訂貨會流程全解析演講人：日期：CATALOGUE目錄01訂貨會前期準備02訂貨會會場籌備03訂貨會時間與議程04訂貨會開幕式與執行05訂貨會后續跟進06訂貨會案例研究01訂貨會前期準備確定訂貨會目標與預估確定希望在訂貨會上達成的銷售目標，包括銷售額、訂貨量等。明確訂貨會銷售目標了解目標客戶的需求，以便在訂貨會上提供符合他們需求的商品。根據銷售目標、參與人數等，制定訂貨會的預算，包括場地租賃、餐飲、宣傳等費用。分析客戶需求根據銷售目標及客戶需求，預估參與訂貨會的人數與規模。預估參與人數與規模01020403制定訂貨會預算聯系供應商與發送邀請函確定供應商名單根據訂貨會銷售目標與商品需求，確定需要邀請的供應商名單。發送邀請函向確定的供應商發送訂貨會邀請函，明確訂貨會的時間、地點、目的等信息。確認供應商參會及時跟進供應商的回復，確認他們是否能夠參加訂貨會，并統計參會人數。與供應商溝通合作細節與供應商溝通合作的具體細節，包括商品供應、價格、交貨方式等。準備商品樣品準備充足的商品樣品，以便讓客戶在訂貨會上能夠直觀地了解商品的質量和特點。標注商品特點與優勢在商品信息表上標注商品的特點和優勢，突出商品的賣點，吸引客戶的注意。制作商品信息表為每種商品制作詳細的信息表，包括商品名稱、規格、價格、庫存量、交貨時間等，方便客戶查閱和訂購。準備商品展示架與宣傳資料準備商品展示架和宣傳資料，如海報、宣傳單等，以便更好地展示商品和宣傳品牌。準備商品樣品與信息標注02訂貨會會場籌備確定會議時間預訂適合的會議室，并預留足夠的空間供參會人員活動和休息。選擇會議室布置會場設計會場布置方案，包括舞臺、音響、燈光、投影等設備的擺放。根據參會人數和場地容量確定會議開始和結束時間。預定會議室與布置安排確保會場整潔與設備準備清潔衛生提前打掃會場衛生，保持環境整潔、設備干凈。設備檢查準備會議用品測試音響、燈光、投影等設備，確保其正常運行。備齊參會人員需要的文具、紙張、水杯等會議用品。123擺放展示柜與桌椅等物品展示柜擺放根據展示需求，合理擺放展示柜，并安裝好燈光等設備。030201桌椅擺放根據參會人數和場地大小，合理擺放桌椅，確保參會人員舒適。指示牌和座位牌設置清晰的指示牌和座位牌，引導參會人員入座。03訂貨會時間與議程考慮市場淡旺季、產品上市時間等因素，選定訂貨會日期。確定訂貨會時間與議程訂貨會日期選擇制定詳細的訂貨會流程，包括開場白、產品介紹、政策宣講、現場簽約等環節。議程安排根據參會人數和議程安排，提前預定合適的會議場地。場地預定提前發送議程給供應商發送時間在訂貨會前一周左右，將詳細議程發送給供應商，以便供應商做好參會準備。發送方式通過電子郵件、傳真等方式發送議程，確保供應商能夠及時收到。確認回執要求供應商在收到議程后，及時回復確認，以確保信息傳遞的準確性。演講時間為每個供應商分配合理的演講時間，確保其能夠充分展示產品特點。安排供應商演講與展示時間展示方式鼓勵供應商采用多種形式進行展示，如PPT、視頻、實物等。現場互動安排現場提問和互動環節，增強供應商與參會者之間的交流與合作。04訂貨會開幕式與執行舉辦開幕式與嘉賓邀請場地準備選擇適合的場地，布置好會場，安排好座位和音響等設備。嘉賓邀請確定邀請嘉賓名單，發出邀請函，安排好嘉賓簽到和接待。開幕儀式按照計劃進行開幕儀式，包括主持人致辭、領導致辭、嘉賓致辭等。宣傳推廣利用開幕式進行公司或產品的宣傳推廣，吸引參會者的關注。安排供應商進行公司介紹、產品特點、優勢等方面的演講，增強參會者對產品的了解和信任。安排商品的展示和演示，讓參會者直觀了解產品的外觀、性能、使用方法等。設置互動環節，如現場提問、抽獎等，增強參會者的參與感和興趣。提供產品試用機會，讓參會者親身體驗產品的實際效果和品質。供應商演講與商品展示供應商演講商品展示現場互動產品試用訂貨時間安排合理安排訂貨時間，確保參會者有足夠的時間了解和選擇產品。訂單處理流程明確訂單處理流程，包括訂單收集、審核、確認、發貨等環節，確保訂單準確無誤。訂貨方式提供多種訂貨方式，如現場訂貨、線上訂貨等，滿足不同參會者的需求。后續跟進訂貨會結束后及時跟進訂單情況，確保訂單的及時交付和售后服務。訂貨時間安排與訂單處理05訂貨會后續跟進收集供應商反饋與建議了解供應商對訂貨會的整體滿意度通過問卷調查或面對面溝通，了解供應商對訂貨會的整體評價。收集供應商對產品的意見和建議整理供應商的反饋和改進建議針對供應商提供的產品，了解其意見和建議，以便調整和改進。將收集到的反饋和建議進行整理和分析，為后續合作提供參考。123訂單確認與供應商簽訂正式的購銷合同，明確雙方的權利和義務。簽訂正式合同訂單跟蹤和交貨安排密切關注供應商的交貨進度，確保訂單按時交付。根據訂貨會的結果，與供應商確認訂單，包括產品種類、數量、價格等。訂單確認與后續溝通訂貨會效果評估與總結評估訂貨會效果通過對比訂貨會前后的銷售數據和客戶滿意度，評估訂貨會的效果。總結訂貨會經驗總結訂貨會中的成功經驗和不足之處，為下一次訂貨會提供參考。整理訂貨會資料將訂貨會的資料整理歸檔，包括訂單、合同、供應商資料等，以備后續使用。06訂貨會案例研究案例一：某品牌成功訂貨會分析該品牌提前對參會客戶進行細分，針對不同客戶群體制定不同的營銷策略，提高了訂貨效率和客戶滿意度。精準的客戶定位訂貨會現場展示了多種新品，并通過演示和講解等方式讓客戶更直觀地了解產品特點和優勢。訂貨會結束后，該品牌及時跟進客戶訂單，確保貨源供應，并提供售后服務，增強了客戶的信任。豐富的產品展示該品牌采用了限時折扣、贈品等多種促銷手段，刺激了客戶的購買欲望，實現了銷售增長。有效的促銷策略01020403細致的后期跟進案例二：訂貨會中的問題與解決方案客戶參與度不高。解決方案：可以通過提前邀請、優化會議流程、提供有價值的內容等方式，提高客戶的參與度和積極性。問題一訂單量不足。解決方案：可以加強產品宣傳、優化價格策略、提供限時優惠等方式，刺激客戶的購買意愿。問題二現場秩序混亂。解決方案：可以加強現場管控，制定詳細的會議流程，確保各項環節有序進行。問題三線上訂貨會。通過線上平臺進行訂貨，方便客戶隨時隨地參與，降低了參會成本，同時也有助于擴大參會客戶范圍。