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文檔簡介
文員施工合同協議?甲方(委托方):姓名:__________________身份證號:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________乙方(受托方):公司名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方有[具體項目名稱]相關事務需要文員服務,乙方具備提供該服務的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供文員施工服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)服務內容1.文件管理協助甲方整理、分類、歸檔各類施工相關文件,包括但不限于施工圖紙、技術文件、合同文件、往來函件等。確保文件的完整性和準確性,便于甲方隨時查閱和使用。2.文檔編輯與排版根據甲方要求,對施工過程中產生的報告、方案、合同等文檔進行文字編輯、格式調整,使其符合專業規范和甲方的使用標準。3.會議組織與記錄組織甲方內部與施工相關的會議,負責會議通知的發送、會議場地的安排、會議資料的準備等工作,并對會議內容進行詳細記錄,形成會議紀要,及時分發給參會人員。4.施工進度跟蹤協助甲方跟蹤施工項目的進度,按照施工計劃定期收集各施工環節的進展情況,以書面或電子文檔的形式向甲方匯報,并對進度偏差進行分析和預警。5.數據統計與分析對施工過程中的各類數據進行收集、整理和統計,如工程量數據、質量檢測數據、成本數據等。運用專業方法進行數據分析,為甲方提供有價值的決策依據。(二)服務要求1.專業素養乙方提供服務的文員應具備良好的文字表達能力、溝通協調能力和組織管理能力,熟悉施工行業的相關法律法規、標準規范以及業務流程。2.工作態度乙方文員應秉持認真負責、嚴謹細致的工作態度,按時、高質量地完成各項服務任務,積極配合甲方的工作安排,及時響應甲方的需求。3.保密義務乙方及其文員應對在服務過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密以及其他敏感信息予以嚴格保密,不得向任何第三方披露或用于與本協議無關的其他目的。未經甲方書面同意,不得擅自復制、傳播甲方的文件資料。二、服務期限本協議服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。服務期限屆滿前,雙方如無異議,則本協議自動延續[延續期限]。如需終止協議,雙方應提前[通知期限]書面通知對方。三、費用及支付方式(一)費用標準甲方應向乙方支付的服務費用為每月人民幣______元(大寫______元整)。此費用為固定總價,包含乙方提供本協議約定服務所需的全部費用,除本協議約定的情況外,不因任何因素調整。(二)支付方式甲方應在每月的[具體支付日期]前,將當月服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后的[發票開具期限]內,向甲方開具合法有效的增值稅專用發票。四、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督、檢查,提出意見和建議,要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務。有權根據實際工作需要,調整服務內容和要求,但應提前[通知期限]書面通知乙方,并協商確定相應的費用調整或其他處理方式。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。為乙方提供開展服務工作所需的必要協助和支持,包括但不限于提供相關文件資料、工作場地、聯系方式等信息。向乙方明確服務的具體要求和標準,并對乙方的工作成果進行驗收。如發現乙方提供的服務不符合要求,有權要求乙方及時整改,直至達到標準為止。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。在服務過程中,如因甲方原因導致工作無法正常開展或出現延誤等情況,有權要求甲方承擔相應的責任,并給予合理的補償或延長服務期限。2.義務按照本協議約定的服務內容、要求和標準,組織專業的文員團隊為甲方提供優質、高效的服務。定期向甲方匯報服務工作進展情況,及時反饋工作中出現的問題和解決方案,主動接受甲方的監督和檢查。負責對其提供服務的文員進行管理和培訓,確保文員具備相應的專業知識和技能,能夠勝任工作任務。同時,保證文員隊伍的穩定性,未經甲方書面同意,不得擅自更換主要文員。對在服務過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密等信息嚴格保密,如因乙方原因導致甲方信息泄露,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方擅自變更服務內容、要求或拒絕接受乙方的正常服務,導致乙方增加額外工作或遭受經濟損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、要求和標準提供服務,或提供的服務不符合要求,乙方應負責免費整改,直至達到約定標準為止。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方擅自將本協議項下的服務轉包給第三方,或未按照約定配備足夠的專業文員提供服務,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照協議總金額的[轉包或違約違約金比例]向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務,導致甲方信息泄露,乙方應立即采取措施防止損失擴大,并承擔由此給甲方造成的全部損失,同時應按照協議總金額的[保密違約違約金比例]向甲方支付違約金。情節嚴重的,甲方有權追究乙方的法律責任。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[通知期限]書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生后的[通知期限]內書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。(三)通知與送達本協議履行過程中,雙方的通知或其他書面文件應以書面形式送達至對方在本協議中預留的聯系地址或電子郵箱。如地址或電子郵箱發生變更,應及時書面通知對方。以郵寄方式送達的,郵件寄出后[郵寄送達期限]視為送達;以電子郵件方式送達的,郵件發送成功即視為送達。
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