藥品會務合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦藥品相關會議活動，委托乙方提供會務服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、合同標的乙方為甲方提供藥品會務服務，具體包括但不限于會議場地租賃、會議設備設施的配備與調試、會議期間的餐飲服務、會議資料的制作與發放、會議期間的接待服務以及會議相關的組織協調工作等，以確保甲方藥品會議的順利召開。二、服務內容及要求1.會議場地租賃乙方應根據甲方要求，提供位于[具體地點]的合適會議場地，場地面積應滿足[參會人數]人的會議需求，場地布局應符合藥品會議的特點和要求，包括但不限于主會場、分會場的設置，以及展示區、休息區等功能區域的合理規劃。場地應具備良好的通風、采光條件，環境整潔衛生，安全設施完備，且符合相關消防安全規定。會議場地應配備必要的設備設施，如音響系統、投影儀、麥克風、燈光設備等，確保設備設施正常運行，滿足會議期間的使用需求。乙方應在會議前對設備設施進行全面檢查和調試，確保其性能良好。2.餐飲服務乙方應根據甲方提供的餐飲標準和要求，為會議期間的參會人員提供優質的餐飲服務。餐飲種類應豐富多樣，包括早餐、午餐、晚餐等，菜品應符合衛生標準，營養搭配合理，滿足不同參會人員的口味需求。餐飲服務應保證按時供應，不得出現延誤或中斷的情況。同時，應提供良好的就餐環境，包括餐桌擺放整齊、餐具清潔衛生等。乙方應嚴格遵守食品安全相關法律法規，確保餐飲原材料的采購渠道合法，食品加工過程符合衛生規范，防止食品安全事故的發生。如因餐飲服務問題導致參會人員出現身體不適等情況，乙方應承擔相應的法律責任。3.會議資料制作與發放乙方應根據甲方提供的會議資料內容和要求，進行精心設計和制作。會議資料應包括會議議程、會議手冊、產品資料、相關法律法規文件等，資料內容應準確無誤，排版清晰美觀。會議資料應在會議前按照參會人員名單進行準確發放，確保每位參會人員都能及時收到完整的會議資料。同時，應設置專門的資料發放區域，安排專人負責資料的發放和管理工作，保證發放過程有序進行。4.接待服務乙方應安排專業的接待人員，在會議期間為甲方提供熱情、周到的接待服務。接待人員應具備良好的溝通能力和服務意識，熟悉會議流程和相關信息，能夠及時解答參會人員的疑問，協助處理會議期間的各類問題。接待人員應在會議報到時，為參會人員提供簽到服務，并發放會議資料、胸牌等物品。同時，應引導參會人員前往指定的會議場地和就餐區域，確保參會人員能夠順利參加會議和就餐。在會議期間，接待人員應關注參會人員的需求，及時提供必要的幫助和支持，如飲用水供應、臨時物品借用等。對于重要嘉賓和客戶，應提供更加個性化的接待服務，展現甲方的良好形象。5.組織協調工作乙方應負責會議期間的整體組織協調工作，包括但不限于會議流程的安排、各環節的銜接、參會人員的引導等。確保會議按照預定的時間、地點和議程順利進行，避免出現混亂和延誤的情況。乙方應與甲方保持密切溝通，及時了解甲方的需求和意見，根據甲方的要求對會議安排進行調整和優化。同時，應積極協調各相關部門和人員之間的關系，確保各項服務工作的順利開展。在會議結束后，乙方應負責對會議場地進行清理和整理，確保場地恢復原狀。同時，對會議期間的各項服務工作進行總結和評估，收集參會人員的反饋意見，為今后類似會議的組織提供經驗參考。三、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的會務服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務，如乙方未履行或未完全履行協議義務，甲方有權要求乙方采取補救措施或承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供舉辦藥品會議所需的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、議程安排、參會人員名單、產品資料等，并確保所提供資料的真實性和準確性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方做好會議期間的各項工作，如協調參會人員的行程安排、提供必要的支持和配合等。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。在履行協議過程中，如因甲方原因導致乙方無法正常履行服務義務或增加額外的工作量，乙方有權要求甲方承擔相應的費用或給予合理的補償。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準，為甲方提供優質、高效的會務服務，確保會議的順利召開。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意，乙方不得將本協議項下的服務內容轉讓給第三方。在會議期間，如發生突發事件或意外情況，應及時采取有效的措施進行處理，并及時向甲方報告。因乙方原因導致會議出現問題或給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。會議結束后，應向甲方提供會議服務總結報告，包括會議的基本情況、服務完成情況、參會人員反饋意見等。四、服務費用及支付方式1.服務費用本協議項下的服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。該費用包含乙方為甲方提供會務服務所需的場地租賃、設備設施租賃、餐飲服務、會議資料制作、接待服務、組織協調等各項費用，但不包括因甲方特殊要求而產生的額外費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。在會議結束后的[x]個工作日內，甲方應根據會議實際發生的費用與乙方進行結算，如結算金額大于預付款項，甲方應在結算后的[x]個工作日內將差額部分支付給乙方；如結算金額小于預付款項，乙方應在結算后的[x]個工作日內將差額部分退還甲方。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。五、保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、會議資料及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。如因甲方逾期支付導致乙方遭受其他損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務，或未按時履行服務義務，應承擔違約責任。乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金，并采取措施彌補因違約行為給甲方造成的損失。如乙方的違約行為導致會議無法正常召開或給甲方造成重大損失的，甲方有權解除本協議，并要求乙方退還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付賠償金。3.任何一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內，雙方應協商決定是否繼續履行本協議或變更協議內容。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次藥品會議結束。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本