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文檔簡介

展會廣告推廣合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意通過展會進行產品或服務的推廣,乙方具備展會廣告推廣的專業能力和資源,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行展會廣告推廣事宜達成如下協議:一、合同標的1.展會名稱及信息展會名稱:______________________展會時間:____________________展會地點:____________________2.推廣內容乙方負責為甲方在上述展會上進行全面的廣告推廣活動,包括但不限于:設計并制作展會宣傳資料,如海報、宣傳單頁、宣傳冊等,宣傳資料應突出甲方產品或服務的特點、優勢及展會期間的相關活動信息。在展會現場設置甲方的展位,包括展位的搭建、布置,確保展位的設計風格符合甲方品牌形象且具有吸引力,展示甲方的產品或服務實物、模型、演示設備等,并配備專業的工作人員進行講解和演示。利用乙方的線上線下渠道,對展會及甲方在展會上的展示進行宣傳推廣,包括但不限于在乙方官方網站、社交媒體平臺、行業論壇等發布展會信息及甲方宣傳內容,吸引潛在客戶關注。根據甲方需求,策劃并執行展會期間的相關推廣活動,如新品發布會、抽獎活動、互動體驗活動等,以增加甲方在展會上的曝光度和參與度。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的展會廣告推廣方案提出意見和建議,并要求乙方根據甲方意見進行調整和優化。有權在展會期間對乙方的推廣工作進行監督和檢查,如發現問題有權要求乙方及時整改。有權了解展會廣告推廣活動的進展情況,包括宣傳資料的制作進度、展位搭建情況、線上線下宣傳效果等,并獲取相關報告和數據。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的產品或服務信息以及展會推廣所需的相關資料,包括但不限于產品說明書、技術參數、企業簡介、宣傳圖片、視頻等,確保乙方能夠準確地進行宣傳推廣。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付廣告推廣費用。配合乙方完成展會期間的各項推廣活動,如安排相關人員參與新品發布會、抽獎活動等,提供必要的支持和協助。在展會結束后,對乙方的推廣工作進行客觀評價,并提供反饋意見。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供所需的資料和信息,以便順利開展展會廣告推廣工作。有權根據本協議約定收取廣告推廣費用。在法律法規允許的范圍內,有權自主決定展會廣告推廣的具體方式和方法,但應確保推廣活動符合甲方的要求和利益。2.義務按照本協議約定的時間、質量和要求完成展會廣告推廣工作,包括但不限于按時制作并交付宣傳資料、高質量搭建展位、有效開展線上線下宣傳推廣活動等,確保甲方在展會上獲得良好的宣傳效果。展會宣傳資料的設計和制作應符合甲方的品牌形象和產品特點,內容準確無誤,形式美觀大方。在制作過程中,應充分與甲方溝通,根據甲方意見進行修改和完善,確保最終成果得到甲方認可。展位搭建應嚴格按照安全規范進行,確保展位結構穩固、美觀實用,能夠充分展示甲方的產品或服務。在搭建過程中,應注意保護展會現場的公共設施和環境,如有損壞應及時修復或賠償。線上線下宣傳推廣活動應遵守相關法律法規和平臺規則,不得進行虛假宣傳、惡意競爭等不正當行為。宣傳內容應真實、準確、合法,不得侵犯他人的知識產權或其他合法權益。展會期間,安排專業、熱情、負責的工作人員在展位現場進行接待和講解,為潛在客戶提供優質的服務。工作人員應熟悉甲方的產品或服務信息,能夠準確解答客戶的疑問,并及時收集客戶反饋信息,反饋給甲方。在展會結束后,向甲方提供詳細的展會廣告推廣工作總結報告,包括宣傳資料的發放數量、線上線下宣傳的曝光量、點擊量、互動量、展位的參觀人數、潛在客戶信息收集情況等數據,并對推廣效果進行分析和評估,提出改進建議。三、廣告推廣費用及支付方式(一)廣告推廣費用本合同項下的廣告推廣費用總計為人民幣______元(大寫:______元整)。該費用包含乙方為甲方提供展會廣告推廣服務所需的全部費用,如宣傳資料制作費、展位搭建費、線上線下宣傳推廣費、工作人員費用、活動策劃執行費等,但不包括甲方應自行承擔的與展會相關的其他費用,如參展費用、展品運輸費、稅費等。(二)支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付廣告推廣費用:1.合同簽訂后______個工作日內,甲方向乙方支付廣告推廣費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.宣傳資料制作完成并經甲方驗收合格后______個工作日內,甲方向乙方支付廣告推廣費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.展位搭建完成并經甲方驗收合格后______個工作日內,甲方向乙方支付廣告推廣費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。4.展會結束后______個工作日內,甲方向乙方支付廣告推廣費用的剩余______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應在收到甲方每筆款項后的______個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、知識產權歸屬1.乙方為甲方設計制作的展會宣傳資料、展位設計方案等知識產權歸甲方所有。乙方應確保所提供的設計方案、宣傳資料等不存在任何知識產權糾紛,并承擔因侵犯第三方知識產權而給甲方造成的一切損失。2.乙方在進行展會廣告推廣活動過程中所產生的其他知識產權,如線上線下宣傳推廣活動中創作的文案、圖片、視頻等,其知識產權歸屬按照以下方式確定:如乙方是基于自身創意和資源獨立創作的,知識產權歸乙方所有,但乙方應授予甲方在本合同約定的展會廣告推廣范圍內的非獨家使用權。如乙方是根據甲方提供的資料進行創作或修改的,知識產權歸甲方所有。五、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起______年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付廣告推廣費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停或終止廣告推廣服務,并要求甲方支付已完成工作部分對應的費用及違約金。若甲方提供的資料不真實、不準確、不完整,導致乙方無法正常開展廣告推廣工作或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。若甲方違反本協議約定的保密義務,應向乙方支付違約金人民幣______元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間、質量和要求完成展會廣告推廣工作,每逾期一日,應按照廣告推廣費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照廣告推廣費用的______%向甲方支付違約金。若乙方制作的宣傳資料、展位設計等不符合甲方要求或存在質量問題,乙方應負責免費修改或重新制作,直至達到甲方滿意為止。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方在展會廣告推廣活動中進行虛假宣傳、惡意競爭等不正當行為,應向甲方支付違約金人民幣______元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方行為給第三方造成損失的,乙方應承擔全部法律責任。若乙方違反本協議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣______元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前______日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。3.若發生不可抗力事件或法律法規政策變化等不可預見、不可避免、不可克服的原因,導致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任。但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商解決合同變更或解除事宜。八、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結束后______日。2.本合

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