提交給甲方審核。對甲方提供的資料嚴格保密,不得向任何第三方泄露,除非得到甲方書面授權或法律另有規定。在設計方案審核過程中,積極配合甲方的意見和建議,對設計方案進行修改和完善,直至達到甲方滿意的程度。協助甲方完成展示道具的制作招標工作,確保道具制作質量符合設計要求。如發現道具制作存在質量問題,應及時通知甲方并協助解決。展會開展前,安排專業人員到展會現場進行布展指導,確保布展工作順利進行。展會期間,根據現場情況提供必要的調整和維護服務,保證展位始終保持良好的展示效果。展會結束后,向甲方提供展會布展設計的相關資料和文件,包括設計圖紙、效果圖、多媒體資料等。三、設計費用及支付方式(一)設計費用雙方約定本次展會布展設計服務的總費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方完成本合同約定的全部服務內容所需的設計費、道具制作監督費、現場指導費、資料費等一切費用,除因甲方提出的超出原設計方案范圍的變更導致費用增加外,不再另行收取其他費用。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付設計費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方提交設計方案初稿并經甲方審核通過后[x]個工作日內,甲方向乙方支付設計費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方完成全部設計工作,并協助甲方完成展示道具制作及展會布展工作后,經甲方驗收合格,甲方向乙方支付剩余設計費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。(三)發票開具乙方應在收到每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的增值稅專用發票。四、知識產權歸屬1.乙方為履行本合同而創作的展會布展設計方案的知識產權歸甲方所有。乙方應保證其設計方案不侵犯任何第三方的知識產權,否則由此引發的一切法律責任由乙方承擔。2.未經甲方書面同意,乙方不得將設計方案用于其他任何商業目的或提供給任何第三方使用。五、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、產品信息、客戶資料等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付設計費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停設計工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因暫停工作而遭受的損失。2.若甲方擅自更改或破壞展位設計和布置,導致乙方無法正常履行合同義務或展位展示效果受到影響,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,并按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金。3.若甲方違反保密條款,向第三方披露或使用乙方的商業秘密等信息,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,并按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金。若乙方因此遭受其他損失(包括但不限于經濟賠償、法律訴訟費用等),甲方應予以賠償。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間和質量要求完成展會布展設計方案,每逾期一日,應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。乙方還應承擔甲方因解除合同而遭受的全部損失。2.若乙方提供的設計方案不符合相關法律法規、行業規范或甲方要求,乙方應負責免費修改直至符合要求。如因乙方原因導致甲方遭受損失(包括但不限于因設計違規被展會主辦方處罰、展位展示效果不佳影響業務拓展等),乙方應承擔全部賠償責任,并按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照合同約定協助甲方完成展示道具制作招標、現場布展指導及展會期間的調整維護等工作,導致甲方遭受損失,乙方應承擔全部賠償責任,并按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用甲方的商業秘密等信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。若甲方因此遭受其他損失(包括但不限于經濟賠償、法律訴訟費用等),乙方應予以賠償。七、合同變更與解除(一)合同變更1.本合同履行期間,經雙方協商一致,可以書面形式對合同內容進行變更。變更后的內容作為本合同的組成部分,與原合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更合同的,雙方應及時協商解決,并簽訂書面變更協議。(二)合同解除1.在履行本合同過程中,若一方出現違約行為,另一方有權按照本合同約定解除合同,并要求違約方承擔違約責任。2.若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行或部分無法履行,雙方應協商解決合同的解除事宜,互不承擔違約責任。但因一方遲延履行后發生不可抗力等情形的,不能免除其違約責任。3.合同解除后,雙方應按照法律規定和合同約定辦理相關手續,結清已發生的費用,并返還各自占有的對方財產。八、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議
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