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文檔簡介
供電公司督辦工作方案?一、引言為進一步加強公司內(nèi)部管理,確保各項決策部署和工作任務(wù)高效落實,提高工作執(zhí)行力和工作效率,結(jié)合公司實際,制定本督辦工作方案。二、督辦工作目標(biāo)通過建立健全督辦工作機制,對公司重點工作、重要決策、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等進行全過程跟蹤督辦,確保各項工作按時、按質(zhì)、按量完成,促進公司整體工作水平提升。三、督辦工作原則1.明確責(zé)任原則:明確各項工作的責(zé)任主體,確保責(zé)任落實到人。2.高效執(zhí)行原則:提高工作執(zhí)行力,確保督辦事項快速推進。3.全程跟蹤原則:對督辦事項進行全程跟蹤,及時掌握工作進展情況。4.客觀公正原則:以客觀事實為依據(jù),公正評價工作成效。四、督辦工作機構(gòu)及職責(zé)成立公司督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)對督辦工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組長由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員包括各部門負責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)督辦工作辦公室,掛靠公司辦公室,負責(zé)督辦工作的具體組織實施。督辦工作辦公室主任由公司辦公室主任兼任,成員由辦公室相關(guān)人員組成。(一)督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.研究決定督辦工作的重大事項。2.協(xié)調(diào)解決督辦工作中存在的問題。3.對督辦工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。(二)督辦工作辦公室職責(zé)1.制定和完善督辦工作制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.負責(zé)督辦事項的立項、分解、交辦和跟蹤。3.定期收集、匯總督辦事項進展情況,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。4.對督辦事項進行催辦、協(xié)辦和督辦。5.對督辦事項的辦理結(jié)果進行審核和評價。五、督辦事項范圍1.公司年度工作目標(biāo)任務(wù)分解下達的各項工作。2.公司月度工作計劃安排的重點工作。3.公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議、總經(jīng)理辦公會議等研究決定的事項。4.公司領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項。5.上級單位部署要求公司落實的工作。6.涉及公司安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、經(jīng)營管理等方面的重要事項。六、督辦工作流程(一)立項1.各部門根據(jù)公司年度工作目標(biāo)任務(wù)、月度工作計劃安排以及領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項等,梳理需要督辦的事項,填寫《督辦事項立項申請表》,報督辦工作辦公室。2.督辦工作辦公室對各部門上報的督辦事項進行審核,對符合督辦條件的事項予以立項,并明確督辦事項的責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時限和督辦要求。(二)交辦1.督辦工作辦公室根據(jù)立項情況,向責(zé)任部門下達《督辦事項交辦單》,明確督辦事項的具體內(nèi)容、完成時限和督辦要求。2.責(zé)任部門收到《督辦事項交辦單》后,應(yīng)及時組織人員進行辦理,并明確具體承辦人。(三)跟蹤1.責(zé)任部門應(yīng)按照《督辦事項交辦單》要求,定期向督辦工作辦公室報送督辦事項進展情況,填寫《督辦事項進展情況報告表》。2.督辦工作辦公室通過定期檢查、不定期抽查、電話催辦、實地走訪等方式,對督辦事項進行跟蹤,及時掌握工作進展情況。(四)協(xié)調(diào)1.對于督辦過程中出現(xiàn)的問題,責(zé)任部門應(yīng)及時與相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào),共同研究解決辦法。2.對于涉及多個部門的督辦事項,督辦工作辦公室應(yīng)及時組織相關(guān)部門進行協(xié)調(diào),明確各部門的職責(zé)分工,確保工作順利推進。(五)催辦1.對于未按時完成的督辦事項,督辦工作辦公室應(yīng)及時向責(zé)任部門發(fā)出《督辦事項催辦單》,督促責(zé)任部門加快工作進度。2.責(zé)任部門應(yīng)在收到《督辦事項催辦單》后,及時向督辦工作辦公室說明原因,并制定整改措施,確保按時完成督辦事項。(六)協(xié)辦1.對于需要其他部門協(xié)辦的督辦事項,督辦工作辦公室應(yīng)及時向協(xié)辦部門發(fā)出《督辦事項協(xié)辦通知單》,明確協(xié)辦事項的具體內(nèi)容、完成時限和協(xié)辦要求。2.協(xié)辦部門應(yīng)按照《督辦事項協(xié)辦通知單》要求,積極配合責(zé)任部門做好協(xié)辦工作,并及時向督辦工作辦公室反饋協(xié)辦情況。(七)審核1.責(zé)任部門完成督辦事項后,應(yīng)及時向督辦工作辦公室提交《督辦事項辦理結(jié)果報告》,并附相關(guān)證明材料。2.督辦工作辦公室對責(zé)任部門提交的辦理結(jié)果進行審核,重點審核辦理結(jié)果是否符合要求、是否按時完成、是否達到預(yù)期目標(biāo)等。(八)評價1.督辦工作辦公室根據(jù)審核情況,對督辦事項的辦理結(jié)果進行評價,評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對于辦理結(jié)果為優(yōu)秀的部門,予以通報表揚;對于辦理結(jié)果為不合格的部門,責(zé)令其限期整改,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、督辦工作制度(一)定期匯報制度1.各部門每周向督辦工作辦公室報送本周督辦事項進展情況,每月報送本月督辦事項完成情況總結(jié)。2.督辦工作辦公室每周召開一次督辦工作例會,通報本周督辦事項進展情況,協(xié)調(diào)解決存在的問題,安排部署下周督辦工作。(二)臺賬管理制度1.督辦工作辦公室建立督辦事項臺賬,對督辦事項的立項、交辦、跟蹤、協(xié)調(diào)、催辦、協(xié)辦、審核、評價等全過程進行詳細記錄。2.臺賬應(yīng)包括督辦事項的名稱、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時限、督辦要求、進展情況、辦理結(jié)果等內(nèi)容。(三)信息通報制度1.督辦工作辦公室定期對督辦事項進展情況進行梳理匯總,以《督辦工作簡報》等形式向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門通報。2.對于工作進展緩慢、存在問題較多的部門,進行重點通報批評。(四)考核問責(zé)制度1.將督辦工作納入公司績效考核體系,對督辦事項的辦理情況進行量化考核。2.對于未按時完成督辦事項、辦理結(jié)果不符合要求的部門和責(zé)任人,按照公司績效考核相關(guān)規(guī)定進行問責(zé)。八、督辦工作保障措施(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)各部門要充分認識督辦工作的重要性,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確專人負責(zé),確保督辦工作順利開展。(二)強化溝通協(xié)調(diào)各部門之間要加強溝通協(xié)調(diào),密切配合,形成工作合力,共同推進督辦事項落實。(三)提高人員素質(zhì)加強對督辦工作人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),確保督辦工作
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