中醫藥大學附屬醫院供應商代表來訪和接待管理辦法（試行）第一章

總則第一條

為規范醫院工作人員與供應商代表的正常業務行為，建立規范交流渠道，增加工作透明度，嚴格落實“清廉醫院”建設要求，營造風清氣正的醫藥購銷環境，根據國家衛健委、國家中醫藥管理局《關于印發全國醫療機構及其工作人員廉潔從業行動計劃(2021－2024年)的通知》和《醫療機構工作人員廉潔從業九項準則》要求，結合醫院實際，制定本辦法。第二條

本辦法所稱的供應商代表，主要指藥品、醫療設備、醫用耗材、基建材料、信息化產品等生產經營企業，在醫院從事學術、商業推廣等業務活動的工作人員（安裝維修人員、工程項目管理人員、運輸配送人員和技術人員除外）。第三條

本辦法所稱的醫院工作人員，包括但不限于衛生專業技術人員、管理人員、后勤人員以及在醫院內提供服務、接受醫院管理的其他社會從業人員。第四條

醫院相關職能部門應依據本辦法，結合部門實際，嚴格按照“三定三有”原則(定時間、定地點、定人員，有預約、有流程、有記錄)，制定本部門接待細則，規范接待流程，做好接待記錄，及時存檔，部門接待細則報紀委辦公室備案。

第二章

預約與接待第五條

按照“三定三有”管理要求，確保來訪、接待行為規范、有序進行。（一）公開預約信息。醫院相關職能部門根據本部門工作情況，安排接待時間、接待地點以及接待人員，公開相關預約信息（見附件1、附件2）。（二）預約登記。供應商代表填寫《供應商代表來訪預約登記表》（見附件2），應至少提前3個工作日與醫院相關職能部門聯系預約。（三）預約審核。醫院職能部門進行預約信息審核，匯總《供應商代表來訪預約登記表》，職能部門負責人簽署意見，及時回復反饋，確定接待的，與預約人確認來訪時間、地點以及來訪人員。供應商變更來訪人員的應在預約日前及時申請變更，并說明變更理由，經職能部門負責人同意后方可生效。（四）接待來訪。1.醫院接待人員應對來訪人員身份信息和人數進行復核，對未經預約，或者經復核與預約信息不一致的供應商代表一律不予接待；2.接待人員每次不得少于2人，必要時分管院領導可參加；3.確需分管院領導接待的，統一在醫院指定地點接待，由分管職能部門負責預約事宜，分管職能部門負責人陪同接待。（五）資質核驗。來訪人員應按預約接待部門要求提供授權委托書、生產經營企業資質文件、產品信息等相關材料，接待人員查驗材料原件，留存復印件。（六）存檔備案。接待人員應如實、及時填寫《供應商代表來訪接待記錄表》（附件3），整理留存資料，交由接待部門統一歸檔保管。

第三章

行為規范第六條

供應商代表如需向業務科室開展業務介紹等活動，應預約歸口職能部門統一組織安排。第七條

醫院工作人員應嚴格遵守《醫療機構工作人員廉潔從業九項準則》等行業規定及醫院相關規章制度，禁止任何科室及個人私自接待供應商代表，禁止向供應商代表提供醫院或科室財、物、項目等方面相關數據信息。第八條

各科室加強監督管理，如發現供應商代表私自進入科室、接觸工作人員的，應拒絕拜訪并及時匯報相關業務主管部門。第九條

供應商代表應秉持誠信原則，遵守相關法律法規和行業規范，確保提交材料的真實性、合法性、合規性和有效性。第十條

禁止回扣、提成、饋贈、宴請或組織安排其他休閑、社交活動等各種名義、形式的商業賄賂行為。第十一條

嚴禁任何供應商代表私自進入醫院各部門、科室開展產品推介、促銷及其他業務相關活動，嚴禁私自聯系醫院工作人員。

第四章

監督管理第十二條

醫院工作人員違規接待供應商代表，經核實，扣發績效工資200元/次，由質量控制辦公室（行風管理辦公室）約談涉事工作人員、科室或部門負責人；情節嚴重的，記入個人醫德醫風檔案，取消當年度所有評優評先資格；涉嫌嚴重違紀的，根據干部管理權限，由醫院紀委或報上級紀檢監察部門調查處置；涉嫌違法犯罪的，移送司法機關處理。第十三條

供應商代表如有違反第十、十一條的行為，醫院將采取驅離、約談直至停止采購該供應商產品等措施。情節嚴重，影響醫療業務正常開展的，將報執法部門依法處置。第十四條

其他涉及醫院財、物、項目等方面宣傳、推廣的業務活動參照本辦法執行。第十五條

本辦法自發文之日起執行。**中醫藥大學附屬醫院關于接待供應商代表來訪預約事項指南序號部門/分管領導聯系方式接待時間接待地點1總務處每周四14:00-16:00千佛山院區13號樓2樓會議室2基建處每周五15:00-17:00趵突泉院區基建處會議室3資產設備處每周一、三14:00-16:30千佛山院區13號樓1樓資產設備處辦公室4招標辦公室每周五13:30-16:30千佛山院區13號樓3樓招標辦公室5信息中心每周一14:00-17:00千佛山院區華佗樓15樓信息中心會議室6藥學部每周三14:00-17:00千佛山院區13號樓2樓藥學部辦公室7分管領導與相應分管職能部門聯系預約千佛山院區4號樓218室注：1.以上接待時間均為工作日（即不包括法定節假日）；2.遇特殊情況需更改接待時間、地點，由相關部門另行通知；3.請至少提前3個工作日聯系預約。附件2**中醫藥大學附屬醫院供應商代表來訪預約登記表供應商代表預約登記預約部門（科室）：預約時間：公司名稱公司地址法人名稱企業社會統一信用代碼姓名性別聯系方式身份證號來訪事由：部門負責人意見簽名：年月日接待反饋意見請您遵守我院《供應商代表來訪和接待管理制度（試行