標(biāo)準(zhǔn)版考勤管理軟件初次使用流程演講人：日期：CATALOGUE目錄01軟件安裝與初始設(shè)置02系統(tǒng)安全與用戶管理03人員信息注冊(cè)與考勤設(shè)備配置04日常考勤管理與報(bào)表生成05系統(tǒng)維護(hù)與高級(jí)功能01軟件安裝與初始設(shè)置選擇軟件版本（寫(xiě)字樓版/工廠版）010203根據(jù)公司需求，選擇寫(xiě)字樓版或工廠版，寫(xiě)字樓版適用于商務(wù)辦公場(chǎng)景，工廠版適用于生產(chǎn)制造場(chǎng)景。寫(xiě)字樓版功能主要包括考勤管理、人員管理、請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)等。工廠版功能主要包括工時(shí)管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、設(shè)備管理等。設(shè)置公司信息（名稱與LOGO）在軟件初始化界面輸入公司名稱和LOGO，以便在考勤報(bào)表和請(qǐng)假申請(qǐng)中顯示。01.公司名稱和LOGO將在軟件中多處顯示，如考勤報(bào)表、請(qǐng)假申請(qǐng)、加班申請(qǐng)等。02.設(shè)置公司名稱和LOGO后，將無(wú)法修改，需謹(jǐn)慎操作。03.人員編號(hào)長(zhǎng)度設(shè)置用于規(guī)范員工編號(hào)，以便在考勤管理時(shí)快速識(shí)別和查找員工。若需使用門(mén)禁系統(tǒng)，還需設(shè)置門(mén)禁卡與人員編號(hào)的關(guān)聯(lián)規(guī)則。根據(jù)公司使用的打卡設(shè)備類型，選擇對(duì)應(yīng)的設(shè)備類型進(jìn)行設(shè)置。設(shè)備類型選擇與人員編號(hào)長(zhǎng)度設(shè)置02系統(tǒng)安全與用戶管理登錄系統(tǒng)管理員賬號(hào)首次登錄系統(tǒng)時(shí)，需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置，包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、初始化數(shù)據(jù)庫(kù)等。首次登錄系統(tǒng)賬號(hào)密碼驗(yàn)證輸入正確的用戶名和密碼，驗(yàn)證通過(guò)后進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。使用默認(rèn)的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)管理員賬號(hào)。系統(tǒng)管理員賬號(hào)登錄（默認(rèn)用戶名更改系統(tǒng)密碼修改系統(tǒng)管理員密碼為了保護(hù)系統(tǒng)安全，首次登錄后應(yīng)立即修改系統(tǒng)管理員密碼。密碼復(fù)雜度要求定期更換密碼設(shè)置新密碼時(shí)，需符合系統(tǒng)規(guī)定的密碼復(fù)雜度要求，通常包括字母、數(shù)字、特殊字符等組合。為保障系統(tǒng)安全，建議定期更換系統(tǒng)管理員密碼，防止密碼被破解。123用戶權(quán)限設(shè)置與管理根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，添加新員工并為其分配相應(yīng)的用戶賬號(hào)和權(quán)限。添加新用戶按照最小權(quán)限原則，為每個(gè)用戶分配僅完成其工作所需的權(quán)限，避免權(quán)限過(guò)大導(dǎo)致安全風(fēng)險(xiǎn)。權(quán)限分配原則根據(jù)員工職務(wù)變化或工作需要，及時(shí)調(diào)整用戶權(quán)限，確保每個(gè)用戶擁有合適的權(quán)限。用戶權(quán)限調(diào)整03人員信息注冊(cè)與考勤設(shè)備配置確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，以便后續(xù)考勤管理。指紋/人臉考勤機(jī)的人員信息注冊(cè)錄入員工指紋或人臉信息如遲到、早退、請(qǐng)假等，便于系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別。設(shè)置員工考勤權(quán)限包括姓名、部門(mén)、職位、聯(lián)系方式等，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。員工信息維護(hù)確保考勤機(jī)在無(wú)法連接網(wǎng)絡(luò)時(shí)仍能正常注冊(cè)考勤信息。感應(yīng)卡考勤機(jī)的脫機(jī)注冊(cè)模式設(shè)置設(shè)置脫機(jī)模式確保員工使用的感應(yīng)卡與個(gè)人信息關(guān)聯(lián)，避免誤識(shí)別。錄入員工感應(yīng)卡信息保證脫機(jī)模式下考勤數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，以便后續(xù)同步。脫機(jī)注冊(cè)數(shù)據(jù)保存考勤設(shè)備與軟件的數(shù)據(jù)同步數(shù)據(jù)同步機(jī)制確保考勤設(shè)備與軟件之間的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，避免數(shù)據(jù)滯后或丟失。數(shù)據(jù)校驗(yàn)與修復(fù)對(duì)同步的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)錄，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)備份與存儲(chǔ)對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。04日常考勤管理與報(bào)表生成實(shí)時(shí)查詢可實(shí)時(shí)查詢員工的考勤記錄，包括遲到、早退、曠工等。考勤記錄查詢與異常處理異常處理對(duì)考勤異常情況進(jìn)行處理，如請(qǐng)假、外出、加班等，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類考勤報(bào)表，如出勤率、遲到率等。規(guī)則設(shè)置支持多種班次設(shè)置，滿足不同崗位的工作時(shí)間需求。班次管理規(guī)則調(diào)整可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)考勤規(guī)則進(jìn)行調(diào)整，確保考勤管理的靈活性。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)置考勤規(guī)則，如工作時(shí)間、考勤周期等。考勤規(guī)則設(shè)置與調(diào)整考勤報(bào)表生成與打印報(bào)表生成根據(jù)考勤數(shù)據(jù)和規(guī)則，自動(dòng)生成各類考勤報(bào)表，如日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表等。報(bào)表導(dǎo)出報(bào)表打印支持將考勤報(bào)表導(dǎo)出為Excel、PDF等格式，方便數(shù)據(jù)的整理與備份。支持報(bào)表的打印功能，便于紙質(zhì)存檔和向上級(jí)匯報(bào)。12305系統(tǒng)維護(hù)與高級(jí)功能支持按時(shí)間、用戶、操作類型等條件查詢?nèi)罩尽Ｈ罩静樵儗?duì)日志進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)報(bào)告。日志分析01020304記錄系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)、用戶操作等日志信息。系統(tǒng)日志記錄將日志導(dǎo)出為文件，便于存檔和查閱。日志導(dǎo)出系統(tǒng)日志查看與分析支持自動(dòng)和手動(dòng)備份，保證數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)支持從備份文件中恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)不丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)支持將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為多種格式文件，如Excel、CSV等。數(shù)據(jù)導(dǎo)出對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，保證數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)加密軟件升級(jí)與功能擴(kuò)展軟件升級(jí)支持在線升級(jí)，確保軟