門禁管理制度必要條例?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司，保障公司財(cái)產(chǎn)安全及正常工作秩序，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、訪客、外包服務(wù)人員及所有進(jìn)出公司的車輛。（三）職責(zé)1.行政部負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理、維護(hù)及權(quán)限設(shè)置。對(duì)違反門禁管理制度的行為進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)門禁卡的制作、發(fā)放、回收及掛失補(bǔ)辦等工作。2.各部門負(fù)責(zé)本部門員工門禁卡的保管、使用及監(jiān)督。配合行政部做好門禁管理相關(guān)工作，對(duì)本部門員工進(jìn)行門禁制度培訓(xùn)和教育。3.保安人員負(fù)責(zé)門禁出入口的值守，嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度，對(duì)進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行檢查和登記。協(xié)助行政部處理門禁異常情況，及時(shí)報(bào)告相關(guān)信息。二、人員出入管理（一）員工出入1.正常工作時(shí)間員工憑本人有效門禁卡刷卡進(jìn)出公司。刷卡時(shí)應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器感應(yīng)區(qū)，聽(tīng)到"嘟"聲且指示燈顯示綠色方可通過(guò)。如門禁卡無(wú)法正常使用，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部進(jìn)行處理。因特殊情況未攜帶門禁卡的員工，需在門禁處登記姓名、部門、事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間，經(jīng)保安核實(shí)身份后，予以放行，并在返回時(shí)補(bǔ)登記錄。2.非工作時(shí)間因工作需要加班的員工，需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門禁處登記相關(guān)信息后刷卡進(jìn)入。如有員工忘記攜帶門禁卡且部門負(fù)責(zé)人無(wú)法聯(lián)系時(shí)，保安可通過(guò)內(nèi)部電話聯(lián)系員工所在部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況，經(jīng)確認(rèn)后予以放行，但員工次日需到行政部補(bǔ)辦登記手續(xù)。（二）訪客出入1.預(yù)約來(lái)訪外來(lái)訪客需提前與公司相關(guān)接待部門或人員取得聯(lián)系，由接待人員在行政部進(jìn)行訪客預(yù)約登記，填寫(xiě)《訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、被訪部門及人員、預(yù)計(jì)來(lái)訪時(shí)間等信息。行政部審核通過(guò)后，為訪客發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并告知訪客使用方法及注意事項(xiàng)。2.臨時(shí)來(lái)訪如遇臨時(shí)來(lái)訪且無(wú)法提前預(yù)約的情況，保安應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，引導(dǎo)訪客在門禁處進(jìn)行登記，填寫(xiě)《臨時(shí)訪客登記表》，登記內(nèi)容同預(yù)約來(lái)訪要求。訪客需出示有效身份證件，由保安進(jìn)行拍照留存，并發(fā)放臨時(shí)門禁卡。訪客離開(kāi)時(shí)，需將臨時(shí)門禁卡交回保安處，保安核實(shí)無(wú)誤后予以放行。3.訪客陪同訪客進(jìn)入公司后，接待人員應(yīng)全程陪同，不得讓訪客單獨(dú)在公司內(nèi)活動(dòng)。如因特殊情況需暫時(shí)離開(kāi)，應(yīng)告知保安并安排其他人員代為陪同，確保訪客在公司內(nèi)的活動(dòng)處于可控狀態(tài)。（三）外包服務(wù)人員出入1.長(zhǎng)期合作外包服務(wù)人員由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向行政部提交外包服務(wù)人員名單及工作安排計(jì)劃，行政部根據(jù)情況為其辦理長(zhǎng)期門禁權(quán)限，發(fā)放專用門禁卡。外包服務(wù)人員應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部掛失補(bǔ)辦。2.臨時(shí)外包服務(wù)人員因臨時(shí)性工作需要進(jìn)入公司的外包服務(wù)人員，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提前向行政部報(bào)備，行政部為其辦理臨時(shí)門禁權(quán)限，發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并通知保安人員。臨時(shí)外包服務(wù)人員在工作結(jié)束后，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回行政部。三、車輛出入管理（一）公司車輛1.內(nèi)部車輛公司內(nèi)部車輛憑車牌號(hào)在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行登記備案，車輛進(jìn)出時(shí)，保安通過(guò)車牌識(shí)別系統(tǒng)自動(dòng)放行。如車牌識(shí)別系統(tǒng)出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)主動(dòng)向保安出示車輛行駛證，經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后予以放行。2.公務(wù)用車公務(wù)用車外出時(shí)，駕駛員需到行政部登記外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)批準(zhǔn)后，保安予以放行。公務(wù)用車返回公司時(shí)，應(yīng)在門禁處接受檢查，確保車輛無(wú)異常情況后方可進(jìn)入。（二）外來(lái)車輛1.送貨車輛送貨車輛到達(dá)公司前，采購(gòu)部門或相關(guān)接收部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通，確定送貨時(shí)間，并通知行政部。送貨車輛到達(dá)門禁處時(shí)，駕駛員需向保安出示送貨單，保安核實(shí)送貨單信息與預(yù)約信息一致后，引導(dǎo)車輛至指定卸貨區(qū)域。車輛裝卸貨物期間，駕駛員不得離開(kāi)駕駛室，如有特殊情況需離開(kāi)，應(yīng)告知保安并獲得許可。貨物裝卸完畢后，車輛應(yīng)盡快離開(kāi)公司。2.來(lái)訪車輛來(lái)訪車輛需在門禁處登記，填寫(xiě)《外來(lái)車輛登記表》，注明來(lái)訪人員姓名、單位、事由、被訪部門及人員、車牌號(hào)等信息。經(jīng)與被訪部門或人員聯(lián)系確認(rèn)后，保安根據(jù)指引引導(dǎo)車輛停放至指定車位。離開(kāi)時(shí)，駕駛員需到門禁處注銷登記。3.臨時(shí)車輛因特殊情況臨時(shí)進(jìn)入公司的車輛，駕駛員應(yīng)向保安說(shuō)明來(lái)意，經(jīng)保安與相關(guān)部門或人員核實(shí)后，發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知車輛停放位置及注意事項(xiàng)。臨時(shí)車輛離開(kāi)時(shí)，駕駛員需將臨時(shí)停車證交回保安處，經(jīng)檢查無(wú)誤后予以放行。四、門禁卡管理（一）門禁卡發(fā)放1.員工門禁卡新員工入職時(shí)，行政部負(fù)責(zé)為其制作并發(fā)放門禁卡。門禁卡上印有員工姓名、部門、照片等信息，員工應(yīng)妥善保管，不得隨意損壞或涂改。2.臨時(shí)門禁卡訪客、臨時(shí)外包服務(wù)人員等使用的臨時(shí)門禁卡由行政部根據(jù)實(shí)際情況制作發(fā)放，使用期限根據(jù)來(lái)訪或工作需要確定。臨時(shí)門禁卡上標(biāo)注有"臨時(shí)"字樣及有效期，使用期滿后，持卡人應(yīng)及時(shí)交回行政部。（二）門禁卡掛失與補(bǔ)辦1.掛失員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向行政部掛失。行政部在接到掛失申請(qǐng)后，及時(shí)將該門禁卡權(quán)限進(jìn)行凍結(jié)，防止他人冒用。掛失時(shí)，員工需提供本人有效身份證件及相關(guān)信息，填寫(xiě)《門禁卡掛失申請(qǐng)表》。2.補(bǔ)辦掛失后的門禁卡如需補(bǔ)辦，員工應(yīng)向行政部提交《門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，經(jīng)審核通過(guò)后，繳納相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。行政部重新制作門禁卡，并將新卡發(fā)放給員工，同時(shí)恢復(fù)其門禁權(quán)限。原門禁卡自新卡發(fā)放之日起失效。（三）門禁卡回收1.員工離職員工離職時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)通知行政部收回其門禁卡。行政部在收到通知后，及時(shí)辦理門禁卡回收手續(xù)，并注銷該員工的門禁權(quán)限。如員工未按規(guī)定交回門禁卡，行政部有權(quán)從其工資中扣除相應(yīng)的門禁卡成本費(fèi)用。2.其他情況因其他原因不再需要使用門禁卡的人員，應(yīng)主動(dòng)將門禁卡交回行政部。行政部核實(shí)無(wú)誤后，辦理門禁卡回收及權(quán)限注銷手續(xù)。五、門禁系統(tǒng)管理（一）日常維護(hù)1.行政部安排專人定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、電源等硬件設(shè)備的工作狀態(tài)，以及門禁系統(tǒng)軟件的運(yùn)行情況。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修或更換，保障門禁系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。2.定期清理門禁設(shè)備及周邊環(huán)境，保持讀卡器感應(yīng)區(qū)清潔，避免因灰塵、雜物等影響門禁卡的正常讀取。（二）權(quán)限管理1.行政部根據(jù)員工崗位變動(dòng)、工作職責(zé)調(diào)整等情況，及時(shí)對(duì)門禁權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的修改和調(diào)整。新增門禁權(quán)限時(shí)，需填寫(xiě)《門禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)人姓名、部門、申請(qǐng)權(quán)限區(qū)域及有效期等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。刪除或修改門禁權(quán)限時(shí)，同樣需填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)表，經(jīng)審批后由行政部執(zhí)行操作，并做好記錄。2.嚴(yán)格控制門禁權(quán)限的授予范圍，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員獲得門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同級(jí)別，如辦公區(qū)域門禁權(quán)限、特定功能區(qū)域門禁權(quán)限等，應(yīng)根據(jù)工作需要合理分配，確保安全與工作效率的平衡。（三）數(shù)據(jù)備份與管理1.行政部定期對(duì)門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，包括人員出入記錄、門禁權(quán)限設(shè)置信息等。數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并分別保存于不同地點(diǎn)，以防數(shù)據(jù)丟失。2.建立門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度，對(duì)數(shù)據(jù)的查詢、使用、修改等操作進(jìn)行規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。非授權(quán)人員不得擅自查閱或修改門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)。因工作需要查詢數(shù)據(jù)的，需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好記錄。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定刷卡進(jìn)出公司，冒用他人門禁卡或使用無(wú)效門禁卡試圖進(jìn)入公司。2.未按要求登記訪客或外包服務(wù)人員信息，私自帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。3.故意損壞門禁設(shè)備或門禁卡。4.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。5.未經(jīng)許可擅自進(jìn)入門禁權(quán)限禁止區(qū)域。6.其他違反門禁管理制度的行為。（二）處理措施1.首次違規(guī)由保安人員對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行口頭警告，并記錄違規(guī)情況。違規(guī)人員需向行政部提交書(shū)面檢討，說(shuō)明違規(guī)原因及整改措施。2.再次違規(guī)給予違規(guī)人員通報(bào)批評(píng)，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。同時(shí)，根據(jù)情節(jié)輕重，扣除違規(guī)人員當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%[X]%。3.多次違規(guī)或情節(jié)