企劃管理制度?目的本制度旨在規范公司企劃工作流程，提高企劃工作效率和質量，確保公司各項業務目標的順利實現，提升公司品牌形象和市場競爭力。適用范圍本制度適用于公司內部所有與企劃相關的工作，包括但不限于市場調研、品牌推廣、活動策劃、廣告宣傳等業務活動。基本原則1.目標導向原則：企劃工作應緊密圍繞公司戰略目標和業務需求展開，確保各項企劃活動能夠有效支持公司業務發展。2.創新性原則：鼓勵創新思維，不斷探索新的企劃模式、方法和手段，以提升公司在市場中的差異化競爭優勢。3.系統性原則：企劃工作需全面考慮公司內外部環境因素，進行系統規劃和設計，確保各項企劃活動相互協調、有機統一。4.可行性原則：企劃方案應充分考慮實際操作中的各種因素，確保方案具有可執行性和可操作性，能夠在預算范圍內達到預期效果。5.數據驅動原則：充分利用市場調研數據、行業信息和公司內部數據，為企劃決策提供科學依據，提高企劃工作的精準性。組織與職責企劃部門1.部門職責負責制定公司企劃戰略規劃和年度企劃工作計劃，并組織實施。開展市場調研與分析，收集、整理和研究市場信息、競爭對手動態及行業發展趨勢，為公司決策提供依據。策劃、組織和執行各類品牌推廣活動、營銷活動及公關活動，提升公司品牌知名度和美譽度。負責公司廣告宣傳工作的策劃與執行，包括廣告創意設計、媒體投放選擇與管理等。協同各部門開展新產品推廣、客戶關系維護等相關企劃工作，提供專業的企劃支持。管理公司企劃費用預算，監控企劃項目成本，確保各項企劃活動在預算范圍內完成。負責公司宣傳資料、宣傳視頻等企劃物料的設計、制作與更新。評估企劃活動效果，收集反饋意見，總結經驗教訓，不斷優化企劃工作流程和方法。2.崗位設置及職責企劃經理全面負責企劃部門的日常管理工作，制定部門工作計劃并監督執行。領導團隊完成公司各項企劃任務，確保企劃工作符合公司戰略目標和業務需求。組織開展市場調研與分析，把握市場動態和行業趨勢，為公司決策提供重要依據。審核重要企劃方案，協調與其他部門的溝通協作，推動企劃項目順利實施。管理企劃團隊，進行人員培訓與績效考核，提升團隊整體素質和工作效率。市場調研專員制定市場調研計劃，明確調研目的、對象、方法和流程。運用多種調研方法，如問卷調查、訪談、數據分析等，收集市場信息、競爭對手動態及消費者需求等相關資料。對調研數據進行整理、分析和解讀，撰寫市場調研報告，為公司企劃決策提供數據支持和建議。跟蹤市場動態變化，及時反饋市場信息，為公司調整企劃策略提供參考依據。策劃專員根據公司業務目標和市場需求，策劃各類品牌推廣活動、營銷活動及公關活動。撰寫活動策劃方案，包括活動主題、目的、時間、地點、內容、流程、預算等詳細內容。組織活動的籌備工作，協調各方資源，確保活動順利進行。活動現場的執行與監控，及時處理活動中出現的問題，確保活動效果達到預期目標。對活動效果進行評估與總結，收集反饋意見，為后續活動策劃提供經驗參考。文案策劃專員負責公司各類宣傳文案的撰寫，包括廣告文案、新聞稿、產品介紹文案、活動文案等。深入了解公司產品、品牌理念和企業文化，結合市場需求和目標受眾特點，撰寫富有吸引力和感染力的文案內容。對文案進行創意構思和策劃，確保文案風格符合公司品牌形象，能夠有效傳達信息，吸引目標客戶。參與公司宣傳資料、宣傳視頻等企劃物料的文案策劃工作，提供專業的文字支持。設計專員負責公司各類宣傳資料、宣傳視頻、廣告海報等企劃物料的設計工作。根據公司品牌形象和企劃需求，進行創意設計構思，提供多種設計方案供選擇。使用專業設計軟件，如AdobePhotoshop、Illustrator等，制作高質量的設計作品，確保設計效果符合公司要求和市場審美趨勢。與文案策劃人員緊密合作，將文案內容與設計元素有機結合，提升企劃物料的整體視覺效果。負責設計作品的后期制作和調整，確保設計作品的最終質量。其他部門1.各部門應積極配合企劃部門開展工作，提供相關業務信息和數據支持，參與企劃項目的討論與決策。2.在涉及本部門業務的企劃活動中，各部門負責具體執行工作，并及時向企劃部門反饋執行情況和問題。企劃流程項目立項1.需求提出公司各部門根據業務發展需要，向企劃部門提出企劃項目需求，填寫《企劃項目需求申請表》，明確項目背景、目標、內容、時間要求、預算等關鍵信息。企劃部門也可根據市場調研和公司戰略規劃，主動發起企劃項目需求。2.項目評估企劃部門收到項目需求后，對項目進行初步評估，分析項目的可行性、必要性和預期效果。組織相關人員召開項目評估會議，對項目需求進行詳細討論，從市場環境、競爭態勢、公司資源等方面進行綜合評估，確定項目是否立項。3.立項審批經評估通過的企劃項目，填寫《企劃項目立項申請表》，提交公司管理層進行立項審批。公司管理層根據公司戰略目標、業務需求和資源狀況，對立項申請進行審批，批準后的項目正式進入企劃執行階段。策劃方案制定1.市場調研根據項目需求，市場調研專員制定詳細的市場調研計劃，明確調研目的、對象、方法、樣本數量及調研時間安排等。運用問卷調查、訪談、焦點小組、數據分析等多種調研方法，收集市場信息、競爭對手動態、消費者需求及偏好等相關資料。對調研數據進行整理、分析和解讀，運用統計學方法和數據分析工具，挖掘數據背后的潛在信息和規律，撰寫市場調研報告。市場調研報告應包括引言、調研目的、方法、結果、結論和建議等部分，為策劃方案的制定提供數據支持和市場依據。2.方案策劃策劃專員根據市場調研報告和項目目標，進行策劃方案的構思與設計。策劃方案應包括項目概述、目標設定、策略制定、執行計劃、預算安排、效果評估等主要內容。在策劃過程中，充分考慮公司品牌形象、產品特點、目標受眾需求及市場競爭狀況，制定具有針對性和創新性的策劃策略。與文案策劃專員、設計專員等相關人員進行溝通協作，確保策劃方案的各個環節相互配合、有機統一。3.方案評審策劃方案初稿完成后，組織公司內部相關人員召開方案評審會議，包括公司管理層、各部門負責人及企劃部門相關人員等。在評審會議上，策劃專員對策劃方案進行詳細闡述，介紹方案的背景、目標、策略、執行計劃等內容。參會人員對策劃方案進行討論和評審，從方案的可行性、創新性、有效性、預算合理性等方面提出意見和建議。策劃專員根據評審意見對方案進行修改和完善，形成最終的策劃方案。項目執行1.任務分配根據策劃方案，企劃經理將項目任務分配給企劃部門各崗位人員及相關協作部門，明確各人員的工作職責和任務要求。制定項目執行時間表，確定項目各階段的關鍵時間節點和交付成果，確保項目按計劃有序推進。2.資源協調協調公司內部資源，包括人力、物力、財力等方面，確保項目執行過程中有足夠的資源支持。與外部供應商、合作伙伴等進行溝通協調，確保廣告投放、活動場地租賃、物料制作等外部資源的及時到位和質量保證。3.執行監控在項目執行過程中，企劃經理定期對項目進展情況進行檢查和監控，及時發現問題并解決問題。各崗位人員按照任務分配和執行時間表，按時完成各自負責的工作任務，并及時向企劃經理匯報工作進展情況。對項目執行過程中的關鍵環節和重要事項進行重點監控，確保項目執行符合策劃方案要求，達到預期效果。效果評估1.評估指標設定根據項目目標，制定明確的效果評估指標體系，包括品牌知名度、美譽度提升指標，銷售業績增長指標，活動參與度、關注度指標等。針對不同類型的企劃項目，設定具體的、可量化的評估指標，以便準確衡量項目效果。2.數據收集與分析在項目執行結束后，收集相關數據，包括市場調研數據、銷售數據、活動參與人數、媒體曝光量等。運用數據分析工具和方法，對收集到的數據進行整理和分析，對比項目執行前后的數據變化，評估項目效果是否達到預期目標。3.總結與反饋根據數據分析結果，撰寫項目效果評估報告，總結項目執行過程中的經驗教訓，分析項目成功或失敗的原因。將評估報告提交給公司管理層和相關部門，為公司后續企劃工作提供參考依據，同時針對項目執行過程中存在的問題提出改進建議和措施。企劃費用管理預算編制1.企劃部門根據年度企劃工作計劃和項目需求，編制年度企劃費用預算。2.預算編制應包括廣告宣傳費用、活動策劃費用、市場調研費用、物料制作費用、媒體投放費用等各項明細，并詳細說明費用支出的理由和預期效果。3.年度企劃費用預算提交公司管理層審核批準后，作為企劃項目費用控制的依據。費用執行1.企劃項目執行過程中，嚴格按照預算控制費用支出，確保各項費用支出符合預算安排。2.對于預算內的費用支出，按照公司財務審批流程進行審批報銷；對于超出預算的費用支出，需提前提交費用追加申請，經公司管理層批準后方可支出。3.建立費用支出臺賬，詳細記錄每一筆費用的支出時間、金額、用途、審批情況等信息，便于費用監控和核算。費用核算與分析1.每月末，企劃部門與財務部門對企劃費用進行核對和核算，確保費用數據的準確性和一致性。2.對企劃費用的支出情況進行分析，對比預算執行情況，分析費用偏差原因，提出改進措施和建議。3.根據費用核算和分析結果，編制月度企劃費用分析報告，提交公司管理層和相關部門，為公司決策提供參考依據。知識產權管理歸屬原則1.公司企劃工作中產生的各類知識產權，包括但不限于商標、專利、著作權、商業秘密等，歸公司所有。2.企劃部門員工在執行企劃工作任務過程中創作的作品，其著作權歸公司所有。保護措施1.加強對公司知識產權的保護意識教育，提高員工對知識產權重要性的認識。2.對于涉及公司知識產權的企劃項目，采取必要的保密措施，簽訂保密協議，防止知識產權泄露。