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文檔簡介
飯店會議合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬在乙方飯店舉辦會議,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就會議的舉辦事宜達成如下協議:一、會議基本信息1.會議名稱:______________________2.會議時間:自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點:乙方飯店____層____會議室及相關活動場地4.參會人數:預計____人,實際人數以會議簽到記錄為準。二、服務內容及標準1.會議場地租賃乙方應提供符合甲方要求的會議場地,場地應具備良好的通風、采光條件,配備完善的會議設施設備,包括但不限于投影儀、音響設備、麥克風、白板、桌椅等,并確保設備正常運行。場地布置應根據甲方的要求進行,包括但不限于橫幅、鮮花、指示牌等。2.餐飲服務乙方應提供早、中、晚三餐及茶歇服務。餐飲標準為每人每餐____元,具體菜品應根據甲方提供的菜單進行制作,保證菜品的質量和口味。茶歇應提供咖啡、茶、點心等,品種不少于____種。3.住宿服務乙方應提供舒適、整潔的住宿房間,房間類型為____,數量為____間。房間應配備必要的生活用品,如床品、洗漱用品、毛巾等,并確保房間衛生達標。住宿費用為每人每晚____元。4.會議服務人員乙方應安排足夠數量的會議服務人員,包括但不限于會議接待員、服務員、保潔員等,為會議提供全程服務。服務人員應具備良好的服務態度和專業素質,及時響應甲方的需求。三、費用及支付方式1.總費用:本次會議的總費用為人民幣____元(大寫____元整)。2.支付方式甲方應在本合同簽訂之日起____個工作日內支付總費用的____%作為定金,即人民幣____元(大寫____元整);在會議開始前____個工作日內支付剩余費用,即人民幣____元(大寫____元整)。乙方應在收到甲方支付的款項后,向甲方開具合法有效的發票。四、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定提供服務。有權對乙方提供的服務進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。2.義務應按照本合同約定的時間和方式支付費用。應在會議舉辦前____個工作日內向乙方提供詳細的會議安排和參會人員名單,包括會議議程、用餐人數、住宿需求等。應遵守乙方飯店的相關規章制度,愛護飯店的設施設備。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本合同約定收取費用。有權根據甲方的要求對服務內容進行合理調整,但應提前通知甲方并取得甲方的同意。2.義務應按照本合同約定的服務內容和標準提供優質、高效的服務。應確保會議場地、餐飲、住宿等服務的安全和衛生,采取必要的措施預防事故的發生。應在會議舉辦前____個工作日內完成場地布置和設備調試,并向甲方進行確認。應在會議期間安排專人負責協調各項服務工作,及時處理甲方提出的問題和需求。未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的服務轉讓給第三方。五、違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付已發生的費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務內容和標準提供服務,甲方有權要求乙方采取補救措施或降低費用。若乙方在甲方提出要求后的____個工作日內仍未解決問題,甲方有權解除本合同,并要求乙方退還已支付的費用及支付相當于總費用____%的違約金。3.若因不可抗力或政府原因導致本合同無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政府原因造成的損失和影響。4.任何一方違反本合同的其他條款,應向對方支付相當于總費用____%的違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。六、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。七、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽
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